Vytvoření komplexních vyhledávacích filtrů k nalezení vašeho souboru
HoudahSpot 4 od Houdah Software je vysoce přizpůsobitelná služba pro vyhledávání souborů pro Mac, která pracuje s nástrojem Spotlight, který vám pomůže najít položky na vašem počítači Mac. Co dělá HoudahSpot od Spotlight, je jeho výkonná filtrační technologie, která dokáže projít výsledky Spotlight a vrátit mnohem cílenější výsledky, které mnohem pravděpodobněji povedou k nalezení skutečně hledaného souboru.
Pro
Upřesněte vyhledávání podle několika kritérií, včetně názvu, obsahu a druhu.
Vyhledejte více míst v počítači Mac.
Snadno vyloučte místa, abyste omezili dobu vyhledávání.
Snadno zobrazte výsledky vyhledávání.
Chcete-li sestavit složité vyhledávací dotazy, použijte funkci Vyhledat podle příkladu.
Vytvoření úryvků a šablon pro opětovné použití v budoucích hledání.
Ošidit
Pouze indexované soubory Spotlight jsou prohledávatelné.
HoudahSpot je oblíbeným kolem tady na nějakou dobu. Ve skutečnosti se HoudahSpot dostává docela cvičení, kdykoli potřebuji vysledovat soubor, který byl ztracen, nebo když hledám informace, které vím, že jsem viděl někde na Macu, ale nepamatuji si jméno soubor nebo kde jsem ho uložil.
Tato schopnost najít soubor založený na obsažných vzpomínkách na jeho obsah je jedním z hlavních důvodů, proč HoudahSpot si zaslouží místo Mac Software Pick.
Použití HoudahSpot
HoudahSpot je přední konec vyhledávače Spotlight, který je již v počítači Mac integrovaný. To je důležité pochopit z několika důvodů. Za prvé, HoudahSpot může najít pouze soubory, které byly indexovány pomocí Spotlight. Většinou to bude každý soubor na počítači Mac. Je však možné, že vývojář třetí strany vytvoří formáty souborů, které neobsahují podporu pro Spotlight, což by mohlo způsobit, že tyto soubory budou pro Spotlight a HoudahSpot neviditelné.
Druhý typ souboru, který nebudete moci najít, jsou ty, které společnost Apple rozhodla, že Spotlight nemusí indexovat; z větší části jsou to systémové soubory skryté v operačním systému. HoudahSpot také nebude schopen tyto skryté soubory vyhledávat.
Nepovažuji to za velkou nevýhodu, neboť HoudahSpot by musel vytvořit svůj vlastní index souborů, aby vyhledal systémové soubory. To by bylo docela zátěž, a to jak v nutkání uživatele čekat na HoudahSpot provádět indexování a naprosté režie musel duplikovat to, co Spotlight již dělá , budování indexu vyhledávání.
HoudahSpot Uživatelské zkušenosti
Aplikace HoudahSpot se otevře jako aplikace s jedním oknem a zobrazuje dvě hlavní panely: podokno hledání a podokno výsledků. Na obrazovku můžete přidat dvě další tabulky: postranní panel pro snadný přístup k vyhledávacím šablonám a úryvkům, které vytvoříte, a podokno s informacemi o zobrazení podrobností o vybraném souboru v podokně výsledků vyhledávání.
Vedle horní části okna je panel nástrojů, který obsahuje obecné pole pro vyhledávání. Toto je základní výchozí bod pro použití HoudahSpotu. HoudahSpot vyhledá soubory, které odpovídají kterékoli části vyhledávacího dotazu, který zadáte do pole. To zahrnuje jména souborů, obsah nebo metadata v souboru.
Jak si dokážete představit, může se stát pár zápasů. Zúžením výsledků je to, co HoudahSpot dělá nejlépe.
HoudahSpot vyhledávací panel
Podokno vyhledávání je místo, kde upřesňujete vyhledávání, abyste se soustředili na soubor, který hledáte. Zjistíte, jaké jsou obvyklé metody pro vylepšení vyhledávacího dotazu, například Název obsahuje nebo Název začíná. Nebo můžete vyhledat v textu Text obsahuje konkrétní slovo nebo frázi. Najdete zde také obvyklé možnosti "druhu", tj. Soubor jpeg, png, doc nebo xls.
Zatím je to poměrně základní, něco, co Spotlight může udělat stejně. Existuje však ještě několik dalších triků, které se týkají rukávů společnosti HoudahSpot, včetně určení míst pro vyhledávání, jako je například domovská složka, a kromě míst, jako jsou záložní soubory. Můžete také zadat limity, jako je například zobrazení pouze prvních 50 zápasů, prvních 50 000 zápasů nebo jen asi jakékoliv požadované částky.
Ale jeden z reálných silných stránek společnosti HoudahSpot je, že může vyhledávat téměř všechny položky metadat spojené se souborem. Například chcete hledat logo, na kterém jste pracoval, ale chcete mít šířku 500 pixelů. Nebo jak o písni, ale pouze s určitou bitovou rychlostí. Byť schopen zúžit vyhledávání pomocí libovolného metadat, které mohou být obsaženy v souboru, je velmi užitečné.
Ještě víc je možnost kombinovat vyhledávací filtry tak, jak si přejete. Filtry vyhledávání jsou vytvářeny pomocí jednoduchých rozevíracích nabídek a popřípadě pole nebo dvě pro zadání údajů; celý proces vytváření filtrů je jednoduchý.
Pokud však stále hledáte jednodušší způsob, jak vytvořit vyhledávací filtry, můžete je vždy vytvořit podle příkladů. V takovém případě přetáhnete soubor, o kterém víte, že je podobný jako ten, který hledáte, do vyhledávacího podokna a jednoho z jeho kritérií vyhledávání a HoudahSpot použije informace v souboru příkladů k naplnění filtru vyhledávání. Pokud si přejete, můžete tyto pojmy ještě trochu upřesnit, ale pomocí příkladů je skvělý způsob, jak začít.
Nakonec můžete všechna kritéria vyhledávání, která vytvoříte, uložit buď jako úplnou šablonu, která obsahuje všechna kritéria vyhledávání, nebo úryvek, který může obsahovat jen několik výrazů. Tímto způsobem můžete rychle procházet vyhledávací dotazy pro běžné vyhledávání, které provádíte.
HoudahSpot Výsledky Pane
HoudahSpot zobrazuje výsledky vyhledávání v levém podokně buď ve formátu seznamu nebo v mřížce. Mřížka je podobná zobrazení Ikona Finderu . Zobrazení seznamu umožňuje určit sloupce a řídit, jak jsou výsledky seřazeny podle zvolených kritérií, včetně druhu, data a jména. Stejně jako v podokně hledání můžete použít jakýkoli typ metadat, který má soubor jako sloupec pro třídění. Takže můžete například zahrnout sloupce pro bitovou rychlost nebo pixely.
Podokno Výsledky hledání podporuje Quick Look , ale pokud hledáte další informace, můžete otevřít panel s informacemi, který zobrazuje další informace o vybraném souboru. Přemýšlejte o tom s podobnými informacemi z Finder's Get Info, ačkoli s dost podrobnějšími informacemi.
Závěrečné myšlenky
HoudahSpot je stejně rychlý jako Spotlight, ale mnohem univerzálnější. Jeho schopnost vytvářet složité vyhledávací filtry bez velkého úsilí je pozoruhodná a co je důležitější, skutečně vám pomůže upřesnit vyhledávání a rychle vést k jednomu konkrétnímu souboru, který hledáte.
HoudahSpot 4 je $ 29.00. K dispozici je demo.
Podívejte se na další možnosti softwaru z Tomových Mac Software Picks .