Povolit textové pole použít Word pro rozložení stránky
Výkonný textový procesor Microsoft Word se nachází ve většině kanceláří, ale není určen jako program pro rozvržení stránky, jako je Microsoft Publisher. Může se však použít k vytvoření některých jednoduchých publikací, které by byly obvykle generovány pomocí programů rozložení stránek. Pro některé uživatele může být Word jediným nástrojem pro publikování na počítači, který potřebují, nebo může sloužit jako náhrada za rozpočet.
Protože aplikace Word je určena především pro textově zaměřené dokumenty, může být použita pro kancelářské formuláře, které se skládají především z textu, jako jsou listy faxů, jednoduché letáky a příručky zaměstnanců. Grafika může být přidána do textu pro jednoduché letáky. Mnoho podniků požaduje, aby jejich každodenní podoby, jako jsou hlavičkové papíry, faxové listy a interní a externí formuláře, byly ve formátu Word .doc. Zaměstnanec je nastaví a spustí je na kancelářské tiskárně podle potřeby.
To může být v pohodě, dokud nechcete nastavit něco tak složitého jako informační bulletin, který obsahuje sloupce, textové rámečky, ohraničení a barvy. Chcete-li překročit základní formát 8,5 x 11 palců prostého textu, je nutné nastavit aplikaci Word, abyste mohli pracovat s textovými okny.
Příprava dokumentu Word pro textové schránky
- Otevřete nový dokument, který má stejnou velikost jako papír, který chcete vytisknout. Může to být písmo nebo legální velikost nebo 17 x 11 palců, pokud tiskárna dokáže tisknout ten velký list papíru.
- Klikněte na kartu Zobrazení a zaškrtněte políčko Mřížka . Mřížka je netisknutelná a pouze pro polohování. V případě potřeby upravte okraje.
- Také na kartě Pohled zaškrtněte políčko vedle pravítka pro zobrazení pravítka podél horní části a velikosti dokumentu.
- Zvolte zobrazení Rozvržení tisku na kartě Zobrazení .
Vytváření textové schránky
- Přejděte na kartu Vložit a klepněte na textové pole .
- Klepněte na kreslicí textový rámeček , který změní ukazatel na kříž. Přetáhněte ukazatel a nakreslete textové pole v dokumentu.
- Chcete-li vytisknout, odstraňte okraj z textového pole. Vyberte okraj a klikněte na kartu Formát nástrojů kreslení . Klepněte na Obrys tvaru > Žádný obrys .
- Pokud chcete, přidejte textový rámeček do textového pole. Vyberte okraj textového pole, klepněte na kartu Formát nástrojů kreslení a vyberte možnost Tvar výplně . Vyberte barvu.
Opakujte proces pro tolik textových polí, kolik potřebujete na stránce. Pokud jsou textová pole stejná, zkopírujte a vložte další pole.
Zadejte text do textového pole
- Klepněte do textového pole a zadejte informace, které se tam vytisknou.
- Formátujte text stejně jako libovolný text aplikace Word. Vyberte písmo, barvu, velikost a všechny atributy.
Klepněte mimo textové pole a umístěte snímek tak, jak byste normálně používali. Změňte nastavení obtékání textu na čtvereček, změňte velikost a přemístěte jej.
Tipy pro zdobení dokumentu aplikace Word
- GRADIENTS . Chcete-li do textového pole přidat sklon (spíše než na silný odstín), vyberte vnější rámeček pole a klepněte na kartu Formát nástrojů kreslení > Tvarová výplň . Vyberte barvu, klepněte znovu na možnost Tvar naplnit a vyberte možnost Přechod . V části Variace světla vyberte směr světla .
- DROP SHADOWS. Přejděte na domovskou stránku > Textové efekty a typografie > Stín > Možnosti stínu a vyberte možnosti, které vám dávají požadovaný efekt stínování.
- SPOJENÉ TEXTOVÉ BOXY . Propojte textová pole tak, aby text při jejich změně velikosti proudil z jednoho do druhého. Vyberte první textové pole a přejděte na kartu Formát nástrojů kreslení . Klepněte na tlačítko Vytvořit odkaz a potom klepněte na druhé textové pole.
Nevýhody aplikace Word for Desktop Publishing
- Aplikace Microsoft Word není místem pro vytváření log nebo jiné grafiky. Kompatibilita s jinými programy není dobrá a kvalita tisku je špatná ve srovnání s použitím softwaru určeného k tomuto účelu.
- Použití aplikace Microsoft Word k formátování dokumentu trvá déle než pomocí programu rozložení stránky, protože pracujete na omezeních softwaru pro zpracování textu.