Než začnete na volné noze pracovat s grafickým designem pro každého klienta , věnujte si čas vypracování smlouvy, abyste se ochránili v případě, že něco půjde na jih. Když píšete smlouvu na volné noze, nezapomeňte zahrnout poplatek za zabití.
Stejně jako vám vklady pomáhají chránit vás před spoustou práce a pak za to, že za ni nezaplatíte, slouží podobný účel poplatek za zabití nebo storno. Poplatek za zabití zajišťuje, že jste zaplatili za veškerou práci, kterou jste udělali až do okamžiku, kdy vás klient oznámil, že nebude pokračovat. Klient může zrušit z jakéhokoli počtu důvodů , možná proto, že se rozhodl neprovádět projekt kvůli načasování, penězům nebo změně zaměření. Mohou také zrušit práci, protože nejsou spokojeni s počátečními návrhy. Bez ohledu na důvod, cena za zabití pomáhá pokrýt váš zúčtovatelný čas a veškeré hmatatelné výdaje, jako jsou poplatky za doručení, až do okamžiku zrušení.
Nevratný vklad slouží jako poplatek za zabití
Někteří designéři mohou specifikovat, že vklad, který je obvykle procentním podílem odhadů projektu, slouží jako poplatek za zabití. Ve smlouvě o externím designu byste mohli specifikovat, že poplatek za zabití se rovná částce počátečního vkladu plus veškeré dodatečné výdaje vzniklé výše a za částku vkladu.
Důležitým důvodem pro výslovné zahrnutí klauzule o zrušení nebo nevratné zálohy ve vaší smlouvě je skutečnost, že většina zrušených návrhových projektů se provádí předtím, než dáte něco hmatatelného pro klienta, než jen několik předběžných náčrtků. Kvůli tomu se mohou klienti domnívat, že by nemuseli platit moc, protože jste moc neudělali. Nerozumějí, kolik hodin myšlení přichází do projektu na začátku.
Nenávratná klauzule o vkladu a zrušení vám chrání před hodinami nekompenzované práce během kritické fáze výzkumu, brainstormingu a konceptualizace projektu. Nechcete pracovat s klientem, který napadá klauzuli o zrušení, protože tento klient je pouze typem, jehož účelem je ochrana klauzule nebo poplatek za zabití.
Další specifikace
Dále doložka o zrušení smlouvy může dále upřesnit:
- Veškeré materiály doručené klientovi k datu v souvislosti s tímto konkrétním projektem musí být vráceny
- Použití práce provedené v souvislosti s projektem bez vašeho souhlasu by mohlo vést k dodatečným poplatkům nebo právním úkonům
- Uchováváte veškeré originální kresby a digitální soubory připravené v souvislosti s projektem
Některá z těchto ustanovení se mohou objevit i v jiných částech smlouvy o externím designu, jako je například konkrétní doložka o vlastnictví uměleckých děl.