10 základních tipů a triků pro začátečníky Microsoft OneNote

Začněte rychle zachytit text, obrázky a soubory doma, v práci nebo na cestách

OneNote může být účinný způsob, jak uspořádat své projekty a nápady . Mnoho studentů využívá službu OneNote pro akademické pracovníky, ale můžete je také využít pro pracovní nebo osobní projekty.

Přemýšlejte o Microsoft OneNote jako o digitální verzi fyzického notebooku.

To znamená, že můžete zachytit digitální poznámky a udržet je organizované. To také znamená, že můžete přidat obrázky, diagramy, zvuk, video a další. Použijte program OneNote s dalšími programy v sadě Office, na ploše nebo mobilních zařízeních.

Tyto jednoduché kroky vám pomohou začít rychle, i když jste úplný začátečník. Poté vás propojíme s dalšími pokročilými a pokročilými tipy, abyste zajistili, že z tohoto užitečného programu využijete co nejvíce.

01 z 10

Vytvoření notebooku

Stejně jako fyzické notebooky jsou notebooky OneNote sbírkou stránek s poznámkami. Začněte vytvářením notebooku a poté postavte odtud.

Nejlepší ze všeho je, že bez papírování znamená, že nemusíte přenášet více notebooků. Vyhrát!

02 z 10

Přidat nebo přesunout stránky sešitu

Jednou z výhod digitálního notebooku je možnost přidat více stránek nebo přesunout tyto stránky v rámci svého notebooku. Vaše organizace je tekutá, což vám umožní uspořádat a uspořádat každý díl vašeho projektu.

03 z 10

Zadejte nebo zapište poznámky

Zadejte poznámky zadáním nebo ručním psaním v závislosti na typu zařízení, které používáte. Ve skutečnosti máte ještě mnohem více možností, jako je používání hlasu nebo pořizování fotografie a převedení na upravitelný nebo digitální text, ale začneme se základy jako první!

04 z 10

Vytvořte sekce

Jakmile budete mít své poznámky, možná budete potřebovat vytvořit aktuální sekci pro lepší organizaci. Sekce vám pomohou například uspořádat náměty podle tématu nebo různých dat.

05 z 10

Značka a upřednostnění poznámek

Upřednostněte nebo uspořádejte poznámky s desítkami značek, které lze vyhledávat. Například včetně značek pro položky Akce nebo položky Nákupy by vám mohlo pomoci při získávání položek z několika poznámek v jednom obchodě.

06 z 10

Zahrnout obrázky, dokumenty, zvuk, video a další

Jak bylo uvedeno, můžete zahrnout nejrůznější typy souborů a informace pro upřesnění poznámek.

Přidejte soubory do poznámkového bloku několika poznámek nebo je připojte k určité poznámce. Některé z těchto jiných typů souborů, jako jsou obrázky a zvuk, můžete zachytit přímo v aplikaci OneNote .

Tyto dodatečné soubory a zdroje mohou být užitečné pro vaše vlastní reference nebo pro lepší představu nápadů ostatním. Nezapomeňte, že můžete sdílet soubory aplikace OneNote, jako byste měli jiné soubory Office.

07 z 10

Přidat prázdný prostor

Zpočátku to může znít jako příliš jednoduchá dovednost. Ale s tolika věcmi a poznámkami v notebooku, vložení prázdného místa může být dobrý nápad, takže se ujistěte, že víte, jak to udělat.

08 z 10

Smazat nebo obnovit poznámky

Při odstraňování poznámek vždy buďte opatrní, ale pokud náhodou odstraníte nějakou poznámku, měli byste ji obnovit.

09 z 10

Použijte aplikaci OneNote Mobile nebo aplikaci Free Online

Použijte OneNote na cestách s mobilními aplikacemi pro zařízení Android, iOS nebo Windows Phone.

Můžete také použít bezplatnou online verzi společnosti Microsoft. To vyžaduje bezplatný účet Microsoft.

10 z 10

Synchronizace poznámek mezi více zařízeními

Služba OneNote se může synchronizovat mezi mobilními a stolními zařízeními. Můžete také zvolit synchronizaci mezi online a offline použití. OneNote 2016 nabízí v tomto ohledu nejvíce možností.

Připraveni pro další Tipy OneNote?