Tato příručka vám ukáže nejlepší metodu spouštění aplikací sady Microsoft Office v rámci systému Linux a také zvážit alternativní aplikace, které byste místo toho mohli použít.
01 z 06
Hlavní problémy s instalací sady Microsoft Office
Je možné spustit aplikaci Microsoft Office 2013 pomocí WINE a PlayOnLinux, ale výsledky nejsou zdaleka dokonalé.
Společnost Microsoft vydala všechny kancelářské nástroje jako bezplatné verze online a obsahuje všechny funkce, které můžete potřebovat pro každodenní úkoly, jako je psaní dopisů, vytváření životopisu, vytváření informačních bulletinů, vytváření rozpočtu a vytváření prezentací.
Prvních několik článků v této příručce se proto bude zabývat tím, jak získat přístup k online nástrojům Office a zvýraznit jejich funkce.
Konec této příručky zvýrazní některé další aplikace sady Office, které můžete považovat za alternativy k aplikaci Microsoft Office.
02 ze dne 06
Používejte aplikace Microsoft Office Online
Existuje mnoho dobrých důvodů k použití nástrojů Microsoft Office Online v rámci systému Linux:
- Pracují bez zhroucení
- Jsou zdarma
- Můžete je použít kdekoli
- Žádné náročné pokyny k instalaci
Zvažme, proč byste chtěl nejprve využít Microsoft Office. Pravdou je, že Microsoft Office je stále považován za nejlepší kancelářský balíček, ale většina lidí používá pouze malé procento funkcí, zejména když používají kancelářské nástroje doma.
Z tohoto důvodu stojí za to vyzkoušet on-line verzi sady Microsoft Office před pokusem o něco drastického, jako je použití WINE k instalaci kanceláře.
Můžete získat přístup k online verzi kanceláře na následujícím odkazu:
https://products.office.com/en-gb/office-online/documents-spreadsheets-presentations-office-online
Dostupné nástroje jsou následující:
- Slovo
- Vynikat
- Powerpoint
- Jedna poznámka
- Houpat
- Pošta
- Lidé
- Kalendář
- OneDrive
- Docs.com
Aplikaci můžete otevřít kliknutím na příslušnou dlaždicu.
Budete požádáni, abyste se přihlásili pomocí svého účtu Microsoft, abyste mohli tyto nástroje používat, a pokud nemáte, můžete jej vytvořit pomocí poskytnutého odkazu.
Účet společnosti Microsoft je zdarma.
03 ze dne 06
Přehled Microsoft Word Online
První věc, kterou si všimnete po kliknutí na dlaždici aplikace Word, je, že uvidíte seznam stávajících dokumentů připojených k vašemu účtu OneDrive .
Jakýkoli existující dokument, který je již nainstalován v aplikaci OneDrive, lze otevřít nebo můžete z něj načíst dokument. Také si všimnete řady dostupných šablon online, jako je šablona dopisu, šablona Pokračovat a šablona zpravodaje. Samozřejmě je možné vytvořit prázdný dokument.
Ve výchozím nastavení se zobrazí domácí pohled a toto má všechny hlavní funkce pro formátování textu, jako je výběr stylu textu (např. Název, odstavec atd.), Název písma, velikost, zda je text tučný, kurzívou nebo podtržen. Můžete také přidat odrážky a číslování, změnit odsazení, změnit textové ospravedlnění, najít a nahradit text a spravovat schránku.
Pomocí možnosti Vložit můžete zobrazit pásku pro přidávání tabulek a většinu funkcí, které můžete použít pro formátování tabulek, včetně formátování všech záhlaví a každé jednotlivé buňky. Hlavním rysem, který jsem si všiml, že chybí, je schopnost sloučit dvě buňky dohromady.
Další položky v nabídce Insertu umožňují přidávat obrázky ze zařízení a online zdrojů. Dokonce můžete přidat doplňky, které jsou k dispozici v obchodě Office. Mohou být přidány záhlaví a zápatí, stejně jako čísla stránek a dokonce můžete vložit všechny důležité Emojis.
Páska pro rozvržení stránky zobrazuje možnosti formátování okrajů, orientace stránky, velikosti stránky, odsazení a odstupu.
Aplikace Word Online dokonce zahrnuje kontrolu pravopisu prostřednictvím nabídky Review.
Konečně je nabídka Zobrazit, která nabízí možnost náhledu dokumentu v rozvržení tisku, čtení a ponoření do čtečky.
04 z 06
Přehled programu Excel Online
Mezi produkty můžete přepínat kliknutím na mřížku v levém horním rohu. Zobrazí se seznam dlaždic pro ostatní dostupné aplikace.
Stejně jako u aplikace Word začíná aplikace Excel se seznamem potenciálních šablon, včetně plánovačů rozpočtu, kalendářových nástrojů a samozřejmě možnost vytvořit prázdnou tabulku.
Nabídka Domů nabízí možnosti formátování, včetně písem, formátování, tučné, kurzívou a podtrženým textem. Můžete formátovat buňky a také můžete třídit data v buňkách.
Klíčovou věcí v programu Excel online je to, že většina běžných funkcí funguje správně, takže je můžete použít pro běžné úkoly.
Samozřejmě neexistují žádné nástroje pro vývojáře a existují omezené nástroje pro zpracování dat. Nelze se například připojit k jiným zdrojům dat a nelze vytvořit kontingenční tabulky. Co můžete udělat pomocí nabídky Vložit je vytvořit průzkumy a přidat všechny panely grafů včetně čáry, scatter, koláčových grafů a sloupcových grafů.
Stejně jako u aplikace Microsoft Word Online zobrazuje karta Zobrazení různé pohledy včetně zobrazení úprav a zobrazení pro čtení.
Mimochodem, nabídka Soubor v každé aplikaci vám umožňuje uložit soubor a můžete vidět pohled na nedávno přístupné soubory pro nástroj, který používáte.
05 ze dne 06
Přehled PowerPoint Online
Verze aplikace PowerPoint poskytovaná online je vynikající. Je dodáván se spoustou skvělých funkcí.
Aplikace PowerPoint je nástroj, který můžete použít k vytváření prezentací.
Do projektu můžete přidávat snímky stejně jako u celé aplikace a můžete vložit a přetáhnout snímky pro změnu pořadí. Každý snímek může mít svou vlastní šablonu a prostřednictvím domovské pásky můžete formátovat text, vytvářet snímky a přidávat tvary.
Nabídka Vložit umožňuje vkládat obrázky a snímky a dokonce i online média, například videa.
Nabídka Design umožňuje změnit styl a pozadí všech snímků a přichází s množstvím předem definovaných šablon.
Pro každý snímek můžete přidat přechod na další snímek pomocí nabídky Přechody a pomocí animací můžete do animací přidávat animace k položkám na každém snímku.
Nabídka Zobrazit umožňuje přepínat mezi zobrazením úprav a čtení a můžete spustit prezentaci od začátku nebo z vybraného snímku.
Aplikace Microsoft Office online obsahuje mnoho dalších aplikací včetně aplikace OneNote pro přidávání poznámek a aplikace Outlook pro odesílání a přijímání e-mailů.
Na konci dne je to odpověď Microsoftu na Google Docs a je třeba říci, že je velmi dobrá.
06 z 06
Alternativy k aplikaci Microsoft Office
Existuje spousta alternativ k Microsoft Office, takže nemějte strach, pokud ji nemůžete použít. Stejně jako u MS Office si můžete vybrat ze spuštěných aplikací nativní nebo pomocí online aplikací.
Nativní aplikace
- LibreOffice
- WPS Office
- SoftMaker
Online možnosti
- Google dokumenty
LibreOffice
Pokud používáte Ubuntu, LibreOffice je již nainstalován. To zahrnuje:
- LibreOffice Writer
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice nabízí klíčové funkce, které z MS Office tak oblíbené: hromadná korespondence, makro nahrávání a kontingenční tabulky. Je to dobrá sázka, že LibreOffice je to, co většina lidí (pokud ne všichni) potřebuje většinu času.
WPS Office
Společnost WPS Office tvrdí, že je nejvíce kompatibilní kancelářský balíček zdarma. To zahrnuje:
- Textový procesor
- Tabulka
- Prezentační balíček
Kompatibilita je často klíčovým problémem při výběru jiného textového procesoru, zvláště když upravujete něco tak důležitého jako životopis. Podle mých zkušeností je hlavní chybou LibreOffice skutečnost, že se zdá, že text přesune na další stránku bez jakéhokoli zřejmého důvodu. Načtení mé životopisu do WPS se zdá, že vyřeší tento problém.
Skutečné rozhraní pro textový procesor v rámci WPS je poměrně jednoduché s nabídkou nahoře a tím, čím jsme zvykli, že se jako pásek pod textem nachází. Textový procesor v rámci WPS má většinu funkcí, které byste očekávali od špičkového balíčku, včetně všeho, co nabízí bezplatné verze systému Microsoft Office. Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Balík tabulky s WPS také se zdá zahrnovat všechny funkce, které Microsoft nabízí zdarma online verze aplikace Excel. Zatímco nejste klonem MS Office, můžete jasně vidět vliv MS Office na WPS.
SoftMaker
Než se dostaneme do toho, je tu dohoda: Není to zdarma. Cena se pohybuje od 70 do 100 USD. To zahrnuje:
- TextMaker
- PlanMaker
- Prezentace
V Soft Makeru není moc, že se nemůžete dostat do bezplatného programu. Textový procesor je jistě kompatibilní s aplikací Microsoft Office. TextMaker využívá tradiční nabídku a panel nástrojů namísto pásových pruhů a vypadá spíše jako Office 2003 než Office 2016. Starší vzhled a pocit je přetrvávající ve všech částech apartmá. Teď to neznamená, že je to všechno špatné. Funkčnost je ve skutečnosti velmi dobrá a můžete udělat vše, co můžete dělat v bezplatných online verzích sady Microsoft Office, ale není jasné, proč byste za to měli platit přes bezplatnou verzi WPS nebo LibreOffice.
Google dokumenty
Jak bychom mohli vynechat Dokumenty Google? Dokumenty Google poskytují všechny funkce kancelářských nástrojů Microsoft Online a jsou z velké části způsobeny těmito nástroji, které společnost Microsoft musela vydat vlastními verzemi online. Pokud absolutní přísná kompatibilita není ve vašem seznamu, bylo by hloupé hledat jinde online sadu.