Jak se zúčastnit online setkání

Do a don'ts pro účastníky webové schůzky

S tolika firmami, které se nyní rozhodly uskutečnit kritické schůzky online, aktivní a cenná on-line schůzka se stala důležitou kvalifikací na pracovišti. Online schůzky vytvářejí skvělou příležitost k výměně nápadů mezi rozptýlenými zaměstnanci, kteří se nemusí pravidelně setkávat osobně, vytvářet je jako cenné členy týmu a vytvářet přátelství mezi zaměstnanci. Níže uvedené tipy vám pomohou dozvědět se více o tom, jak se zúčastnit schůzky online:

Být včas

Pokud vám něco brání v tom, aby jste se včas účastnili online setkání, nechte organizátora vědět. Mějte na paměti, že online schůzkový software umožňuje účastníkům vědět, kdo se přihlašuje a kdy. To znamená, že nebudete moci vstoupit na schůzku o půl hodiny později, aniž byste si toho všimli. Pozdě na on-line schůzce je stejně neuctivé jako pozdě vejít do zasedací místnosti.

Už trochu vody nebo jděte do toalety před setkáním

Online schůzky obvykle nepobíhají hodiny, takže neexistuje žádná přirozená přestávka, abyste se omluvili. Také schůzky uskutečňované na internetu mají tendenci být rychlé a lidé mohou být dokonce neochotní nebo zlobí, že musí zastavit a čekat, až se k nim vrátíte a pokračovat v diskusi. Vezměte si sklenici vody nebo jděte do toalety před schůzí. Také se nehýbejte ze schůzky, aniž byste o tom někdo věděli - nikdy nevíte, kdy vám někdo může položit otázku. Pokud máte mimořádnou událost, nechte organizátor schůzky vědět, že musíte vyjít na několik minut a vy dejte jim vědět, když jste zpátky. Nejlepší způsob, jak to dosáhnout, je prostřednictvím chatu na vašem online schůzce, takže nedojde k narušení moderátora.

Udržujte profesionální péči

Zatímco byste se mohli zúčastnit vašeho setkání online z pohodlí svého pracovního stolu nebo dokonce z vašeho domova, váš tón by neměl být ani méně formální, než kdybyste byli v zasedací síni obklopené vašimi kolegy a nadřízenými. To znamená, že byste měli mít nějaké připomínky k vašim kočkám nebo dětem v zátoce - i když se nacházejí v další místnosti. To ukazuje, že jste důvěryhodní profesionál, schopný udržet váš domov a pracovní život oddělený, i když mají stejnou střechu.

Nepokládejte plán pouze na poslech

Jen proto, že schůzka je online, není to ospravedlnění, že můžete pracovat na něčem jiném, jen když posloucháte. Pokud jste byli pozváni na schůzku, je to proto, že přednášející hodnotí váš vstup. Dokonce i když není velká šance na účast, měli byste stále aktivně dělat poznámky. Online schůzka, na které jste náhodou pracovala, může mít něco, co vám bude pro vás důležité. Pokud potřebujete dokončit práci ve stejný den jako schůzka, uveďte, že nejste schopni se zúčastnit schůzky v daný den, nebo se dobře organizujte tak, že nebudete muset pracovat.

Zúčastněte se toho

Ať se jedná o dotaz během relace Q & A, sdílení úspěchů vašeho týmu nebo jakýkoli jiný vhodný příběh nebo myšlenka, plánujete mít na schůzce slovo. Každý dobrý host požádá o vstup během setkání a nebude trávit celý čas právě v týmu. Vezměte si to jako příležitost ukázat, že nejste jen v přítomnosti, ale také věnujete pozornost. Řekněte své jméno dříve, než budete mluvit, takže účastníci budou vědět, kdo se s nimi obrátil. Mějte na paměti, že byste měli mluvit důvěrně a jasně, stejně jako při schůzce tváří v tvář. Pokud vaše podnikání není v neformálním jazyce, pak se zdržte jejího používání, i když by se online prostředí mohlo cítit neformálněji než tváří v tvář.

Praxe před zasedáním

Pokud jste byli požádáni o sdílení snímku nebo prezentaci během setkání, měli byste se ujistit, že je to nejen v souladu s normami požadovanými pořadatelem, ale že jste také praktikovali dodávku vašich materiálů. Pokud se jedná o první online schůzku s použitím určitého softwaru, požádejte organizátora schůzky, aby s vámi mohli provést suchý běh, a ujistěte se, že používáte software. Pokud jste již obeznámeni se softwarem, prostě cvičit prezentaci. Zjistěte, co budete říkat, a vyvarujte se čtení z tága během prezentace. Čtení určitých faktů a čísel je v pořádku, ale nechcete znít jako telemarketingové operátoři, kteří vás volá. Ujistěte se, že vaše prezentace proudí a dodává se hladce.

Nesmíte mluvit mimo řád

Pokud je někdo jiný na řadě, nechte je dokončit bez přerušení. Počkejte, až budou dokončeny, a poté se vyjděte nebo položíte dotazy. Pokud účastník neuvedl, že je vhodné, aby účastníci přerušili prezentaci, zdržte se mluvení, když je to někdo jiný. V opačném případě bude schůzka nejen zpožděna, ale může se také stát mimo téma. Mějte na paměti, že ti, kteří se účastní on-line schůzky, nemají možnost dát vizuální pokyny, které by chtěli mluvit, a nechat přednášejícího úhledně zabalit bod, který chtějí předtím, než přijme komentář nebo otázku. Takže každé přerušení bude vokální a naruší přirozený tok schůzky.

Sledováním výše uvedených tipů můžete zajistit, že vás nepovažujete pouze za profesionální, ale že víte, jak se chovat v on-line schůzce. Zatímco internet je vnímán mnoha jako poměrně neformální médium, když je používán na pracovišti, stále vyžaduje stejné zdvořilosti, jaké byste měli při jednání s kolegy tváří v tvář.