Část 8: Formulář pro vstup dat
Poznámka : Tento článek je jedním z řady "Vytvoření databáze Access From Ground Up". Pozadí naleznete v tématu Vytváření vztahů , který nastavuje základní scénář databáze Patricks Widgets, o níž se diskutuje v tomto tutoriálu.
Nyní, když jsme vytvořili relační model, tabulky a vztahy pro databázi Patricks Widgets , jsme skvělý start. V tomto okamžiku máte plně funkční databázi, takže začneme přidávat zvonky a píšťalky, které jsou uživatelsky přívětivé.
Naším prvním krokem je zlepšení procesu zadávání dat. Pokud experimentujete s aplikací Microsoft Access, protože jsme vybudovali databázi, pravděpodobně jste si všimli, že můžete přidat data do tabulek v zobrazení datového listu prostým kliknutím na prázdný řádek ve spodní části tabulky a zadáním dat který vyhovuje libovolným omezením tabulky. Tento proces vám jistě umožňuje zaplnit databázi, ale není to příliš intuitivní nebo snadné. Představte si, že byste požádali prodejce, aby prošel tímto procesem při každém přihlášení nového klienta.
Přístup poskytuje naštěstí mnohem uživatelsky přívětivější techniku pro zadávání dat pomocí formulářů. Pokud si vzpomenete na scénář Patricks Widgets, jednou z našich požadavků bylo vytvořit formuláře, které umožňují prodejnímu týmu přidávat, upravovat a zobrazovat informace v databázi.
Začneme vytvořením jednoduchého formuláře, který nám umožní pracovat s tabulkou Zákazníci. Zde je postup krok za krokem:
- Otevřete databázi Patricks Widgets.
- Zvolte kartu Formy v nabídce databáze.
- Poklepejte na položku "Vytvořit formulář pomocí průvodce".
- Tlačítkem ">>" vyberte všechna pole v tabulce.
- Klepnutím na tlačítko Další pokračujte.
- Vyberte rozvržení formuláře, které chcete. Odůvodněné je dobrý, atraktivní výchozí bod, ale každé uspořádání má své klady a zápory. Vyberte nejvhodnější rozvržení pro vaše prostředí. Nezapomeňte, je to jen výchozí bod, a později můžete v procesu pozměnit skutečný vzhled formuláře.
- Klepnutím na tlačítko Další pokračujte.
- Vyberte styl a klepnutím na tlačítko Další pokračujte.
- Vložte formulář do názvu a vyberte příslušné tlačítko pro otevření formuláře v režimu zadávání dat nebo režimu rozložení. K vygenerování formuláře klikněte na tlačítko Dokončit.
Jakmile formulář vytvoříte, můžete s ním pracovat podle svého přání. Pohled rozložení umožňuje přizpůsobit vzhled konkrétních polí a samotnou podobu. Zobrazení zobrazení dat umožňuje interakci s formulářem. Pomocí tlačítek ">" a "<" se můžete pohybovat vpřed a zpět prostřednictvím sady záznamů, zatímco tlačítko "> *" automaticky vytvoří nový záznam na konci aktuální sady záznamů.
Nyní, když jste vytvořili tento první formulář, jste připraveni vytvořit formuláře, které vám pomohou při zadávání dat pro zbývající tabulky v databázi.