01 ze dne 04
Uspořádat Gmail pomocí automatických filtrů
E-mailové zprávy se rychle dostanou mimo kontrolu. Jeden způsob, jak zpřístupnit doručenou poštu Gmail přidáním automatických filtrů do vašich zpráv při jejich příchodu. Pokud jste to udělali pomocí e-mailového programu pro stolní počítače, jako je Outlook nebo Apple Mail, budou kroky pro Gmail velmi podobné. Můžete filtrovat podle obsahu odesílatele, předmětu, skupiny nebo zprávy a použít filtr k provedení různých akcí, jako je přidání značek nebo označování zpráv jako přečtené.
Začněte tím, že přejdete do Gmailu na webu na adrese mail.google.com.
Potom vyberte zprávu výběrem zaškrtávacího políčka vedle předmětu zprávy. Můžete vybrat více než jednu zprávu, ale ujistěte se, že všechny odpovídají stejným kritériím filtrování. To je užitečné, pokud chcete vybrat zprávy od více než jednoho odesílatele a seskupit je všechny jako spolupracovníky nebo přátele.
- Přejděte do rozbalovací nabídky v horní části doručené pošty označené Více akcí .
- Vyberte možnost Filtrování takových zpráv .
02 z 04
Vyberte kritéria
Vybrali jste příklady zpráv, které chcete filtrovat. Dále musíte specifikovat, proč jsou to příklady. Gmail vám ukáže a je to obvykle docela přesné. Někdy je však budete muset změnit.
Služba Gmail může filtrovat zprávy podle polí Od , Do nebo Předmět . Takže zprávy z vaší pletací skupiny mohly být vždy označeny "crafting" například. Nebo můžete auto-archivovat příjmy od Amazonu, takže nebudou zaberat více místa ve vaší schránce.
Můžete také filtrovat zprávy, které obsahují nebo neobsahují určitá slova. Tímto se můžete dostat velmi specificky. Například můžete použít filtr na odkazy na "Java", které také neobsahují slovo "káva" nebo "ostrov".
Jakmile budete spokojeni s kritérii filtru, stiskněte tlačítko Další krok .
03 ze dne 04
Vyberte akci
Nyní, když jste se rozhodli, jaké zprávy chcete filtrovat, musíte se rozhodnout, jakou akci by měl Gmail podniknout. Možná budete chtít ujistěte se, že uvidíte některé zprávy, takže byste chtěli aplikovat štítek na zprávu, označit ji hvězdičkou nebo ji předat na jinou e-mailovou adresu. Ostatní zprávy nemusí být stejně důležité, takže je můžete označit jako přečtené nebo archivovat, aniž byste je přečetli. Můžete také odstranit určité zprávy, aniž byste je museli číst nebo se ujistit, že některé zprávy nejsou nikdy omylem odesílány do vašeho spamového filtru.
Tip:
- Můžete také použít svůj filtr zpětně ke zprávám, které jsou již v doručené poště, zaškrtnutím políčka vedle tlačítka Vytvořit filtr .
Jakmile dokončíte tento krok, zaškrtněte tlačítko Vytvořit filtr .
04 ze dne 04
Upravit filtry
Ta ta! Váš filtr je dokončen a vaše doručená pošta Gmailu se snadněji spravuje.
Pokud někdy chcete změnit nastavení nebo zkontrolovat, které filmy používáte, přihlaste se do služby Gmail a přejděte do části Nastavení: Filtry .
Filtry můžete kdykoli upravit nebo je smazat.
Nyní, když jste zvládli filtry, můžete je kombinovat s těmito hackery Gmailu a vytvořit vlastní e-mailovou adresu, kterou můžete automaticky filtrovat.