Jedna jednoduchá klávesová zkratka spouští mnoho užitečných funkcí v Gmailu a jedna klíčová.
Pokud archivujete místo podání, je jedním klíčem vše, co potřebujete
V Gmailu jednoduše "archivujete" zprávy namísto jejich vložení do složek, které nikdy nepoužíváte. Archivované e-maily jsou shromažďovány ve složce Gmail Všechny pošty , ale lze je také snadno vyhledávat pomocí vyhledávání a kdykoli přichází nová zpráva, veškerá pošta, která je k ní připojena, se automaticky otevře.
To je samozřejmě jeden z nejchytřejších a nejúčinnějších způsobů, jak zvládnout e-maily. A když existuje tlačítko Archiv , nejúčinnější způsob, jak zpracovat archivaci v Gmailu, je samozřejmě klávesová zkratka.
Archivovat e-mail
Chcete-li archivovat e-maily v doručené poště Gmailu (buď otevřené, nebo zaškrtnuté v seznamu zpráv):
- Stiskněte tlačítko Y.
Tím se odebere zpráva ze složky Doručená pošta, pokud je stále přístupná z aplikace Všechny zprávy , prostřednictvím vyhledávání nebo pomocí některého z jejích štítků.
Co Y dělá ve vašem aktuálním zobrazení služby Gmail
Klávesová zkratka Y však může v Gmailu udělat víc. Je k dispozici nejen v doručené poště, ale v téměř každé oblasti. Jeho použití je mnohočetné a ne nutně to, co byste očekávali. Takže je dobré si pamatovat jak společný jmenovatel "odstranit z aktuálního pohledu", tak i konkrétní významy:
- Doručená pošta : přesuňte zprávu do archivu pošty.
- Koše : obnovení zprávy a její obnovení do složky Doručená pošta .
- Označeno hvězdičkou : odeberte hvězdu ze zprávy.
- Štítky : odeberte aktuální zprávu ze zprávy.
- Spam : Označte zprávu jako nevyžádanou poštu a přesuňte ji do složky Doručená pošta .
Přestože odstranění hvězd a štítků může být zpočátku trochu neintuální, můžete tyto zkratky pravděpodobně využít k tomu, abyste často používali funkcionalitu ve svůj prospěch.
Klávesová zkratka Vždy-archivace
Archivace konverzace v Gmailu bez ohledu na kontext: