Příručka pro přežití malého poštovního serveru

Sociální sítě v dnešní době nadále získávají větší popularitu, ale e-maily jsou nejdokonalejší možností pro zasílání zpráv, které snadno překonávají všechny ostatní formy elektronické komunikace i v tomto moderním světě plném tuny aplikací. Správa poštovních zásilek se může jevit jako drahá funkce, zejména pro malé a střední podniky a několik správců hledá nákladově efektivní řešení.

Mnoho podniků považuje za obtížnou úlohu provozovat vlastní poštovní servery kvůli neustálému úsilí spamerů, aby odesílali odchozí spam a zabíjeli masivní příchozí spam přes své poštovní servery . Vzhledem k tomu, že většina společností čelících takovým problémům je malá až středně velká, jsou často nedostatečná pro vlastní technické řešení správné konfigurace a správy poštovního serveru a řízení těchto hrozeb. To je důvod, proč několik podniků outsourcuje své potřeby externím poskytovatelům služeb za značné náklady.

Nejde ovšem o samotné náklady; outsourcing těchto požadavků nemusí vypadat jako drahá záležitost, přichází však s následujícími skrytými riziky -

1. Podnik ztrácí kontrolu nad vlastním zabezpečením pošty. Externí společnost spravuje autentizaci a šifrování založené na serveru, což může vyžadovat dodatečné šifrování pro citlivou komunikaci, ale už není v rukou vlastníka firmy.

2. Smluvní podmínky outsourcingové společnosti mohou někdy dovolit skenovat obsah pošty, aby pomohl zaměřit se na reklamu, a tak představovat ještě vyšší rizika důvěrnosti a narušení soukromí.

3. Sdílení poštovního serveru s jinými podniky může způsobit problémy s poskytováním, když osoba v jiné společnosti odesílá spamové zprávy prostřednictvím tohoto poštovního serveru. To může zvýšit riziko, pokud outsourcingová společnost nedokáže rozpoznat spam a zablokovat ji.

4. Největší překážkou je, že jiný podnik může zobrazit celý obsah zprávy. Někdy může být obsah zprávy uložen na serverech outsourcingové společnosti na neurčito. Tyto nevýhody jsou významné.

U malých firem, které vyžadují důvěrné a spolehlivé e-mailové systémy, může být těžké rozhodnout, zda se má zadávat externě. Malým firmám je možné spustit spamově filtrovaný a zabezpečený poštovní server podle těchto pokynů.

Vyberte správného ISP nebo poskytovatele hostingu

Při výběru poskytovatele služeb Internetu se ujistěte, že je schopen zvládnout problémy spojené se zneužíváním a spamem. Pokud spravujete svůj vlastní e-mailový server, je velmi důležité, aby váš poskytovatel internetových služeb nepovolil zneužívání a nevyžádanou poštu v síti. Chcete-li zajistit, aby hostitel nebo poskytovatel ISP správně spravoval tyto problémy ve své síti, existuje mnoho zdrojů pro ověření pověsti jeho domén a IP.

Odmítnout příchozí spam co nejvíce

Existuje mnoho doménových databází a adres IP, které mohou snižovat množství příchozích spamů, které dosahují poštovních schránek, aniž by blokovaly oprávněné pošty. Tyto databáze mohou být použity volně, pokud objem e-mailů není příliš vysoký. Je však důležité, abyste je správně používali.

Zastavte odchozí spam

Spamová emise je způsobena především jednotkou nebo osobou ve společnosti, která chce odeslat nevyžádanou poštu nebo bezpečnostní problémy, které ostatním umožňují odesílat spam pomocí vaší IP adresy.

V prvním případě neexistuje technické řešení, i když všichni zaměstnanci v oblasti marketingu by měli vědět, že všechny e-maily používané pro hromadné zasílání zásilek by měly zejména požádat o příjem pošty o produktech prostřednictvím potvrzeného procesu opt-in.

Druhý případ je častější. Většina spamu je způsobena bezpečnostními problémy patřícími do jedné z těchto kategorií: malware trojské koně a viry, otevřené relé, ohrožené účty a ohrožené webové servery. Tyto problémy by měly být řešeny správně, aby se předešlo spamovým problémům.

Monitorování protokolů

Využijte čas nebo nastavte automatické mechanismy založené na počtu e-mailů, které budou sledovat váš poštovní server. Detekce problému a co nejdříve zavedení nápravných opatření před tím, než se reputace domény nebo IP adresy začnou zhoršovat, může skutečně snížit dopad incidentu na běžný tok pošty.

Vnitřní poštovní server je určitě životaschopnější volbou pro malé firmy. Pokud se má důkladně zabývat důvěrností nebo problémy s ochranou soukromí, musí se rozhodnout pro vlastní poštovní server. Pokud se výše uvedené body berou v úvahu, nemělo by být ohromné ​​provozovat vlastní poštovní server, ale pak je vždy jednodušší řečeno než hotovo.

Optimálním řešením může být nalezení spolehlivého poskytovatele e-mailových služeb , který zajistí 100% důvěrnost, spolehlivost a současně vás ušetří z bolesti při správě vlastního poštovního serveru.