Jak chránit pomocí hesla PDF

7 bezplatných způsobů, jak zadat heslo do souboru PDF

Níže je několik bezplatných způsobů, jak ochránit soubor PDF pomocí hesla, což je poměrně snadná věc, bez ohledu na to, jakým způsobem to jde. Existují softwarové programy, které můžete stáhnout pro šifrování PDF, ale některé jsou online služby, které fungují ve vašem webovém prohlížeči.

K souboru PDF, který ukládáte do svého počítače, můžete použít otevřené heslo dokumentu, takže nikdo jej nemůže otevřít, pokud nepozná konkrétní heslo vybrané pro šifrování. Nebo možná posíláte soubor e-mailem nebo jej ukládáte online a chcete zajistit, že pouze konkrétní lidé, kteří znáte heslo, budou moci zobrazit PDF.

Některé volné editory PDF mají také možnost chránit PDF soubory heslem, ale doporučujeme použít jeden z níže uvedených nástrojů. Z několika editorů PDF, které také podporují šifrování, nebude mnoho z nich dělat tak, aniž by do souboru přidalo vodoznak, což samozřejmě není ideální.

Tip: Mějte na paměti, že tyto metody nejsou zcela odolné. Nástroje pro odstraňování hesel PDF jsou užitečné, když zapomenete heslo k vlastnímu PDF, ale mohou být použity i jinými uživateli k nalezení hesla do vašich souborů PDF.

Heslo Chraňte PDF pomocí programu Desktop

Tyto čtyři programy musí být nainstalovány do počítače, než je můžete použít k ochraně heslem prostřednictvím souboru PDF. Mohli byste dokonce mít jednu z nich, v takovém případě bude rychlý a snadný pouze otevřít program, načíst PDF a přidat heslo.

Pokud však hledáte mnohem rychlejší (ale stále zdarma) způsob, jak vytvořit heslo PDF, přeskočte dolů do další části pro některé bezplatné služby online, které mohou dělat přesně totéž.

Poznámka: Všechny níže uvedené programy a služby fungují bezchybně ve verzích Windows z XP až po Windows 10 . Zatímco pouze jeden z nich není k dispozici pro MacOS, nenechte si ujít sekci v dolní části této stránky, kde najdete pokyny pro šifrování PDF na Macu, aniž byste museli stáhnout některý z těchto nástrojů.

PDFMate PDF Converter

Jeden zcela zdarma program, který může nejen převést PDF do jiných formátů jako EPUB , DOCX , HTML a JPG , ale také dal heslo do PDF, je PDFMate PDF Converter. Funguje pouze v systému Windows.

Nemusíte konvertovat PDF do jednoho z těchto formátů, protože místo toho můžete zvolit PDF formát exportu a pak změnit nastavení zabezpečení tak, aby bylo povoleno heslo pro otevření dokumentu.

1. Klepněte nebo klepněte na tlačítko Přidat PDF v horní části aplikace PDFMate PDF Converter.
2. Najít a vybrat PDF, s nímž chcete pracovat.
3. Jakmile je načten do fronty, vyberte soubor PDF ze spodní části programu v části Výstupní formát:.
4. Klepněte nebo klepněte na tlačítko Upřesnit nastavení v pravém horním rohu programu.
5. Na kartě PDF zaškrtněte políčko Otevřít heslo .
   1. Volitelně můžete zvolit heslo oprávnění k nastavení hesla vlastníka PDF, které omezuje úpravy, kopírování a tisk z PDF.
6. Zvolte Ok v okně Možnosti a uložte možnosti zabezpečení PDF.
7. Klepnutím / klepnutím na položku Výstupní složka směrem ke spodní části programu vyberte, kam má být uložen PDF chráněný heslem.
8. Klepnutím na velké tlačítko Převaděč ve spodní části aplikace PDFMate PDF Converter uložte soubor PDF pomocí hesla.
9. Zobrazí-li se zpráva o upgradu programu, zavřete okno. PDFMate PDF Converter můžete také ukončit, jakmile sloupec Stav přečte Úspěch vedle položky PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat může přidávat heslo také do PDF. Pokud ho nemáte nainstalován, nebo byste jej nechtěli zaplatit pouze za účelem ochrany heslem ve formátu PDF, neváhejte a uchopte bezplatnou 7denní zkušební verzi.

1. Přejděte do nabídky Soubor> Otevřít ... a najděte a otevřete PDF, který by měl být chráněn heslem pomocí aplikace Adobe Acrobat. Tento první krok můžete přeskočit, pokud je dokument PDF již otevřený.
2. Otevřete nabídku Soubor a zvolte Vlastnosti ... pro otevření okna Vlastnosti dokumentu .
3. Přejděte na záložku Zabezpečení .
4. Vedle metody zabezpečení: klepnutím nebo klepnutím na rozbalovací nabídku a volbou Zabezpečení heslem otevřete okno Zabezpečení hesel - nastavení .
5. V horní části tohoto okna v části Otevřít dokument uveďte zaškrtnutí políčka vedle položky Požadovat heslo pro otevření dokumentu .
6. Do tohoto textového pole zadejte heslo.
   1. V tomto okamžiku můžete pomocí těchto kroků pokračovat v ukládání souboru PDF pouze s otevřeným heslem pro dokument, ale pokud chcete také omezit úpravy a tisk, zůstaňte na obrazovce Nastavení zabezpečení hesla a vyplňte podrobnosti v části Oprávnění .
7. Klepněte na tlačítko nebo klepněte na tlačítko OK a potvrďte heslo zadáním znovu do okna Potvrdit otevření hesla dokumentu .
8. Zvolte OK v okně Vlastnosti dokumentu pro návrat do PDF.

1. Nyní musíte uložit PDF do aplikace Adobe Acrobat, abyste do něj zapsali otevřené heslo. Můžete to udělat pomocí nabídky File> Save nebo File> Save As ....

Microsoft Word

Možná nebude vaše první domněnka, že aplikace Microsoft Word dokáže chránit PDF pomocí hesla, ale je to určitě schopné! Jednoduše otevřete PDF v aplikaci Word a přejděte do jeho vlastností a šifrujte ji heslem.

1. Otevřete aplikaci Microsoft Word a klepněte nebo klepněte na položku Otevřít další dokumenty v dolní levé části.
   1. Pokud je aplikace Word již otevřena prázdnému nebo existujícímu dokumentu, vyberte nabídku Soubor .
2. Přejděte na možnost Otevřít a poté Procházet .
3. Najděte a otevřete soubor PDF, na který chcete zadat heslo.
4. Aplikace Microsoft Word se vás zeptá, zda chcete, aby byl dokument PDF převeden do upravitelného formuláře. klepněte nebo klepněte na tlačítko OK .
5. Otevřete nabídku Soubor> Uložit jako> Procházet .
6. Ze seznamu Uložit jako: rozbalovací nabídka, která pravděpodobně říká Word Document (* .docx) , zvolte PDF (* .pdf) .
7. Naznačte soubor PDF a poté zvolte tlačítko Možnosti ....
8. V okně Možnosti, které má být nyní otevřeno, klepněte nebo klepněte na políčko Šifrování dokumentu pomocí hesla v části Možnosti PDF .
9. Klepnutím na tlačítko OK otevřete okno Šifrování dokumentu PDF .
10. Zadejte dvakrát heslo pro PDF.
11. Klepnutím / klepnutím na tlačítko OK opustíte toto okno.
12. V okně Uložit jako vyberte místo, kam chcete uložit nový soubor PDF.
13. Klepnutím nebo klepnutím na možnost Uložit v aplikaci Microsoft Word uložte soubor PDF chráněný heslem.
14. Nyní můžete ukončit všechny otevřené dokumenty aplikace Microsoft Word, ve kterých již nepracujete.

OpenOffice Draw

OpenOffice je sada několika kancelářských produktů, z nichž jedna se nazývá Draw. Ve výchozím nastavení nelze velmi dobře otevírat soubory PDF, ani je nelze použít k přidání hesla do souboru PDF. Rozšíření importu PDF však může pomoci, takže se ujistěte, že jste si ji nainstalovali, jakmile máte v počítači nainstalovaný OpenOffice Draw.

Poznámka: Formátování může být trochu vypnuto, když používáte soubory PDF s OpenDraw Draw, protože to není opravdu určeno jako PDF čtečka nebo editor. To je důvod, proč jsme jej uvedli po vylepšení výše uvedených možností.

1. Otevřete OpenOffice Draw open, přejděte do nabídky File a zvolte Open ....
2. Vyberte a otevřete soubor PDF, který chcete chránit heslem.
   1. Pro otevření souboru může trvat několik vteřin, zejména pokud je několik stránek a hodně grafiky. Jakmile je plně otevřený, měli byste tuto dobu upravit, abyste mohli upravit jakýkoli text, který mohl být změněn, když se aplikace Draw pokoušela importovat soubor PDF.
3. Přejděte na položku Soubor> Exportovat jako PDF ....
4. Na kartě Zabezpečení klepněte nebo klepněte na tlačítko Nastavit hesla ....
5. V sekci Nastavit otevřené heslo vložte heslo do obou textových polí, které chcete, aby měl PDF zabránit někomu, aby otevřel dokument.
   1. Pokud chcete chránit oprávnění před změnou, můžete také zadat heslo do pole Nastavit heslo oprávnění.
6. Klepnutím na tlačítko OK opustíte okno Nastavit hesla .
7. Klepnutím na tlačítko nebo klepnutím na tlačítko Export v okně Možnosti PDF vyberte, kde má být PDF uložen.
8. Nyní můžete ukončit OpenOffice Draw, pokud jste skončili s původním PDF.

Jak chránit pomocí hesla PDF online

Použijte jednu z těchto webových stránek, pokud nemáte tyto programy shora, nechcete je stáhnout, nebo byste raději přidali heslo k vašemu PDF rychleji.

Soda PDF je služba online, která umožňuje bezplatnou ochranu souborů PDF pomocí hesla. Umožňuje vám nahrát soubory PDF z počítače nebo je načíst přímo z vašeho účtu Dropbox nebo Disk Google.

Smallpdf je velmi podobný Soda PDF, s výjimkou výchozího 128bitového šifrování AES. Po nahrání souboru PDF je proces šifrování rychlý a soubor můžete uložit zpět do počítače nebo do účtu v Dropboxu nebo na Disku Google.

FoxyUtils je dalším příkladem webu, který umožňuje šifrování souborů PDF pomocí hesla. Stačí nahrát soubor PDF z počítače, zvolit heslo a případně zkontrolovat některou z vlastních možností, například povolit tisk, modifikace, kopírování a extrahování a vyplňování formulářů.

Poznámka: Chcete-li uložit PDF chráněný heslem, musíte si u FoxyUtils vytvořit bezplatný uživatelský účet.

Jak šifrovat soubory PDF v systému MacOS

Většina programů a všech výše uvedených webů bude fungovat správně pro ochranu heslem ve vašem Macu. Nicméně, opravdu nejsou nutné, protože aplikace macOS poskytuje šifrování PDF jako vestavěnou funkci!

1. Otevřete soubor PDF tak, aby byl načten v náhledu. Pokud se neotevře automaticky nebo se otevře jiná aplikace, nejprve otevřete okno Náhled a přejděte na příkaz Soubor> Otevřít ....
2. Přejděte na položku Soubor> Exportovat jako PDF ....
3. Pojmenujte soubor PDF a vyberte místo, kam ho chcete uložit.
4. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Šifrovat .
   1. Poznámka: Pokud nevidíte možnost Šifrovat, použijte tlačítko Zobrazit podrobnosti pro rozbalení okna.
5. Zadejte heslo pro PDF a znovu proveďte jeho ověření.
6. Klepnutím na tlačítko Uložit uložte PDF s povoleným heslem.