Klávesové zkratky v aplikaci Word umožňují spustit příkazy stisknutím klávesy
Klávesové zkratky, někdy nazývané klávesové zkratky, umožňují rychlé a jednoduché spouštění příkazů jako ukládání dokumentů a otevírání nových. Není potřeba hledat v nabídkách, když můžete pomocí klávesnice dostat to, co chcete.
Zjistíte, že klávesové zkratky výrazně zvýší vaši produktivitu tím, že budete držet ruce na klávesnici tak, že nebudete hýbat myší.
Jak používat klávesové zkratky
V systému Windows většina klávesových zkratek pro aplikaci Word používá klávesu Ctrl v kombinaci s písmenem.
Verze aplikace Word ve formátu Mac používá písmena kombinovaná s klávesou Command .
Chcete-li aktivovat příkaz pomocí klávesové zkratky, jednoduše podržte první klávesu pro danou zkratku a jednou stisknutím tlačítka správného písmena ji aktivujte. Potom můžete obě tlačítka uvolnit.
Nejlepší klávesové zkratky aplikace Microsoft Word
V MS Word je k dispozici mnoho příkazů , ale tyto klíče jsou 10 z těch, které pravděpodobně nejčastěji používáte:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Co to dělá |
| Ctrl + N | Příkaz + N | (Nový) Vytvoří nový prázdný dokument |
| Ctrl + O | Příkaz + O | (Otevřít) Zobrazí otevřené okno souboru. |
| Ctrl + S | Příkaz + S | (Uložit) Uloží aktuální dokument. |
| Ctrl + P | Příkaz + P | (Tisk) Otevře dialogové okno pro tisk použité pro tisk aktuální stránky. |
| Ctrl + Z | Příkaz + Z | (Undo) Zruší poslední změnu provedenou v dokumentu. |
| Ctrl + Y | N / A | (Opakovat) Opakuje poslední provedený příkaz. |
| Ctrl + C | Příkaz + C | (Kopírovat) Kopíruje vybraný obsah do schránky bez odstranění. |
| Ctrl + X | Příkaz + X | (Vyjmout) Vymaže vybraný obsah a zkopíruje ho do schránky. |
| Ctrl + V | Příkaz + V | (Vložit) Vloží obsah vyříznutý nebo zkopírovaný. |
| Ctrl + F | Příkaz + F | (Find) Vyhledá text v aktuálním dokumentu. |
Funkční klávesy jako zkratky
Funkční klávesy - ty klávesy "F" v horním řádku klávesnice - chovají se podobně jako klávesové zkratky. Mohou provádět příkazy sami bez použití kláves Ctrl nebo Command .
Zde je několik z nich:
- F1 otevře okno "Nápověda" aplikace Word.
- F5 otevře nástroj "Najít a nahradit".
- F12 otevře okno "Uložit jako" pro uložení aktuálního dokumentu jiným názvem nebo příponou (jako ukládání souboru DOCX do DOC ).
V systému Windows lze některé z těchto klíčů dokonce kombinovat s jinými klávesami:
- Ctrl + F1 skryje nabídku Páska v aplikaci MS Word.
- Ctrl + F9 vloží kurývé konzoly nebo závorky před a po umístění kurzoru tak, aby bylo jednodušší zadávat text do závorek.
- Ctrl + F12 zahájí okno Otevřít pro výběr nového souboru, který se má otevřít v aplikaci Word, a tím zcela obejít nabídku Soubor .
Jiné klávesové zkratky MS Word
Výše uvedené zkratky jsou nejčastěji používané a užitečné v aplikaci Microsoft Word, ale existuje spousta dalších, které byste mohli používat.
V systému Windows stačí stisknout klávesu Alt kdykoliv v programu a zjistíte, jak používat aplikaci MS Word pouze s klávesnicí. To vám umožňuje představit, jak používat řetězce klávesových zkratek pro všechny druhy věcí, jako je například Alt + G + P + S + C pro otevření okna pro změnu možností odstupu odstavců nebo Alt + N + I + I pro vložení hypertextového odkazu .
Společnost Microsoft vede seznam hlavních klávesových zkratek pro systém Windows a Mac, které vám umožňují rychle provádět spousty různých věcí. V systému Windows můžete dokonce vytvořit vlastní vlastní klávesové zkratky MS Word, abyste mohli použít klávesovou zkratku k dalšímu kroku.