Počítat všechny typy dat s tabulkami Google COUNTA

Pomocí funkce COUNTA Tabulky Google můžete počítat text, čísla, hodnoty chyb a další ve vybraném rozsahu buněk. Naučte se, jak postupovat krok za krokem níže.

01 ze dne 04

COUNTA Přehled funkcí

Zatímco funkce Tabulky tabulek Google počítají počet buněk ve vybraném rozsahu, které obsahují pouze určitý typ dat, funkce COUNTA může být použita k počítání počtu buněk v rozsahu obsahujícím všechny typy dat, jako například:

• čísla;
• chybné hodnoty - například # DIV / 0! v buňce A3;
• Termíny;
• vzorce;
• textové údaje;
• Booleovské hodnoty (TRUE / FALSE).

Funkce ignoruje prázdné nebo prázdné buňky. Pokud jsou data později přidána do prázdné buňky, funkce automaticky aktualizuje součet tak, aby zahrnoval sčítání.

02 z 04

Syntaxe a argumenty funkce COUNTA

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky, oddělovače čárky a argumenty .

Syntaxe funkce COUNTA:

= COUNTA (hodnota_1, hodnota_2, ... hodnota_30)

value_1 - (povinné) buňky s údaji nebo bez nich, které mají být zahrnuty do počítání.

hodnota_2: hodnota_30 - (volitelné) další buňky, které mají být zahrnuty do počtů. Maximální počet povolených záznamů je 30.

Argumenty hodnoty mohou obsahovat:

• jednotlivé buňky odkazují na umístění dat v listu
• rozsah buněčných odkazů
• pojmenovaný rozsah

Příklad: Počítání buněk s COUNTA

V příkladu uvedeném na obrázku výše obsahuje rozsah buněk od A2 do B6 data formátovaná různými způsoby plus jednu prázdnou buňku, která zobrazuje typy dat, které lze počítat s COUNTA.

Několik buněk obsahuje vzorce, které se používají k generování různých datových typů, například:

• buňka A3 - použije vzorec (= B2 / B3) pro vygenerování hodnoty chyby # DIV / 0!
• buňka A4 - použije srovnávací vzorec (= B2> A6) pro vytvoření booleovské hodnoty TRUE .

03 ze dne 04

Zadání COUNTA pomocí funkce Auto-Suggest

Tabulky Google nepoužívají dialogové okna pro zadávání funkcí a jejich argumenty, které lze nalézt v aplikaci Excel.

Namísto toho má pole automatického navrhování, které se objeví, když je název funkce zadán do buňky. Níže uvedené kroky zahrnují zadání funkce COUNTA do buňky C2 zobrazené na obrázku výše.

1. Kliknutím na buňku C2 ji vytvoříte jako aktivní buňku - místo, kde budou zobrazeny výsledky funkce.
2. Zadejte znaménko rovnosti (=), za kterým následuje název funkce counta;
3. Během zadávání se zobrazí pole automatického navrhování s názvy a syntaxí funkcí, které začínají písmenem C;
4. Když se v horní části pole objeví název COUNTA , stisknutím klávesy Enter na klávesnici zadejte název funkce a otevřete závorku (kulatá konzola) do buňky C2;
5. Zvýrazněte buňky A2 až B6, abyste je zahrnuli jako argumenty funkce;
6. Stisknutím klávesy Enter na klávesnici přidáte uzavírací závorku a dokončíte funkci;
7. Odpověď 9 by se měla objevit v buňce C2, protože pouze devět z deseti buněk v rozsahu obsahuje data - buňka B3 je prázdná;
8. Vymazání dat v některých buňkách a jejich přidání ostatním v rozsahu A2: B6 by mělo způsobit aktualizaci výsledků funkcí, aby odrážely změny;
9. Klepnete-li na buňku C3, zobrazí se ve vzorovém řádku nad tabulkou vyplněný vzorec = COUNTA (A2: B6).

04 ze dne 04

COUNT vs. COUNTA

Chcete-li zobrazit rozdíl mezi dvěma funkcemi, příklad na obrázku výše porovnává výsledky pro COUNTA (buňka C2) a známější funkce COUNT (buňka C3).

Vzhledem k tomu, že funkce COUNT pouze počítá buňky obsahující číselná data, vrátí výsledek pěti, na rozdíl od COUNTA, který počítá všechny typy dat v rozsahu a vrátí výsledek devíti.

Poznámka:

• data a časy se považují za čísla v tabulkách Google, a proto jsou údaje v buňkách B4 a B5 počítány oběma funkcemi;
• číslo 27 v buňce A5 bylo zadáno jako text - jak je naznačeno výchozím zarovnáním údajů na levé straně buňky - a v důsledku toho byl počítán pouze skupinou COUNTA.