Jak zjednodušit konverzace v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook umožňuje odebrat zprávy, které jsou plně citovány vyčistit podproces e-mailu.

Ne všichni redundance je dobré

Prakticky všechny e-mailové programy citují úplnou původní zprávu automaticky v odpovědi. Takže prakticky všechny e-mailové konverzace obsahují prakticky všechny zprávy dvakrát, třikrát nebo vícekrát: jednou v původním e-mailu a poté znovu a znovu citovány.

Je to nutné? Pokud si myslíte, že tomu tak není, Outlook může udělat něco s tímto zbytečným šířením: nebrání tomu, aby byly zprávy citovány; Namísto toho odstraní citované zprávy jednou za sebou.

Zjednodušte konverzace v aplikaci Outlook

Vyčistěte konverzace v aplikaci Outlook a odstraňte redundantní zprávy:

1. Přejděte na kartu Hlavní v hlavním okně aplikace Outlook.
2. V oblasti Odstranit klikněte na Vyčistit .
3. Zvolte, kolik chcete vyčistit z nabídky:
   • Vyčistěte konverzaci - odstraňte zprávy, které jsou v aktuální konverzaci plně citovány u ostatních.
   • Vyčistit složku - odstranění všech redundantních e-mailů z aktuální složky.
   • Vyčistěte složku a podsložky - v hierarchii složek odstraňte plně citované zprávy z aktuálních složek a všech složek pod nimi.
4. Klikněte na Vyčistit, pokud budete vyzváni k potvrzení akce.

Ve výchozím nastavení budou e-maily, které aplikace Outlook identifikuje jako nadbytečné, přejdou do složky Odstraněná pošta , ale můžete nakonfigurovat aplikaci Outlook tak, aby je přesunula do složky pro archivaci. Viz. níže.

Rychle zjednodušte konverzace v aplikaci Outlook klávesovou zkratkou

Zjednodušení současné konverze v aplikaci Outlook rychle:

1. Stiskněte Alt-Del .
2. Pokud se zobrazí výzva, vyberte Clean Up .

Konfigurovat možnosti vyčištění konverzace v aplikaci Outlook

Chcete-li vybrat složku, na kterou aplikace Outlook přesune redundantní zprávy při vyčištění a nastavuje další možnosti čištění:

1. Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
2. Nyní zvolte Možnosti .
3. Přejděte do kategorie Pošta .
4. Kliknutím na tlačítko Procházet ... v části Vyčištěné položky se dostanete do této složky: v sekci Vyčištění konverzace .
5. Najděte a zvýrazněte požadovanou složku e-mailu.
6. Klepněte na tlačítko OK .
7. Nastavení dalších možností čištění:
   • S cílovou složkou pro vyčištění, která je odlišná od položky Odstraněná , zaškrtněte políčko Při čištění podsložky obnovte hierarchii složek v cílové složce a archivujte položky, které zachovávají strukturu složek.
   • Zaškrtněte políčko Nepřehývejte nepřečtené zprávy, abyste vždy nechali nepřečtené e-maily (i když jsou plně citovány a redundantní).
   • Zaškrtněte políčko Nehromažďujte kategorizované zprávy, abyste měli e-maily, které jste označili, aby se ujistili, že se stále zobrazují ve složkách hledání.
   • Zaškrtněte políčko Neposunujte označené zprávy, abyste se nedotkli e-mailů, které jste označili pro následné sledování.
   • Kontrola Nepohybujte digitálně podepsané zprávy, abyste e-maily podepsané jejich odesilatelemi ověřili jejich totožnost.
   • Zkontrolujte, zda odpověď změní zprávu, nehýbejte originálem a ujistěte se, že pro každou zprávu máte vždy úplný a nemodifikovaný text; e-maily citované v plném znění bez úpravy jsou přesunuty během vyčištění.

1. Klepněte na tlačítko OK .

(Vyčištění konverzací testovaných v aplikaci Outlook 2016)