18 Tipy a triky k přizpůsobení uživatelského rozhraní aplikace OneNote

Microsoft OneNote obsahuje několik nastavení, která můžete přizpůsobit, abyste maximalizovali uživatelské rozhraní a zkušenosti. Podívejte se na tuto prezentaci pro 18 jednoduchých způsobů přizpůsobení aplikace OneNote.

Mějte na paměti, že verze pro stolní počítače vám nabízí nejvíce možností z tohoto seznamu (na rozdíl od volné mobilní nebo online verze, ačkoli mnoho z těchto přizpůsobení platí i pro ty).

01 z 18

Přizpůsobení poznámek změnou výchozího nastavení písma v aplikaci Microsoft OneNote

(c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Desktopové verze programu Microsoft OneNote umožňují zadat výchozí nastavení písma pro poznámky. To znamená, že budou vytvořeny budoucí poznámky s aktualizovanými výchozími hodnotami.

Použití písma, které se vám nejvíce líbí, může zažít dlouhou cestu k zefektivnění a maximalizaci zážitku aplikace OneNote, protože font je automatizovanější - jenom málo se formátuje při každém zachycení vašich nápadů.

Přejděte na volbu Soubor - Možnosti - Obecně, chcete-li použít toto přizpůsobení.

02 z 18

Funkce klíčových nástrojů v aplikaci Microsoft OneNote přizpůsobením výchozích nastavení zobrazení

Pokročilé nastavení zobrazení v aplikaci OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Můžete změnit uspořádání určitých navigačních nebo organizačních nástrojů v aplikaci Microsoft OneNote. To vám pomůže lépe zachytit vaše nápady ve formě poznámky.

Zvolte Soubor - Možnosti - Zobrazení pro přizpůsobení nastavení, například zda se na levé straně rozhraní objeví Záložky stránky, Záložky navigace nebo Posuvník.

03 z 18

Přizpůsobte aplikaci Microsoft OneNote prostřednictvím pozadí záhlaví umění a barva téma

Přizpůsobte obrázek a barevné schéma pozadí v programu OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V desktopové verzi aplikace Microsoft OneNote si můžete vybrat z asi tuctu ilustrovaných motivů na pozadí v pravém horním rohu.

Můžete také vybrat z několika barevných motivů programu.

Zvolte Soubor - Účet a poté proveďte výběr.

04 z 18

Začněte rychleji v aplikaci Microsoft OneNote změnou velikosti poznámky

Změna velikosti stránky poznámky v aplikaci Microsoft Word. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Poznámky Microsoft OneNote jsou vytvořeny s výchozím rozměrem, ale můžete je upravit. Vaše budoucí poznámky budou následovat toto výchozí velikost.

To může být skvělé přizpůsobení, pokud jste zvyklí na jiný program, který měl například jinou velikost poznámky. Nebo můžete vytvářet poznámky na ploše stejným způsobem jako na smartphonu, a to tím, že snižuje šířku poznámky.

Zvolte Zobrazení - Velikost papíru pro změnu vlastností, například šířky a výšky.

05 z 18

Nastavte vlastní výchozí Zoopm v aplikaci Microsoft OneNote pomocí možnosti Fit Width Fit to Window

Šířka stránky zvětšení na okno v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Poznámky aplikace OneNote jsou ve výchozím nastavení přiblíženy než šířka poznámky, což znamená, že na okrajích vidíte větší prostor.

Pokud se jedná o rozptýlení, můžete použít nastavení nazvané Přizpůsobit šířku stránky do okna.

Chcete-li přizpůsobit šířku stránky tak, aby odpovídal šířce stránky, vyberte možnost Zobrazit - Šířka stránky .

06 z 18

Použijte klávesové zkratky, živé dlaždice a widgety pro rychlejší získání poznámek aplikace Microsoft® OneNote

Vytvořte Dekstop zástupce poznámky aplikace OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Ušetřete čas na získávání důležitých poznámek aplikace Microsoft® OneNote pomocí zástupců, widgetů a živých dlaždic systému Windows 8 na ploše, na domovské obrazovce nebo na obrazovce Počáteční obrazovka.

Například na mobilním telefonu se systémem Windows Phone klepněte na elipsu (...) a pak na tlačítko Start (Nový) na Start (Start) a vytvořte živou dlaždici na úvodní obrazovce, abyste si od ní mohli vytvořit novou poznámku.

Připojte poznámky k domovské obrazovce v mobilní verzi programu OneNote nebo se spoléhajte na miniaplikace na domovské obrazovce, abyste si poznali nejnovější poznámky nebo najděte své běžně používané poznámky mezi vaše nedávné dokumenty.

Nebyl jsem schopen najít hladký způsob, jak vytvořit zástupce na ploše, ale našel jsem trochu goopy způsob, který funguje:

07 z 18

Aktualizujte své zkušenosti s aplikací Microsoft OneNote změnou možností jazyka

Změna nastavení jazyka v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Aplikace Microsoft OneNote lze používat v různých jazycích, ačkoli budete možná muset nainstalovat další stahování v závislosti na jazycích, které vás zajímají.

Dává smysl nastavit výchozí jazyk, který nejvíce používáte.

Změňte možnosti jazyka výběrem možnosti Soubor - Možnosti - Jazyk .

08 z 18

Vezměte si poznámky jednodušeji přizpůsobením pásku Menu Microsoft Toolbar

Přizpůsobte pásku v programu Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V aplikaci Microsoft OneNote můžete přizpůsobit nabídku nástrojů, také známou jako páska.

Zvolte Soubor - Možnosti - Přizpůsobte pásku . Jakmile to provedete, můžete přesunout určité nabídky z hlavní banky do své vlastní nabídky nástrojů.

Možnosti zahrnují zobrazování nebo skrytí nástrojů nebo vkládání oddělovacích čar mezi nástroji, které mohou vytvořit organizovanější vzhled.

09 z 18

Zjednodušení úkolů v aplikaci Microsoft OneNote přizpůsobením panelu nástrojů rychlého přístupu

Přizpůsobte lištu Rychlý přístup v aplikaci OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V aplikaci Microsoft OneNote se panel nástrojů Rychlý přístup nachází v pravém horním rohu a zobrazuje ikony obrázků pro zapojení určitých nástrojů, které používáte hodně. Můžete si přizpůsobit, které nástroje se tam zobrazují, což zjednodušuje běžné úkoly.

Vyberte Soubor - Možnosti - Upravte panel nástrojů Rychlý přístup . Pak přemístěte určité nástroje z hlavní banky do vlastní banky.

10 z 18

Spolupráce s aplikací Microsoft OneNote vedle jiných programů pomocí aplikace Dock to Desktop

Připojit k zobrazení plochy v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Aplikace Microsoft OneNote lze zakomponovat na jednu stranu pracovní plochy díky funkci Dock to Desktop.

To umožňuje, aby byl program snadno přístupný při práci na vašich projektech v různých aplikacích. Ve skutečnosti můžete do počítače vložit několik oken aplikace OneNote.

Zvolte možnost Zobrazit - Dock na plochu nebo nové ukotvené okno .

11 z 18

Multitasking jako Pro v aplikaci Microsoft OneNote využíváním více systémů Windows

Pracujte ve více systémech Windows v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V některých verzích aplikace Microsoft OneNote můžete mít otevřeno více oken, což usnadňuje porovnávání nebo propojení poznámek.

Zvolte Zobrazit - Nové okno . Tento příkaz duplikuje poznámku, ve které je aktivní, ale vždy můžete pro každé nové okno přepnout na jinou poznámku.

12 z 18

Přejít na oblíbené poznámky Microsoft OneNote Rychlé použití Udržujte poznámku nahoře

Udržujte poznámku na vrcholu v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Když pracujete ve více oknech, může být menší, než se skrývá za větším.

Použijte funkci Microsoft OneNote pro udržení menších oken nahoře.

Najděte tuto funkci Udržovat poznámku na pravé straně nabídky Zobrazit .

13 z 18

Přepínejte své poznámkové zkušenosti v aplikaci Microsoft OneNote nastavením barvy stránky

Změnit barvu poznámky v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Změna barvy stránky v aplikaci Microsoft OneNote přesahuje rámec kosmetických preferencí - také usnadňuje sledování různých souborů při práci ve více oknech, například.

Nebo můžete upřednostňovat jednu výchozí barvu stránky před jinou, protože text vám pomůže cítit čitelnější.

Chcete-li toto přizpůsobení použít, zvolte Zobrazení - Barva .

14 z 18

Získejte větší organizaci v aplikaci Microsoft OneNote přizpůsobením barev částí

Změna barev částí v aplikaci OneNote Online. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V aplikaci Microsoft OneNote mohou být poznámky uspořádány do sekcí. Tyto sekce můžete barevně kódovat, aby se vaše poznámky ještě snadněji objevily.

Dělejte to pravým výběrem oddílu (před otevřením nebo klepnutím na něj). Poté vyberte položku Barva oddílu a vyberte si.

15 z 18

Zarovnat objekty v aplikaci Microsoft OneNote Použití vlastních barevných pravidel nebo mřížkových řádků

Přizpůsobte řádky pravidel a síťové čáry v programu OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Ve výchozím nastavení je rozhraní Microsoft OneNote prázdné bílé. To je skvělé pro obecné poznámky, ale pokud potřebujete pracovat s obrázky a dalšími objekty, můžete zobrazit a přizpůsobit řádky pravidel nebo řádky mřížky. Netisknou, ale slouží jako průvodce při vytváření nebo vytváření poznámek.

Můžete dokonce přizpůsobit barvu čáry nebo mít všechny budoucí poznámky funkce vlastní nastavení linky.

Najděte tyto možnosti v části Zobrazit .

16 z 18

Zjednodušte inkoust v programu Microsoft OneNote tím, že připojíte oblíbené styly pera

Pin oblíbené pera v aplikaci OneNote. (c) Screenshot od Cindy Grigg, s laskavým svolením OneNote

V aplikaci Microsoft OneNote můžete pomocí stylusu nebo prstu kreslit nebo ručně psát poznámky namísto jejich psaní. Máte také několik možností přizpůsobení pera.

V některých verzích můžete upřednostňovat preferované styly pera pro snadnější přístup.

Vyberte malou šipku vlevo nahoře a přizpůsobte ji na panelu nástrojů Rychlý přístup .

17 z 18

Zjednodušte své zkušenosti s aplikací Microsoft OneNote tím, že skryjete názvy stránek s poznámkami

Skrýt nebo odstranit název poznámky v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Pokud vás to obtěžuje vidět název poznámky, čas a datum v dané poznámce Microsoft OneNote, můžete ji skrýt.

Tím však skutečně odstraníte název, čas a datum, takže věnujte pozornost varovnému panelu, který se objeví po výběru možnosti Zobrazit - skrýt název poznámky .

18 z 18

Zvyšte kontrolu poznámek v aplikaci Microsoft OneNote změnou vlastností notebooku

Změňte vlastnosti notebooku v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Notebooky Microsoft OneNote mají několik vlastností, které můžete upravit, například název zobrazení, výchozí umístění pro ukládání a výchozí verze (2007, 2010, 2013 atd.).

Klepněte pravým tlačítkem myši na záložku notebooku a vyberte možnost Vlastnosti .