Použití funkce automatického ukládání a verzí systému Mac

Obraťte se na libovolnou dříve uloženou verzi dokumentu

Automatické ukládání a verze jsou součástí systému Mac OS od vydání OS X Lion . Tyto dvě funkce zásadně změnily způsob práce s dokumenty na počítači Mac. Ve většině případů vás osvobozují od nutnosti ručně ukládat dokument, když na něm pracujete; také umožňují návrat nebo porovnání předchozích verzí dokumentu.

Bohužel společnost Apple neposkytla mnoho informací o tom, jak používat tyto nové funkce; možná jste si je ani nevšimli. V této příručce se podíváme na to, jak používat funkce Automatické ukládání a verze pro správu dokumentů a zlepšení pracovního postupu.

Automaticky uložit

Služba Auto-Save je systém, který umožňuje aplikacím automaticky ukládat dokument, na kterém pracujete; nemusíte vydávat příkaz pro uložení. Funkce Auto-Save vás sleduje, když pracujete na dokumentu. Když pozastavíte, uloží dokument. Pokud pracujete nepřetržitě, funkce Auto-Save provede ukládání každých 5 minut. To znamená, že nebudete ztrácet více než 5 minut práce, kdyby se něco nečekaně stalo, jako například výpadek napájení nebo kočka, která zkratka přes klávesnici.

Funkce Automatické ukládání nevytváří nový dokument při každém ukládání. Pokud ano, nakonec byste mohli vyčerpat prostor na disku. Místo toho ukládá Auto-Save pouze změny, které provedete mezi jednotlivými body automatického ukládání.

Služba automatického ukládání je nabízena všem aplikacím založeným na dokumentech, které ukládají soubory do počítače Mac. Ačkoli může nějaká aplikace využít služby, není požadavek, aby tak učinila. Některé aplikace s velkou produktivitou, například Microsoft Office, nepoužívají funkci Auto-Save; používají namísto toho vlastní rutiny pro správu souborů.

Verze

Verze fungují vedle funkce Auto-Save a poskytují tak přístup a porovnání předchozích verzí dokumentu, na kterém pracujete. V minulosti mnozí z nás udělali něco podobného pomocí příkazu Uložit jako pro uložení dokumentu s jiným názvem souboru, jako je Měsíční zpráva 1, Měsíční zpráva 2 atd. To nám umožnilo provést změny dokumentu bez obav o ztrácí možná lepší verzi. Verze dělají něco podobného automaticky; umožňuje vám přístup a porovnání libovolné verze dokumentu, který jste vytvořili.

Verze vytvoří novou verzi dokumentu vždy, když jej otevřete, každou hodinu, na které pracujete, a vždy, když použijete příkaz Uložit, uložit verš, duplikovat, uzamknout nebo uložit jako. Funkce Auto-Save nevytváří nové verze; přidává se k aktuální verzi. To znamená, že nemůžete použít Verze, abyste viděli, jak dokument vypadal před 5 minutami, pokud jste nevykonali jednu ze spouštěcích událostí uvedených výše.

Použití automatického ukládání a verzí

Funkce Automatické ukládání a verze jsou ve výchozím nastavení zapnuté v OS X Lion a později. Funkce nelze vypnout, ale máte kontrolu nad tím, jak fungují v jednotlivých dokumentech.

Pro příklady v této příručce použijeme aplikaci TextEdit, která je součástí systému Mac OS a používá funkci Automatické ukládání a verze.

Než začneme, je důležité si uvědomit, že společnost Apple učinila některé drobné změny v přístupu k informacím o verzích. V operačních systémech OS X Lion a Mountain Lion jsou informace o verzích přístupné z názvu okna aplikace, také známého jako ikona serveru proxy . Vedle názvu dokumentu je malý knoflík, který po kliknutí odkrývá nabídku, která obsahuje volby Verze pro vybraný dokument.

V operačním systému OS X Mavericks a později v novém softwaru MacOS přemístila společnost Apple většinu položek nabídky Verze do nabídky Soubor aplikace a zároveň ponechala funkci Blokování automatického ukládání v okně dokumentu.

Ve níže uvedeném příkladu budeme zkoumat oba varianty verzí:

1. Spusťte TextEdit , který se nachází na / Applications .
2. Po otevření TextEdit vyberte Soubor , Nový a vytvořte nový dokument.
3. Do dokumentu zadejte řádek nebo dva texty a poté vyberte Soubor , Uložit . Zadejte název souboru a klepněte na tlačítko Uložit.
4. Okno dokumentu nyní zobrazuje název dokumentu v názvu okna.
5. Umístěte ukazatel myši nad název dokumentu do názvu okna. Objeví se malý knoflík, který naznačuje, že název je vlastně rozbalovací nabídka. V některých pozdějších verzích softwaru makro bude již kazeta již přítomna, ale stane se více prominentní, když ji přesunete myší.
6. Klepnutím na název dokumentu zobrazíte dostupné položky nabídky, které zahrnují zámek , duplikát a procházení všech verzí v operačním systému OS X Mountain Lion a dřívějším a pouze funkci zámek a odemknutí v OS X Mavericks a později. Mohou existovat více položek v nabídce, ale to jsou právě ty, o které máme zájem.

• Zámek: Klepnutím na položku zámek se dokument uzamkne, což zabrání jakýmkoli změnám. Uzamčený dokument nelze upravovat ani ukládat, aniž byste je nejprve odblokovali. Zamknutí dokumentu nejen zabraňuje neúmyslným změnám, ale také umožňuje použít dokument jako šablonu nebo jako výchozí bod pro nový dokument. Budeme mluvit více o použití dokumentů jako šablony v trochu.
• Odemknout: Tato možnost se zobrazí pouze v nabídce, pokud byl dokument uzamčen. Klepnutím na položku Odemknout vyberte zámek a povolte úplnou úpravu.
• Duplikovat: nachází se v rozbalovací nabídce titulu dokumentu (OS X Lion a Mountain Lion) nebo v nabídce Soubor aplikace (OS X Mavericks a pozdější). Klepnutím na položku Duplikovat vytvoříte novou kopii dokumentu a umístíte jej vedle původního dokumentu. Vytvoření dupliku umožňuje použít originální dokument jako šablonu nebo jako skákací bod pro vytvoření úplně nové verze. Pokud byl původní dokument uzamčen, duplikát je odemčený a připraven k provedení změn. Jakékoli změny provedené v duplikátu neovlivní původní. Duplikát je nový dokument s vlastní historií ukládání a verzí.

• Zpět na poslední uložené (OS X Lion a Mountain Lion): Pokud je tato volba k dispozici, bude obsahovat čas a datum, kdy byla uložena poslední verze. Volbou této možnosti se uloží aktuální stav dokumentu a obnoví se poslední uložená verze.
• Zpět na (OS X Mavericks a novější): Tato volba v nabídce Soubor aplikace umožňuje přístup k předchozím verzím aktuálního dokumentu. Další informace naleznete v části Procházení všech verzí níže.
• Procházet všechny verze: Když vyberete tuto položku nabídky, displej se změní tak, aby zobrazoval zobrazení typu Time Machine ve všech verzích dokumentu. Aktuální verze je zobrazena vlevo; všechny ostatní verze jsou zobrazeny vpravo. Můžete vybrat verzi a porovnat ji s aktuálním dokumentem. Čas a datum každé verze se zobrazí v posuvníku časové osy vpravo a těsně pod nejpřednějším dokumentem. Klepnutím na tlačítko Hotovo se vrátíte k aktuálnímu dokumentu. klepnutím na tlačítko Obnovit se vrátíte zpět na vybranou verzi.

Pomocí funkcí automatického ukládání a verzí můžete pracovat s dokumenty bez obav o náhodnou změnu dokumentu, zapomenutí na jeho uložení nebo výpadku napájení.

Jeden poslední tip

Při použití možnosti Procházet všechny verze můžete zkopírovat prvek z libovolné verze pomocí příkazu standardní kopie. Jednoduše klikněte a přetáhněte, vyberte požadovaný text, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat z rozbalovací nabídky. Po návratu do standardního okna úprav můžete obsah vložit do cílového umístění.