Jak otevřít, upravit a převést soubory PST
Soubor s příponou .PST je soubor osobních informací aplikace Outlook, který ukládá osobní informace používané v aplikaci Microsoft Outlook a / nebo Microsoft Exchange. Mohou obsahovat zprávy, kontakty, přílohy, adresy a další.
Soubory úložiště osobních informací aplikace Outlook mají limit velikosti souborů 2 GB, po níž e-mailový program přijme výkonnostní hit. Soubor PST můžete zmenšit pomocí nástroje PST pro obnovení nadměrné velikosti (také nazývaného PST2GB). Ořízne všechno kolem 2 GB a vytvoří nový soubor PST správné velikosti.
Poznámka: Soubory aplikace Outlook Offline Folder (.OST) jsou podobné souborům PST s výjimkou, že podporují větší velikosti souborů a používají se jako mezipaměť pro funkci MS Exchange Cached Exchange Mode.
Jak otevřít soubory PST
Soubory PST se nejčastěji otvírají v e-mailovém programu, který může používat data, jako je Microsoft Outlook (více o tom, jak to udělat níže) nebo Microsoft Exchange Server. Aplikace Microsoft Outlook Express může také importovat soubory PST, ale neukládá informace do souboru PST, jako je aplikace Outlook.
Chcete-li otevřít soubory PST v aplikaci Microsoft Entourage na počítači Mac, použijte Microsoft PST Import Tool for Entourage.
Soubor PST můžete otevřít bez e-mailového programu společnosti Microsoft pomocí programu PST Viewer Pro. Vzhledem k tomu, že to není skutečný e-mailový program, můžete jej použít pouze pro vyhledávání a otevření e-mailů nebo konverzi a extrahování zpráv z souboru PST.
Email Open View Pro je další plnohodnotný nástroj, který dokáže otevřít soubory PST. Podporuje prohlížení souboru PST i bez poštovního klienta v počítači, takže můžete exportovat zprávy v jiných formátech, jako jsou EML / EMLX , MSG nebo MHT. Může extrahovat pouze e-maily nebo přílohy, stejně jako vytvářet index HTML všech zpráv.
Pokud máte poškozený soubor PST nebo soubor, který se neotevře, zkuste Remo Repair Outlook (PST).
Tip: Náhodou jste smazali váš soubor PST nebo jej vymazali během formátu ? Zkuste to hledat pomocí bezplatného nástroje pro obnovu dat . Starší soubory Outlook PST jsou jedním z těch opravdu důležitých souborů, které lze snadno zapomenout na zálohování.
Jak převést soubor PST
Soubory PST v původním formátu s příponou .PST nejsou kompatibilní s velkým množstvím programů. Můžete však provést nějaké extrakce nebo konverzi, aby vestavěné e-maily fungovaly v jiných programech.
Nejlepší způsob, jak získat svůj soubor PST v Gmailu nebo v telefonu, je například vytvořit v počítači stejný e-mailový účet (účet Gmail nebo ten, který používáte v telefonu) a pak importovat soubor PST tak, aby byly tyto dva sloučeny. Poté, když synchronizujete e-mailový klient s poštovním serverem, mohou být e-maily zasílány do Gmailu, Outlooku, Yahoo nebo jakékoliv jiné e-mailové služby, kterou jste použili s desktopovým klientem.
Nástroj Email Open View Pro, který jsem zmínil výše, je dalším způsobem, jak "převést" data PST do jiných formátů (můžete převést všechny emaily najednou nebo pouze ty, které chcete zadat). Můžete také uložit jeden nebo více e-mailů ze souboru PST do formátu PDF nebo několika formátů obrázků.
Hvězdná PST do MBOX Converter for Mac je program, který dokáže převést soubor PST do souboru MBOX (formát e-mailové schránky), aby mohl být použit s aplikací Apple Mail.
Správa souborů PST v MS Outlooku
Výchozí složka pro soubory PST ve většině verzí systému Windows je:
C: \ Users \ Documents \ Soubory aplikace Outlook \To je místo, kde systém Windows ukládá e-maily, adresář atd. Nicméně vaše může být jiná, kterou můžete zjistit níže.
Zálohování a kopírování souboru PST
Můžete také přesunout váš soubor PST kdekoli se vám líbí a dokonce vytvořit záložní kopii souboru PST v případě, že vaše aktuální soubor je smazán nebo poškozen. Nejdříve však musíte zjistit, kde je uložen soubor PST, který můžete vidět na obrazovce Nastavení účtu .
Přístup je trochu odlišný v závislosti na vaší verzi aplikace MS Outlook, ale tady je to, jak to udělat s nejnovějšími verzemi:
- Otevřete SOUBOR> Informace> Nastavení účtu a sociální sítě> Nastavení účtu ....
- Na kartě Datové soubory klepněte nebo klepněte na řádek datového souboru aplikace Outlook .
- Vyberte možnost Otevřít umístění souboru ....
- Ujistěte se, že aplikace Outlook je uzavřena a poté můžete soubor PST zkopírovat kdekoli.
Další možností je použití vestavěné funkce exportu aplikace Outlook pro uložení souboru PST na pevný disk , flash disk nebo jinde. Použijte soubor FILE> Otevřít a export> Importovat / Exportovat> Exportovat do souboru> Volba datového souboru aplikace Outlook (PST) .
Přidávání souborů PST do aplikace Outlook
Je snadné obnovit soubor PST v aplikaci Outlook nebo přidat další soubor PST, abyste mohli přepínat mezi datovými soubory a číst další zprávy nebo kopírovat zprávy na jiný e-mailový účet.
Vraťte se ke Kroku 2 výše, ale zvolte tlačítko Přidat ... do souboru PST jako další datový soubor. Pokud chcete, aby jeden (nebo jiný) byl výchozím datovým souborem aplikace Outlook, použijte pouze ten, který chcete, a klikněte nebo klepněte na tlačítko Nastavit jako výchozí .
Stále nemůžete otevřít soubor?
Přípona souboru PST sdílí nápadnou podobnost s řadou dalších přípon souborů, přestože nejsou související a nelze je otevřít stejnými programy jako výše uvedené.
Například soubory PSD , PSF a PSB se používají s aplikací Adobe Photoshop, ale sdílejí dvě stejné písmena jako soubory PST.
Některé další příklady zahrnují PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 nebo Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index nebo PCSX2 Memory Card) Session).