Představujeme vás k jednomu z nejlepších nástrojů na webu pro pobyt
V dnešní době děláme spoustu práce na počítačích. My nosíme naše smartphony s námi všude. Jsme závislí na kontrole našeho e-mailu . Žijeme ve světě ovládaném informacemi. Takže není čas, abychom všichni začali používat vše-v-jednom nástroji, který nám pomůže vytvořit a uspořádat všechny tyto informace?
Pro mnoho profesionálů a příležitostných uživatelů internetu se společnost Evernote stala nejlepším nástrojem pro výběr a archivaci informací pro shromažďování informací, zachování jejich uspořádání a spolupráci s ostatními. Používáte-li denně více počítačů nebo mobilních zařízení, Evernote může být něco, co byste měli vážně zvážit.
Doporučujeme také: 10 aplikací založených na cloudu pro vytváření seznamů úkolů
Co přesně je Evernote?
Evernote je softwarová služba založená na technologii cloud, určená pro vytváření, organizaci a ukládání různých mediálních souborů. Ať už se jedná o textový dokument, fotografii, video, zvukový soubor nebo dokonce webovou stránku, Evernote uchovává všechny vaše věci uložené v cloudu (na rozdíl od místních počítačů nebo mobilních zařízení) přes vlastní osobní Evernote účet.
Pokud jste obeznámeni s dalšími oblíbenými službami pro ukládání dat v cloudu, jako je Google Drive , Dropbox nebo iCloud společnosti Apple , můžete si myslet na Evernote jako na stejnou službu. Evernote se však zaměřuje spíše na vytváření notebooků a poznámek na rozdíl od nahrávání souborů přímo z vašeho počítače a nabízí různé funkce, které nemůžete získat od jiných konkurenčních služeb, a proto je mnoho uživatelů považuje za svou nejlepší volbu pro ukládání v cloudu a správu souborů.
Když nahrajete soubor nebo provedete změnu stávajícího souboru v aplikaci Evernote na jednom počítači, jako je váš přenosný počítač, provede synchronizaci všech změn v celém vašem účtu, a to i při přístupu na jiný počítač, jako je váš iPhone nebo tablet počítač, vše již bude automaticky aktualizováno s dříve provedenými změnami. A protože je vše uloženo na serverech v cloudu, vaše soubory a poznámky nebudou v počítači nebo v mobilním zařízení zabírat spousty míst úložiště. Rovněž neztratíte nic, pokud je některý z vašich strojů poškozen.
Doporučené: Získejte zdarma úložiště Cloud s Dropbox
Proč používat Evernote?
Evernote je užitečné pro správu všech nejrůznějších osobních a profesionálních aspektů vašeho života. Používáte-li počítač v práci a počítač doma, přístup k souborům z každého počítače prostřednictvím služby Evernote je mnohem jednodušší než pošlete si je do e-mailu nebo jej uložíte na USB při každém jeho aktualizaci.
Vzhledem k tomu, že aplikace Evernote automaticky synchronizuje vše mezi vašimi zařízeními, kdykoli nahrajete něco nového nebo provedete změny poznámek nebo souborů, nebudete se omezovat na práci s jediným zařízením pro ukládání všech informací. A protože je navržen tak, aby byl kompletní virtuální systém archivace, díky němuž snadno najdete nějaký samostatný notebook, poznámku nebo jiný typ souboru, nikdy se nemusíte obávat, že něco uložíte na váš počítač a zapomenete si, kde jste jej uložili.
Můžete použít Evernote pro něco tak jednoduchého jako nákupní seznam , který můžete vytvořit v počítači a později získat přístup ze svého smartphonu při nakupování. Případně můžete použít Evernote pro obchodní účely sdílením souborů a spolupracováním na projektech s kolegy.
Zde jsou některé další běžné způsoby, jak můžete použít Evernote:
- Sbírání receptů
- Užívání snímků obrazovky
- Spolupráce s dalšími členy týmu na souborech
- Uložení souborů na základě geografické polohy
- Záložky stránek na webu
- Přidávání poznámek k přílohám souborů
Evernote na vašem počítači a mobilním zařízení
Vzhledem k tomu, že cílem společnosti Evernote je synchronizace všech vašich věcí v oblaku a zpřístupnění, bez ohledu na to, odkud přistupujete, měli tvůrci služby zajistit, aby se při použití z mobilních zařízení skutečně svítily. Aplikaci Evernote si můžete zdarma stáhnout pro iOS nebo Android.
Dostanete také příležitost rozšířit a vylepšit svou zkušenost s aplikací Evernote tím, že se integrujete s dalšími aplikacemi z App Center, které vám nabízejí vše od podnikání a produktivity až po životní styl a cestování. Existují například možnosti integrace do Disku Google a aplikace Microsoft Outlook, takže nikdy nebudete muset ztrácet čas mezi aplikacemi.
Doporučeno: 5 z nejlepších poskytovatelů volného cloud storage a jejich funkcí
Práce se základním účtem Evernote
Pokud jste stále trochu zmateni a nejste si jisti, jak tento nástroj můžete použít, je zde krátký přehled některých hlavních funkcí, které přicházejí s bezplatným účtem. To vám pomůže vymalovat lepší obrázek, pokud jde o to, jak ji budete moci používat.
Poznámky: Poznámky jsou informace, které uchováváte v Evernote. Jak bylo uvedeno výše, tato poznámka by mohla mít formu písemného dokumentu, obrázku, webové stránky nebo něčeho jiného.
Notebooky: Notebooky jsou něco jako složky. V notebooku si můžete nechat sbírku poznámek a organizovat je tak, že jim dáte kategorická jména.
Tagy: Tagy jsou další užitečný způsob, jak uspořádat a rychle lokalizovat jednu nebo více poznámek konkrétní téma - zejména pokud dvě poznámky jsou poněkud příbuzné, ale patří do různých notebooků. Pro snadný přístup jednoduše zadejte značku klíčového slova do části poznámek.
Atlas: Pokud povolíte Evernote přístup k vaší poloze, bude geokódovat vaše poznámky pro vás na řadě interaktivních map. To je užitečné, pokud hodláte hodně cestovat nebo potřebujete připojit určité fotografie nebo dokumenty k určitým místům.
Trunk: Kufr vám ukazuje všechny další dostupné nástroje spolu s některými startovacími zdroji pro uživatele nové společnosti Evernote. Toto je místo, kam jít, pokud chcete přesně vědět, jak správně používat funkce Evernote.
Web Clipper: Toto je opravdu úhledný malý nástroj. Je to v podstatě nástroj pro bookmarking, který vám pomůže ukládat webové stránky tím, že mu umožní přístup k datům a kartám vašeho webového prohlížeče . Všechno je propojeno s vaším účtem Evernote a můžete dokonce procházet svými vlastními poznámkami s webovým klipem.
Zdarma Evernote versus Upgraded Evernote
Evernote je skutečně úžasný software a můžete si s bezplatnou verzí v klidu udělat, pokud nehledáte systém, který není příliš pokročilý. Ve skutečnosti může bezplatná verze mít jen to, co opravdu potřebujete. Přichází se všemi uvedenými výše.
Existuje však několik prémiových možností, které nabízejí větší kapacity pro nahrávání, lepší možnosti sdílení, přístup k historii poznámek, možnost vyhledávání souborů PDF, zážitek bez reklam a mnoho dalších skvělých věcí. K dispozici je také kompletní obchodní verze produktu Evernote pro profesionály, kteří chtějí spolupracovat na další úrovni pomocí skvělé webové technologie.
Mějte na paměti, že bezplatný účet Evernote vám umožní používat ho pouze na dvou zařízeních. Pokud tedy máte více než dva stroje, možná budete chtít přemýšlet o aktualizaci na zaplacený účet Plus nebo Premium.
Pokud skončíte s bezplatnou verzí skoro každý den, jako já, může to stát za upgrade. Chcete-li se dozvědět více o Evernote nebo si ji stáhnout sami, podívejte se na Evernote.com.
Další doporučený článek: Jak používat Evernote Web Clipper k uložení coknu, který najdete online na později