Informace o službě Dokumenty Google

Zvyšte rychlost pomocí nejpopulárnějších stránek pro zpracování textu na webu

Dokumenty Google jsou jedním z nejpopulárnějších programů pro zpracování textu na internetu. Ačkoli jeho funkce nemohou konkurovat aplikaci Microsoft Word , je to jednoduchý a efektivní program. Dokumenty aplikace Word lze snadno načíst z počítače a pracovat s nimi v aplikaci Dokumenty Google. Můžete také stáhnout dokumenty ze služby nebo je sdílet s ostatními. Tyto tipy vás vyvedou do služby Dokumenty Google.

01 z 05

Práce se šablony v Dokumentách Google

Šablony jsou skvělý způsob, jak ušetřit čas při vytváření nových dokumentů v Dokumentu Google. Šablony jsou profesionálně navrženy a obsahují formátovací a textový popis. Vše, co musíte udělat, je přidat obsah dokumentu. Získate skvělé dokumenty vždy. Šablony jsou viditelné v horní části obrazovky Dokumenty Google. Vyberte jednu, proveďte změny a uložte. K dispozici je také prázdná šablona.

02 z 05

Nahrávání dokumentů aplikace Word do Dokumentů Google

Dokumenty můžete vytvářet přímo v Dokumentách Google, ale pravděpodobně budete chtít také nahrát soubory pro zpracování textu z počítače. Nahrajte soubory aplikace Microsoft Word, abyste je mohli sdílet s ostatními, nebo upravit dokumenty na cestách. Dokumenty Google je pro vás automaticky převádí.

Odeslat dokumenty aplikace Word:

1. Zvolte hlavní nabídku na obrazovce Dokumenty Google
2. Klikněte na možnost Disk a přejděte na obrazovku Disku Google.
3. Přetáhněte soubor aplikace Word na kartu Moje disk.
4. Poklepejte na miniaturu dokumentu.
5. V horní části obrazovky klikněte na možnost Otevřít v aplikaci Dokumenty Google a podle potřeby upravte nebo tiskněte. Změny se ukládají automaticky.

03 ze dne 05

Sdílení dokumentů pro zpracování textu pomocí Dokumentů Google

Jednou z nejlepších funkcí Dokumentů Google je možnost sdílet dokumenty s ostatními. Můžete jim udělit oprávnění k úpravám nebo omezit ostatní na prohlížení dokumentů. Sdílení dokumentů je rychlé.

1. Otevřete dokument, který chcete sdílet v Dokumentu Google.
2. Klikněte na ikonu sdílení v horní části obrazovky.
3. Zadejte e-mailové adresy lidí, s nimiž chcete dokument sdílet.
4. Klepněte na tužku vedle každého jména a přiřaďte oprávnění, mezi něž patří možnost Upravit, Zobrazit a komentovat.
5. Zadejte volitelnou poznámku a přiložte odkaz k osobám, s nimiž sdílíte dokument.
6. Klepněte na tlačítko Hotovo.

04 z 05

Změna výchozích formátovacích možností pro dokumenty v Dokumentách Google

Podobně jako u jiných programů pro zpracování textu používá aplikace Dokumenty Google určité předvolené formátování nově vytvořených dokumentů. Toto formátování vás nemusí odvolat. Formátování všech dokumentů nebo jednotlivých prvků můžete změnit kliknutím na tužku v horní části obrazovky, čímž vstoupíte do režimu úprav dokumentu.

05 z 05

Stažení souborů z Dokumentů Google

Po vytvoření dokumentu v Dokumentu Google jej můžete stáhnout do počítače. To není problém. Dokumenty Google exportují vaše dokumenty pro použití v programech pro zpracování textu, jako je Microsoft Word a v jiných formátech. Z otevřené obrazovky dokumentu:

1. Zvolte Soubor v horní části obrazovky Dokumenty Google
2. Klikněte na Stáhnout jako.
3. Vyberte formát. Formáty zahrnují:

• Microsoft Word (.docx)
• Formát OpenDocument (.odt)
• Formát RTF (RTF)
• Dokument PDF (.pdf)
• Plain text (.txt)
• Webová stránka (.html, zip)
• Publikace EPUB (.epub)