Který nástroj online schůzky pracuje pro vás?
Pokud hledáte nástroj pro online schůzky, pravděpodobně jste si všimli, že máte k dispozici několik možností, z nichž si můžete vybrat. Se všemi různými cenovými body a sadami funkcí existuje něco pro každého.
Dva známé nástroje pro webové konference jsou GoToMeeting a Webex a podniky se často snaží porovnat tyto dva nástroje a zjistit, který z nich bude pro ně pracovat. Abychom usnadnili srovnání, sestavil jsem analýzu obou nástrojů z hlediska vlastností, spolehlivosti a bezpečnosti, použitelnosti a ceny.
Funkce
GoToMeeting je snadno použitelný nástroj pro webové konference, který uživatelům umožňuje kdykoli a kdykoli se setkat. Jedná se o nástroj založený na prohlížeči , takže nevyžaduje žádné stahování. Pracuje s PC i Mac. Má užitečnou aplikaci pro iPad , která usnadňuje setkání s počítačem mimo dosah počítače. Mezi jeho funkce patří:
- Jednoduché a intuitivní rozhraní
- Snadné rychlé zasílání zpráv
- Plánované schůzky (jednorázové a opakované)
- Integrace aplikace Outlook
- Zvukové konference prostřednictvím telefonu i počítače
- Sdílení obrazovky a aplikací
- Setkání nahrávání (pouze pro uživatele PC)
- Maximálně 15 účastníků se základním plánem
- Přehled o návštěvě
WebEx má mnohem více funkcí než GoToMeeting, což je lepší volba pro ty, kteří chtějí hostit pokročilejší webové setkání . Má skvělou aplikaci pro iPad / iPhone, i když v mých testech se ukázalo, že je pomalejší než GoToMeeting. Mezi jeho funkce patří:
- Okamžité zasílání zpráv
- Schopnost pozvat účastníky na setkání, které již bylo zahájeno prostřednictvím e-mailu, hlasové konference nebo instant messengeru
- Podpora videa (zobrazuje najednou až šest účastníků)
- Přenos souborů
- Schopnost přiřadit oprávnění jednotlivým účastníkům
- Sdílení obrazovky a aplikací
- Setkání nahrávání (pro PC a Mac)
- Maximálně 25 účastníků se základním plánem
- Podpora pro Linux, Solaris a Unix
Spolehlivost a bezpečnost
GoToMeeting je vysoce hodnocen pro spolehlivost a výkon. Během testů se však při přenosu videa ukázalo, že sdílení obrazovky není spolehlivé. Má řadu datových center po celém světě a kvalita zvuku je stále vysoká. Mezi její bezpečnostní opatření patří:
- Webové stránky šifrované protokolem SSL
- 128bitové šifrování AES end-to-end
- Časový limit po době nečinnosti
WebEx , jako je GoToMeeting, je velmi spolehlivý a poskytuje kvalitní zvuk i video. Sdílení videa prostřednictvím sdílení obrazovky se ukázalo být spolehlivější než u GoToMeetingu, ačkoli to stále trpělo nepatrným zpožděním. Mezi jeho bezpečnostní prvky patří:
- Spínaná architektura - to znamená, že informace o relaci z počítače předvádějícího počítače a chodu do počítačů účastníků jsou přepnuty, takže nejsou nikdy trvale uloženy
- Webové stránky šifrované protokolem SSL
Použitelnost
GoToMeeting je neuvěřitelně uživatelsky přívětivý a velmi snadno použitelný. Ve skutečnosti dokonce i ti, kteří předtím nepoužívali nástroj pro setkání online, se mohou rychle naučit používat. Získání uživatelského účtu je rychlé a provedeno ve dvou jednoduchých krocích. Je také velmi snadné pozvat účastníky na webovou schůzku , zejména proto, že nástroj se integruje s aplikací Outlook bez nutnosti předinstalovat doplněk, aby to fungovalo.
Webex je nejméně intuitívní z obou nástrojů a přestože je vhodný pro začátečníky, může chvíli trvat, než se naučí používat. Nicméně je stále uživatelsky přátelský, i když ne takový jako GoToMeeting. To je způsobeno mnoha dostupnými funkcemi a skutečností, že je potřeba určitý čas k nalezení všech a plynulosti jejich používání. Registrace a instalace nástroje jsou snadné, ačkoli trvá několik minut než GoToMeeting. Jakmile je doplněk aplikace Outlook nainstalován, je snadné naplánovat schůzky.
Cena
GoToMeeting: 49 dolarů měsíčně při placení měsíčně, nebo 39 dolarů za měsíc při placení ročně. Jeden měsíc bezplatná zkušební verze.
WebEx: 19 dolarů za měsíc se slevou z tohoto zápisu nebo 49 dolarů za měsíc až pro 25 účastníků. 14denní bezplatná zkušební verze.
WebEx má nyní cenovou výhodu se slevou, ale obě služby jsou konkurenceschopné. Vaše volba mezi WebEx versus GoToMeeting bude pravděpodobně záviset na tom, zda potřebujete něco mrtvého jednoduchého použití nebo jiného, který nabízí více ovládacích prvků.