Neztrácejte čas příjemců připojením obrovských souborů
Nikdo nemá rádi čekat na dlouhé stahování. velké přílohy e-mailů stojí příjemce času, prostor a peníze. Buďte ohleduplní a zkomprimujte všechny přílohy, které pošlete s vaším e-mailem.
Hodně času stahování, které jsou generovány připojenými soubory, je zbytečné. Některé formáty souborů nejsou prostorově vědomé. Dokumenty vytvořené textovými procesory, jako je Microsoft Word, jsou známé pro ztráty místa na vašem počítači nebo kapesním zařízení. Trvá jen pár vteřin, než je komprimovat, upravovat nebo zipovat.
Komprimovat soubory před odesláním jako přílohy e-mailu
Velkým souborům můžete zabránit plýtvání síťovými zdroji tak, že je komprimujete pomocí jednoho z nástrojů na trhu pro tuto konkrétní akci, jako například:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Mnoho dokumentů pro zpracování textu může být komprimováno na 10 procent původní velikosti. Příjemce může potřebovat expandér, pokud již jeho počítač nebo zařízení již nepodporují expandér pro kompresi.
Komprimovat soubory pomocí softwaru operačního systému
Současné operační systémy Windows a Mac zahrnují kompresní software pro kompresi velkých souborů. V macOSu můžete ovládat libovolný soubor a zvolit možnost Komprese z možností nabídky, abyste snížili velikost souboru. V systému Windows 10:
- Otevřete Průzkumník souborů .
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete zkopírovat.
- Klepněte na tlačítko Odeslat do složky > Komprimované (ZIP) .
Příjemce rozbalí komprimovaný soubor dvojitým klepnutím na něj.
Neposílejte obrovské soubory e-mailem
Pokud soubor, který chcete připojit k e-mailu, překračuje 10 MB nebo dokonce i po kompresi, je lepší používat službu odesílání souborů nebo službu ukládání cloud, nikoli připojit k e-mailu. Většina e-mailových účtů omezuje velikost souborů, které akceptují.