BYOD (Přineste své vlastní zařízení) se objevil před několika lety jako změna ve způsobu, jakým organizace poskytovaly přístup do svých počítačových sítí. Tradičně oddělení informačních technologií (IT) podniku nebo školy by stavělo uzavřené sítě, do kterých by mohli přistupovat pouze počítače, které vlastnili. BYOD umožňuje zaměstnancům a studentům připojit se k vlastním počítačům, smartphonům a tabletům do těchto otevřených sítí.
Hnutí BYOD vyvolala vzrušující popularita smartphonů a tablet spolu s nižšími náklady na přenosné počítače. Zatímco dříve závislé na organizacích, aby je vydali za práci, v mnoha případech jednotlivci nyní vlastní zařízení, která jsou dostatečně schopná.
Cíle BYOD
BYOD může zvýšit produktivitu studentů a zaměstnanců tím, že jim umožní používat zařízení, která dávají přednost práci. Zaměstnanci, kteří dříve potřebovali mít mobilní telefon vydávaný společností a vlastní osobní telefon, například mohou začít nést místo toho jen jedno zařízení. BYOD také může snížit náklady na podporu oddělení IT tím, že sníží potřebu nákupu a znehodnocení hardwaru zařízení. Organizace se samozřejmě snaží udržovat dostatečnou bezpečnost ve svých sítích, zatímco jednotlivci chtějí také zajistit jejich osobní soukromí.
Technické výzvy BYOD
Konfigurace zabezpečení sítí IT musí umožňovat přístup ke schváleným zařízením BYOD, aniž by bylo povoleno připojení neautorizovaných zařízení. Když osoba opustí organizaci, musí být okamžitě zrušena přístupnost jejich BYODů. Uživatelé mohou potřebovat zaregistrovat své zařízení pomocí IT a nainstalovat speciální sledovací software.
Bezpečnostní opatření pro zařízení BYOD, jako je šifrování úložiště, musí být také brány v zájmu ochrany citlivých obchodních údajů uložených na hardwaru BYOD v případě krádeže.
Dodatečné úsilí o zachování kompatibility zařízení se síťovými aplikacemi lze očekávat u firmy BYOD. Rozmanité kombinace zařízení s různými operačními systémy a softwarovými stacky bude mít tendenci vystavovat více technických problémů podnikovým aplikacím. Tyto problémy je třeba vyřešit, případně limity, které se týkají druhů zařízení, které se mohou kvalifikovat pro službu BYOD, aby se zabránilo ztrátě produktivity v organizaci.
Netechnické výzvy BYOD
BYOD může komplikovat online interakce mezi lidmi. Díky tomu, že síť organizace je snadno přístupná doma a při cestách, lidé jsou vyzýváni k tomu, aby se přihlásili a oslovili ostatní v neštandardních hodinách. Různé on-line návyky jednotlivců ztěžují předvídání, zda někdo bude hledat odpověď na svůj e-mail například v sobotu ráno. Manažeři mohou být v pokušení zavolat na zaměstnance, kteří jsou na lékařské schůzce nebo na dovolené. Obecně platí, že mít schopnost ping ostatním za všech okolností může být příliš dobrá věc, povzbuzovat lidi, aby zbytečně závislými na tom, zda zůstanou spřátelé spíše než aby řešili své vlastní problémy.
Právní práva jednotlivců a organizací se vzájemně propojují s BYOD. Organizace například mohou konfiskovat osobní zařízení, která byla připojena k jejich síti, pokud jsou údajně v některých právních aktech obsaženy důkazy. Jako řešení někteří navrhli vedení osobních údajů ze zařízení, které se používají jako BYOD, ačkoli toto vylučuje výhody, že je možné používat jedno zařízení pro pracovní i osobní činnost.
Skutečné úspory nákladů BYOD lze diskutovat. IT obchody tráví méně na vybavení, ale organizace na oplátku pravděpodobně utratí více na věci jako
- aktualizace infrastruktury, např. ověřování, šifrování a zálohování sítí pro zařízení BYOD
- účty za telefony - náhrady zaměstnancům za jejich individuální náklady (na plánech, které nemají firemní slevy)
- školení a podporu, zejména poskytování podpory telefonování a odstraňování problémů s kompatibilitou mezi zařízeními BYOD a síťovými a softwarovými systémy organizace