Obchodní inteligence v aplikaci Microsoft Excel
PowerPivot pro aplikaci Excel je doplněk aplikace Microsoft Excel . Umožňuje uživatelům provádět výkonnou business intelligence (BI) v prostředí, které je známé.
PowerPivot je zdarma ke stažení od společnosti Microsoft a umožňuje uživatelům pracovat s extrémně velkými datovými sadami. Před PowerPivotem byla tato analýza omezena na nástroje pro podnikové BI jako SAS a Business Objects.
PowerPivot používá motor v paměti, nazývaný VertiPaq. Tento motor SSAS využívá zvýšenou paměť RAM, která je dnes dostupná ve většině osobních počítačů.
Většina obchodů s výpočetní technikou je napadena zdroji potřebnými k vybudování podnikového BI prostředí. PowerPivot přesune část této práce blíže k podnikovému uživateli. Zatímco v programu PowerPivot pro Excel existuje mnoho funkcí, vybrali jsme pět, které považujeme za nejkrásnější.
Tip: Zde si můžete stáhnout PowerPivot. Zjistěte, zda používáte 32bitovou nebo 64bitovou verzi systému Windows, pokud si nejste jisti, který odkaz ke stažení si můžete vybrat z webu společnosti Microsoft. Společnost Microsoft má jak postupovat při instalaci aplikace PowerPivot, pokud máte potíže.
Poznámka: Údaje PowerPivot lze ukládat pouze do sešitů, které používají přípony souborů XLSX , XLSM nebo XLSB .
01 z 05
Práce s velmi velkými datovými sadami
V aplikaci Microsoft Excel, pokud přesunete na úplné dolní části listu, uvidíte, že maximální počet řádků je 1,048,576. To představuje zhruba milion řádů dat.
S PowerPivot pro Excel neexistuje žádný limit počtu řádků dat. Zatímco toto je pravdivé prohlášení, skutečné omezení je založeno na verzi aplikace Microsoft Excel, kterou používáte, a zda se chystáte publikovat svou tabulku do SharePoint 2010.
Pokud používáte 64bitovou verzi aplikace Excel, může aplikace PowerPivot údajně zpracovat asi 2 GB dat, ale musíte mít také dostatečnou paměť RAM, aby to fungovalo hladce. Pokud máte v úmyslu publikovat svůj PowerPivot založený Excel tabulku na SharePoint 2010, maximální velikost souboru je také 2 GB.
Spodní řádek je, že PowerPivot pro Excel dokáže zpracovat miliony záznamů. Pokud stisknete maximum, zobrazí se chyba paměti.
Pokud chcete hrát s aplikací PowerPivot for Excel pomocí milionů záznamů, stáhněte vzorové údaje PowerPivot for Excel Tutorial (asi 2,3 milionu záznamů), které obsahují údaje, které potřebujete pro výukový program PowerPivot Workbook.
02 z 05
Kombinujte data z různých zdrojů
To musí být jedna z nejdůležitějších vlastností PowerPivot pro Excel. Aplikace Excel byla vždy schopna zpracovávat různé zdroje dat, například SQL Server , XML, Microsoft Access a dokonce i webové údaje. Problém přichází, když potřebujete vytvořit vztahy mezi různými zdroji dat.
K dispozici jsou k dispozici produkty třetích stran, které vám pomohou, a můžete použít funkce aplikace Excel jako VLOOKUP k "spojování" dat, tyto metody jsou nepraktické pro velké datové sady. PowerPivot for Excel je vytvořen tak, aby splnil tento úkol.
V prostředí PowerPivot můžete importovat data z prakticky jakéhokoli zdroje dat. Zjistil jsem, že jedním z nejužitečnějších zdrojů dat je seznam SharePoint. Použil jsem PowerPivot pro Excel pro kombinování dat ze serveru SQL a seznamu ze služby SharePoint.
Poznámka: Chcete-li provést tuto práci, potřebujete službu SharePoint 2010 spolu s runtime ADO.Net nainstalovanou v prostředí SharePoint.
Když propojíte PowerPivot se seznamem SharePoint, skutečně se připojujete k datovému kanálu. Chcete-li vytvořit datový zdroj ze seznamu SharePoint, otevřete seznam a klepněte na pásek List . Poté klikněte na možnost Exportovat jako datový zdroj a uložte jej.
Zdroj je k dispozici jako adresa URL v programu PowerPivot pro aplikaci Excel. Podívejte se na bílý papír Použití dat seznamu SharePoint v PowerPivotu (je to soubor MS Word DOCX) pro více informací o použití SharePoint jako zdroje dat pro PowerPivot.
03 ze dne 05
Vytvořte analytické modely pro vizuální odezvu
PowerPivot pro aplikaci Excel umožňuje vytvářet různé vizuální data do listu aplikace Excel. Data můžete vrátit v kontingenčním, grafovém, grafu a tabulce (horizontální a vertikální), dvěma grafy (horizontální a vertikální), čtyři grafy a vyrovnaná kontingenční tabulka.
Napájení přichází při vytvoření pracovního listu, který obsahuje více výstupů. To poskytuje zobrazení datového panelu dat, které činí analýzu opravdu snadnou. Dokonce i vaši vedoucí pracovníci by měli být schopni komunikovat s vaším pracovním listem, pokud jej sestavíte správně.
Slicery, které byly dodány s aplikací Excel 2010, usnadňují vizuální filtrování dat.
04 z 05
Použijte DAX k vytvoření vypočítaných polí pro data krájení a drážkování
DAX (Data Analysis Expressions) je jazyk vzorců používaný v tabulkách PowerPivot, především při vytváření vypočítaných sloupců. Podívejte se na odkaz TechNet DAX Reference.
Obvykle používám funkční funkce DAX, aby byla data pole užitečnější. V pravidelném kontingenčním tabulce v aplikaci Excel, který obsahoval pole správně formátovaného data, můžete použít seskupení tak, aby zahrnovala schopnost filtrovat nebo seskupovat podle roku, čtvrtletí, měsíce a dne.
V PowerPivotu je nutné vytvořit tyto sloupce jako vypočítané sloupce, abyste dosáhli stejné věci. Přidejte sloupec pro každý způsob, jakým chcete filtrovat nebo seskupit data do kontingenční tabulky. Mnohé z datových funkcí v DAX jsou stejné jako formule aplikace Excel, což znemožňuje tuto funkci.
Například použijte = YEAR ([ sloupec datum ]) v novém vypočítaném sloupci pro přidání roku do souboru dat v PowerPivotu. Potom můžete použít toto nové pole YEAR jako slicer nebo skupinu ve vaší kontingenční tabulce.
05 z 05
Publikujte dashboardy do služby SharePoint 2010
Pokud je vaše společnost jako můj, palubní deska je stále práce vašeho IT týmu. PowerPivot, když je kombinován se službou SharePoint 2010, přenáší sílu ovládacích panelů do rukou vašich uživatelů.
Jedním z předpokladů publikování grafů a tabulek poháněných PowerPivotem pro SharePoint 2010 je implementace aplikace PowerPivot for SharePoint na farmě SharePoint 2010. Tato aktualizace je určena pouze pro uživatele SharePoint 2010.
Podívejte se na PowerPivot pro SharePoint v MSDN. Váš tým IT bude muset dělat tuto část.