Aplikace Microsoft Word nabízí několik způsobů, jak vložit informace o kontaktech do dokumentu z adresářů. Pomocí jednoho z průvodců můžete postupovat krok za krokem hromadnou poštou nebo vytvořit písmeno; Jedním z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů je však použití tlačítka Vložit adresu.
Někteří zkušení uživatelé považují automatizované průvodci v aplikaci Word za neopodstatněné, neboť v dokumentu ukládají specifické možnosti formátování. Pokud například vkládáte informace v dokumentu, který není písmenem, můžete si vynechat nějaký čas úpravy.
01 z 02
Přidejte tlačítko Adresáře do panelu nástrojů Rychlý přístup
Než použijete tlačítko pro vkládání adres Adresa pro vložení informací o kontaktech aplikace Outlook, musíte přiřadit tlačítko na panel nástrojů Rychlý přístup umístěný v horní části obrazovky:
- Klepněte na malou šipku dolů na konci panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna aplikace Word.
- V rozevírací nabídce klikněte na položku Další příkazy .... Otevře se okno Možnosti aplikace Word.
- Klikněte na rozbalovací seznam s označením "Vybrat příkazy z" a vyberte Příkazy, které nejsou v pásu karet .
- V podokně seznamu vyberte Adresář ...
- Klepněte na tlačítko Přidat >> umístěné mezi dvěma panely. Tím se přesunete příkaz Adresář ... do panelu nástrojů Rychlý přístup vpravo.
- Klepněte na tlačítko OK .
Na panelu nástrojů Rychlý přístup se zobrazí tlačítko Adresář.
02 z 02
Vložte kontakt z vašeho adresáře
Na panelu nástrojů Rychlý přístup se nyní zobrazí ikona adresáře. Všimněte si, že tlačítko se v jeho popisu nazývá Vložit adresu .
- Klikněte na tlačítko Vložit adresu . Otevře se okno Vybrat název.
- V rozbalovacím seznamu s označením "Adresář" vyberte adresář, který chcete použít. Kontaktní názvy z této knihy obsadí velký středový panel.
- Vyberte jméno kontaktu ze seznamu.
- Klepněte na tlačítko OK a informace o kontaktu budou vloženy do dokumentu.