Pro mnoho uživatelů programu Word výraz "makro" zasáhne strach v jejich srdcích, především proto, že plně nerozumí makrám aplikace Word a s největší pravděpodobností nikdy nevytvořili vlastní. Jednoduše řečeno, makro je řada příkazů, které jsou zaznamenány, takže je možné je přehrát nebo spustit později. Naštěstí vytváření a spouštění maker není příliš složité a výsledná efektivita stojí za to, že se naučíte je používat. Pokračujte v čtení, abyste se dozvěděli, jak pracovat s makrami v aplikaci Word 2003 . Nebo se naučíte, jak zaznamenávat makra v aplikaci Word 2007 . Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit makra aplikace Word: Prvním a nejsnadnějším způsobem je použití makroregistru; druhým způsobem je použití jazyka VBA nebo jazyka pro aplikace. Dále makra aplikace Word lze upravit pomocí editoru VBE nebo jazyka. Visual Basic a Editor jazyka budou řešeny v následujících cvičeních. |
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz makro.
- Klikněte na makra ... z podnabídky; můžete také použít klávesovou zkratku Alt + F8 pro přístup k makra dialogové okno.
- V rozbalovací nabídce vedle štítku "Makra v" vyberte příkazy Word .
- Zobrazí se abecední seznam názvů příkazů. Pokud zvýrazníte název, zobrazí se popis příkazu ve spodní části pole pod označením Popis.
Pokud příkaz, který chcete vytvořit, již existuje, neměli byste pro něj vytvořit vlastní makro aplikace Word. Pokud neexistuje, měli byste pokračovat na další stránku, která zahrnuje plánování makra aplikace Word.
Jak vytvořit efektivní makra aplikace Word
Nejdůležitějším krokem při vytváření efektivních maker Word je pečlivé plánování. Zatímco se to může zdát trochu zřejmé, měli byste mít jasnou představu o tom, co chcete, aby makro Word fungovalo, jak to usnadní vaši budoucí práci a okolnosti, za kterých jej hodláte používat.
V opačném případě může dojít ke ztrátě času, protože byste vytvořili neúčinné makro, které nebudete používat.
Až budete mít na paměti tyto skutečnosti, je načase naplánovat skutečné kroky. To je důležité, protože rekordér si bude pamatovat vše, co děláte, a zahrnout ho do makra. Například pokud zadáte něco a pak jej odstraníte, pokaždé, když spustíte makro, Word provede stejný záznam a poté jej odstraní.
Můžete si uvědomit, jak to může způsobit nepříjemné a neúčinné makro.
Když plánujete makra, je třeba vzít v úvahu následující věci:
- Naplánujte příkazy a pořadí, ve kterém chcete makro provést tyto příkazy.
- Zjistěte klávesové zkratky pro příkazy, které hodláte používat. To je zvláště důležité pro navigaci; při spuštění rekordéru nebudete moci používat myši pro navigaci v oblasti dokumentu. Dále vytvoříte šikovnější makro, pokud použijete klávesové zkratky spíše než klávesy se šipkami, protože budou zahrnuty všechny klávesy.
- Plán pro zprávy, které může zobrazit Word a které zastaví makro.
- Použijte co nejméně kroků, abyste udrželi makro chudé.
- Před zahájením nahrávání proveďte alespoň jednu zkušební jízdu.
Poté, co jste naplánovali makro aplikace Word a provedli jste přechod, jste připraveni jej zaznamenat.
Pokud jste makro naplánovali dostatečně pečlivě, bude to nejsnadnější část procesu, nahrávání pro pozdější použití. Ve skutečnosti je tak snadné, že jediný rozdíl mezi vytvářením makra a práce na dokumentu je, že musíte stisknout několik dalších tlačítek a provést několik voleb v dialogových oknech.
Nastavení záznamu makra
Nejprve v nabídce klepněte na položku Nástroje a poté na možnost Nahrát nové makro ... otevřete dialogové okno Makro záznamu.
Do pole pod "Název makra" zadejte jedinečný název. Názvy mohou obsahovat až 80 písmen nebo čísel (žádné symboly nebo mezery) a musí začínat písmenem. Doporučujeme zadat popis činností, které makro provádí v poli Popis. Jméno, které přiřadíte makra, by mělo být dostatečně unikátní, abyste si pamatovali, co dělá, aniž byste museli odkazovat na popis.
Jakmile pojmenujete makro a zadáte popis, vyberte, zda má být makro dostupné ve všech dokumentech nebo pouze v aktuálním dokumentu. Ve výchozím nastavení aplikace Word zpřístupní makro všechny dokumenty a pravděpodobně zjistíte, že to má největší smysl.
Pokud se ale rozhodnete omezit dostupnost příkazu, jednoduše zvýrazněte název dokumentu v rozevíracím rámečku pod štítkem "Uložit makro in".
Po zadání informací makra klepněte na tlačítko OK . V levém horním rohu obrazovky se zobrazí panel nástrojů pro záznam makra.
Zaznamenejte makro
Ukazatel myši bude nyní mít malou ikonu, která vypadá jako kazetová páska vedle ní, což znamená, že aplikace Word zaznamenává vaše akce. Nyní můžete postupovat podle kroků, které jste stanovili ve fázi plánování; jakmile skončíte, stiskněte tlačítko Stop (je to modré čtverec nalevo).
Pokud z jakéhokoli důvodu musíte nahrávku pozastavit, klikněte na tlačítko Pause Recording / Resume Recorder (je to pravé). Chcete-li obnovit nahrávání, klepněte znovu na něj.
Po stisknutí tlačítka Stop je makro aplikace Word připraveno k použití.
Otestujte makro
Chcete-li spustit makro, pomocí klávesové zkratky Alt + F8 otevřete dialogové okno Makra. Zvýrazněte své makro v seznamu a klepněte na příkaz Spustit . Pokud se nezobrazuje vaše makro, ujistěte se, že je správné umístění v poli vedle pole "Makra v".
Účelem vytváření maker v aplikaci Word je zrychlit práci tím, že na dosah ruky opakovaně zadáte úkoly a složité sekvence příkazů. To, co může trvat doslova hodinu, co dělat ručně, trvá několik sekund po kliknutí na tlačítko.
Samozřejmě, pokud jste vytvořili spoustu maker, prohledávání v dialogovém okně Makra vyčerpá hodně času, který ušetříte. Pokud přiřadíte makra klávesové zkratky, můžete obejít dialogové okno a přistupovat k makru přímo z klávesnice - stejně jako můžete použít klávesové zkratky pro přístup k dalším příkazům v aplikaci Word.
Vytvoření klávesových zkratek pro makra
- V nabídce Nástroje vyberte položku Přizpůsobit ...
- V dialogovém okně Vlastní klepněte na položku Klávesnice .
- Zobrazí se dialogové okno Vlastní klávesnice.
- V rolovacím poli pod značkou "Kategorie" vyberte makra.
- V rolovacím poli Makra najděte název makra, kterému chcete přiřadit klávesovou zkratku.
- Pokud je makro aktuálně přiřazeno, zobrazí se v poli pod označením "Aktuální klíče" stisknutí klávesy.
- Pokud nebylo k makru přiděleno žádné tlačítko zástupce nebo chcete vytvořit další klávesovou zkratku pro vaše makro, klikněte do rámečku pod štítek "Stiskněte nové klávesové zkratky".
- Zadejte stisknutí klávesy, které chcete použít k přístupu k makru. (Pokud je klávesové zkratce již přiřazeno příkazu, zobrazí se pod políčkem "Aktuální klíče" hlášení "Aktuálně přiřazeno", za kterým následuje název příkazu. Můžete stisknutím klávesy znovu přidělit klávesu nebo můžete vybrat nové stisknutí klávesy).
- V rozevíracím rámečku vedle štítku "Uložit změny" vyberte možnost Normální a použijte změnu na všechny dokumenty vytvořené v aplikaci Word. Chcete-li použít klávesovou zkratku pouze v aktuálním dokumentu, vyberte název dokumentu ze seznamu.
- Klepněte na tlačítko Přiřadit .
- Klepněte na tlačítko Zavřít .
- Klepněte na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Vlastní.