Převést emaily aplikace Outlook na prostý text pro snadné ukládání

Uložte email aplikace Microsoft Outlook jako soubor pro účely zálohování

Pokud chcete uložit e-maily aplikace Microsoft Outlook do souboru , můžete pomocí aplikace Outlook převést zprávu na prostý text (s příponou souboru .TXT) a uložit soubor na počítači, na flash disku nebo kdekoli jinde.

Jakmile je váš e-mail v dokumentu s prostým textem, můžete jej otevřít libovolným textovým editorem / prohlížečem, například Poznámkový blok v systému Windows, Poznámkový blok ++, Microsoft Word atd. Je také velmi snadné zkopírovat text ze zprávy, sdílet s ostatními , nebo jednoduše uložit soubor jako zálohu.

Když uložíte e-mail do souboru s aplikací Outlook, můžete snadno uložit pouze jeden e-mail nebo dokonce uložit násobky do jednoho textového souboru. Všechny zprávy budou sloučeny do jednoho jednoduchého dokumentu.

Poznámka: Zprávy aplikace Outlook můžete také převést na obyčejný text, takže e-mail odesílá pouze text, bez grafiky, ale neukládá e-mail do souboru v počítači. Informace o odesílání textové zprávy v aplikaci Outlook, pokud potřebujete pomoc.

Jak uložit e-maily aplikace Outlook do souboru

1. Otevřete zprávu v podokně náhledu jedním klepnutím nebo klepnutím na ni.
   1. Chcete-li uložit více zpráv do jednoho textového souboru, zvýrazněte je stisknutím klávesy Ctrl .
2. Co dále děláte, závisí na verzi aplikace MS Office, kterou používáte:
   1. Outlook 2016: Soubor> Uložit jako
   2. Outlook 2013: Soubor> Uložit jako
   3. Outlook 2007: Vyberte tlačítko Uložit jako z tlačítka Office
   4. Outlook 2003: Soubor> Uložit jako ...
3. Ujistěte se, že je jako možnost Uložit jako: zaškrtnuto pouze textové nebo pouze textové (* .txt) .
   1. Poznámka: Pokud ukládáte pouze jednu zprávu, pravděpodobně budete mít i další možnosti, například uložit e-mail do souboru MSG , OFT, HTML / HTM nebo MHT , ale žádný z těchto formátů není prostý text.
4. Zadejte název souboru a vyberte někde nezapomenutelný, který chcete uložit.
5. Klepnutím nebo klepnutím na Uložit uložíte e-maily do souboru.
   1. Poznámka: Pokud jste do jednoho souboru uložili více e-mailů, oddělené e-maily se nedají snadno rozdělit. Místo toho je třeba pečlivě zkontrolovat hlavičku a tělo každé zprávy, abyste věděli, kdy začíná a jak končí.

Další způsoby, jak uložit e-maily aplikace Outlook do souboru

Pokud zjistíte, že potřebujete často ukládat zprávy, existují alternativy, které by vám mohly být vhodnější.

Například CodeTwo Outlook Export může převést Outlook e-mail na formát CSV . Pokud potřebujete uložit zprávu do formátu PDF, můžete vytisknout e-mail aplikace Outlook do souboru PDF . Email2DB může analyzovat zprávy a ukládat informace do databází.

Pokud potřebujete e-mailovou aplikaci Outlook ve formátu Word pracovat s MS Word, jako DOC nebo DOCX , stačí uložit zprávu do formátu MHT, jak je uvedeno v kroku 3 výše, a importovat tento soubor MHT do aplikace Microsoft Word, abyste mohli uložte jej do formátu MS Word.

Poznámka: Otevřením souboru MHT pomocí aplikace Word vyžaduje přepnutí rozbalovací nabídky "Všechny dokumenty aplikace Word" na "Všechny soubory", takže můžete procházet a otevírat soubor s příponou souboru .MHT.

Chcete-li uložit zprávu aplikace Outlook do jiného typu souboru, je možné s volným převodníkem souborů .