Jak předkládáte písemnou větu může mít spoustu významu. Která slova zdůrazníte a pořadí vašich slov někdy mluví mnohem silněji než význam samotných slov.
V písemné podobě má interpunkce značnou část navrhované interpretace slov. Pokud to úplně vynecháte, změníte ho nebo místo interpunkce nenápadně, čtenář může být zmatený nebo, aniž by mnoho přemýšlel, nesprávně interpretovat to, co píšete.
Samozřejmě se mohou vyskytnout chyby; není nic nepravděpodobné o neúmyslné chybě.
Punctuation Matters
Spolu s vyvarováním se příliš velkého slangu ve vašich e-mailech postupujte podle pravidel interpunkce tak pro vaši, tak pro čtenáře:
- Vyhodnoťte věty a správná jména
- Použijte období k ukončení věty
- Použijte čárky k oddělování konceptů
- Použijte uvozovky pro vypnutí přímých cenových nabídek
Žádná výstražná značka interpunkce
Nic samozřejmě není klasičnější než dovednostní nadsázka, řekněme ve vykřičnících !! !! 111!
Existuje však také správné místo pro každou formu umění - avšak profesionální e-maily nejsou obvykle správným místem pro mnoho vykřičníků nebo otazníků. Snažte se získat jen velmi málo vykřičníků a nereprodukujte jiné interpunkční znaménka, i když jsou na správném místě.
Důsledky špatné interpunkce
Šíření "textu mluvit", nebo silně zkrácená komunikace - obvykle bez interpunkce - ovlivněná textovými zprávami a komentováním sociálních médií, apeluje na mladší publikum v neformálním prostředí. Některé z tohoto velmi příležitostného zkratku infiltrají i e-maily. Nicméně, na rozdíl od textových zpráv nebo online chaty, většina e-mailů má tendenci žít navždy nějakým způsobem, a mohou být předávány a zveřejňovány poměrně snadno.
Přestože e-mail je jednoduchý a pohodlný způsob komunikace, zachází s tím, že se nelíbí od komentáře na Facebooku nebo příspěvku Reddit či komentáře Snapchat, může podkopat vaši důvěryhodnost publiku, která očekává, že vaše zpráva bude alespoň vypadat souvisle.
Pokud správně přerušujete e-maily, vyhneme se příliš nepřítomnému informování se svými korespondenty.