SaneBox snižuje vaši emailovou schránku až na nejdůležitější e-maily
SaneBox dělá skvělou a užitečnou práci, oddělující emaily, které potřebujete vidět od těch, které můžete konzumovat ve volném čase, a rezervovat si schránku pro první.
SaneBox pracuje s jakýmkoli IMAP účtem (včetně Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail a Exchange) a je docela přesný, ale jeho zaměření na odesílatele namísto jednotlivých e-mailů může vést k chybným e-mailům. Verze běžící na vašich serverech může být také užitečná.
Klady
- SaneBox snižuje vaši emailovou schránku až na nejdůležitější e-maily
- Přesně, SaneBox je vhodně vybíravý, co dělá to ve vaší schránce
- Můžete také snadno odkládat e-maily pomocí SaneBoxu a získat připomenutí o odeslaných zprávách, které neobdržely žádnou odpověď
Nevýhody
- Zaměření společnosti SaneBox na posuzování odesílatelů a nikoliv na jednotlivé zprávy může způsobit ztrátu určité pošty
- Bylo by zbytečné, kdyby SaneBox mohl provádět ještě více úkolů (řekněme, navrhne odpovědi) automaticky
- SaneBox nepracuje místně a vyžaduje účet IMAP nebo Exchange
Popis služeb společnosti Sanebox
- SaneBox identifikuje důležité zprávy v doručené poště.
- Všechny nekritické emaily jsou přesunuty do speciální složky ("@SaneLater"); s Gmailem, může SaneBox také označit, zatímco to ponechá v doručené poště.
- Posledních 5 000 zpráv je klasifikováno, starší e-maily se přesouvají do dočasné složky archivu (ze které bude SaneBox automaticky načíst, jakmile je ve schránce a @SaneLater apod.).
- SaneBox může klasifikovat až pět kategorií: vrchol, důležitost, spotřeba ve volném čase, informační bulletiny a transakční pošta.
- Jednoduše si můžete udržet věci jen s dvěma kategoriemi - důležitými nebo ne - samozřejmě, nebo přidat vlastní složky pro výcvik (prohlížení odesílatelů zpráv nebo předmětů).
- Přesunutí pošty do zvláštních složek (například "@SaneTomorrow" a "@ SaneNextWeek") umožňuje kdykoli odkládat e-maily. SaneBox je vrátí do svých složek, až přijde čas.
- Pro odchozí poštu skopíruje kopii na SaneBox připomenutí: pokud nedostanete odpověď v rámci (velmi pružného, od několika minut do několika) určeného času, SaneBox vrátí původní zprávu do doručené pošty.
- SaneBox vám umožňuje nastavit připomenutí, které nejsou připojeny k odeslaným e-mailům - spustily se právě časem.
- SaneBox můžete trénovat přesunem e-mailů do požadované složky; přesunutí na "@SaneBlackHole" vytvoří filtr, který ignoruje odesílatele.
- SaneBox může sledovat složku s nevyžádanou poštovní schránkou pro důležité zprávy.
- Sane Attachments ukládá připojené soubory do Dropboxu; volitelně můžete mít také SaneBox odstranit tyto odpojené soubory z e-mailů, nebo je třeba je nahradit odkazy na Dropbox.
- Připojení ke Facebooku, LinkedIn a Twitter umožňuje SaneBox dozvědět se o lidech, které znáte prostřednictvím těchto sociálních sítí. SaneBox for Business se také integruje s Salesforce.com.
- Motivující týdenní (nebo měsíční) zpráva poskytuje grafický popis toho, jaký druh e-mailu máte, a jak jste s ním vyřešili.
- SaneBox podporuje Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM a AOL Mail , Exchange a každý IMAP e-mailový účet.
Expertní recenze společnosti SaneBox
Otevřete e-maily v pořádku, skáčete z kulinářského zpravodaje na kritické týmové rozhovory se zvědavým přítelem, který se stará o rodinu - a zpět; nebo skenujete doručenou poštu, otevřete nejdřív nejdůležitější e-maily a zbytek nechte později?
Co dělat s tím, aby robot přešel do doručené pošty a provedl třídění? Robot může být lepší než použití filtrů: nemusíte nastavovat ani udržovat žádná kritéria a akce.
Užitečné třídění e-mailů
Všechny potřeby SaneBoxu (robota) mají přístup k vašemu e-mailovému účtu. Spolupracuje s Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM a AOL Mail, Exchange a další e-mailové služby IMAP nebo WebDAV. V Gmailu se můžete rozhodnout, zda chcete radikálně vyčistit doručenou poštu nedůležité zprávy - rozhodnutí, které můžete kdykoli změnit. U ostatních účtů jsou e-maily vždy uloženy ve složkách.
Jakmile je SaneBox nastaven, zaneprázdní poštu (do složky "@SaneLater" pro e-maily, které mohou čekat). Počáteční klasifikace může chvíli trvat, ale nové zprávy se pohybují téměř okamžitě.
Nástroj společnosti SaneBox spočívá v správném zaznamenávání důležitých e-mailů. Není to dokonalé, SaneBox má dostatečně dobré ceny a rozumně diskriminuje, kdo umožňuje přístup do doručené pošty. Co může vykompenzovat SaneBox je jeho zaměření na odesílatele. Zprávy do mailingových konferencí od jiných klíčových odesílatelů se mohou například špatně klasifikovat, neboť mohou získat důležitou poštu od lidí, které SaneBox ještě neviděl. Jeden způsob, jak jej napravit, je integrace do sociálních sítí. SaneBox se může spojit s Facebookem, LinkedIn a Twitter.
Školení SaneBox a vlastní složky
Chcete-li se blížit k automatické dokonalosti, můžete trénovat SaneBox. Obvykle přesouváte zprávu do složky "@SaneLater" nebo do složky Doručená pošta a provedete tak trik a můžete nastavit SaneBox, aby úplně ignoroval odesílatele přesunutím zprávy z nich na "@SaneBlackHole". Na webu SaneBox můžete zobrazit všechny tyto vlastní filtry - a samozřejmě je upravovat nebo mazat.
Když už mluvíme o filtrech a úpravách: SaneBox nabízí volitelné štítky pro další kategorizaci pošty ("@SaneTop" pouze pro nejdůležitější poštu, "@ SaneNews" pro bulletiny a "@SaneBulk" pro oznámení a podobně). Můžete také nastavit vlastní složky a vycvičit SaneBox přesunutím zpráv na ně. Je však škoda, že tyto kategorie fungují pouze odesílatele nebo subjekty (které filtry lze nastavit ručně) a nemohou rozlišovat zprávy jiným obsahem a atributy.
Každý týden nebo měsíc, pokud budete chtít, SaneBox vám pošle grafické rozdělení e-mailů, které jste dostali ve všech povolených kategoriích - a v jakém časovém rozsahu (pokud vůbec) jste se s nimi zabývali. Také získáte značky pro efektivní e-mailové návyky - zabývající se důležitými e-maily ihned, aniž byste závodili s těmi, kteří mohou čekat, například.
Odkládání e-mailů a následných upomínek
Kromě automatického udržování vaší složky Doručená pošta čistá a důležitá, SaneBox vám umožňuje také provést akci - nebo ji odložit: přesunutí pošty do složky "@SaneTomorrow" nebo "@SaneNextWeek" se znovu objeví v Doručené po uplynutí jednoho nebo sedmi dnů , například můžete nastavit složky pro vlastní intervaly odkladu.
Pokud akce, na kterou čekáte, není vlastní, ale příjemce, můžete poslat kopii slepé kopie kopie (Bcc) do SaneBox a dostat se připomenout chytře a rozumně: pokud SaneBox nezjistí odpověď na vaši zprávu zadaný čas, přesune odeslanou poštu zpět do doručené pošty jako připomínku - a šanci ji snadno odeslat znovu. Nastavení časového rámce je snadné a můžete být flexibilní: SaneBox chápe něco jako "3d5h" - tři dny a pět hodin od teď -, ale také fixní datum a čas, jako je "tue" pro úterý nebo "Mar15-9am" pro březen 15 v 9 hodin.
Více důvěryhodnosti pro přílohy e-mailu
Přílohy, které přicházejí s e-maily, mohou být stejně důležité jako samotné zprávy - ale mnohem méně důležité je zachovat. SaneBox vám také pomůže vyřešit tuto situaci: můžete mít uložené příchozí soubory (přesahující určitou velikost) do účtu Dropbox a volitelně dokumenty z e-mailů zcela odstranit nebo je nahradit linkami do Dropboxu.
Všichni ve všech, SaneBox je velmi užitečné e-mail bot.
Navštivte jejich webové stránky