Adresář aplikace Outlook můžete exportovat ve formátu CSV, snadno importovat do mnoha dalších aplikací a služeb.
Vždy vzít své přátele
Pokud přesunete z jednoho e-mailového programu na druhý, nechcete nechat své kontakty za sebou. Přestože aplikace Outlook ukládá vše, včetně pošty a kontaktů, do hrozně složitého souboru, export kontaktů do formátu, který většina ostatních e-mailových programů a služeb může pochopit, je velmi snadné.
Exportujte kontakty aplikace Outlook do souboru CSV
Chcete-li uložit kontakty z aplikace Outlook do souboru CSV, použijte následující návod.
Krok za krokem Screenshot Návod (pomocí aplikace Outlook 2007)
- V aplikaci Outlook 2013 a novějších:
- Klepněte na Soubor v aplikaci Outlook.
- Přejděte do kategorie Otevřít a exportovat .
- Klepněte na Import / Export .
- V aplikaci Outlook 2003 a aplikaci Outlook 2007:
- Vyberte soubor | Import a export ... z nabídky.
- Ujistěte se, že je zvýrazněn možnost Exportovat do souboru .
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Nyní se ujistěte, že jsou vybrány hodnoty oddělené čárkou (nebo oddělené čárkami (Windows) ).
- Klikněte znovu na tlačítko Další> .
- Zvýrazněte požadovanou složku Kontakty .
- Musíte exportovat oddělené složky Kontakty zvlášť.
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Pomocí tlačítka Procházet ... určete umístění a název souboru pro exportované kontakty. Něco jako "Outlook.csv" nebo "ol-contacts.csv" na pracovní ploše by mělo fungovat dobře.
- Klikněte na tlačítko Další> (ještě jednou).
- Nyní klepněte na tlačítko Dokončit .
Nyní můžete importovat kontakty aplikace Outlook do jiných e-mailových programů, například Mac OS X Mail .
Export kontaktů aplikace Outlook pro Mac 2011 do souboru CSV
Chcete-li uložit kopii adresáře aplikace Outlook pro Mac 2011 do souboru CSV odděleného čárkami:
- Vyberte soubor | Exportujte z nabídky v aplikaci Outlook pro Mac.
- Ujistěte se, že v části Co chcete exportovat, vyberte Kontakty do seznamu (text s oddělovačem) ? .
- Klepněte na šipku vpravo ( ▶ ).
- Vyberte požadovanou složku pro exportované soubory v části Kde:.
- Zadejte "Outlook pro kontakty Mac" v části Uložit jako:.
- Klikněte na tlačítko Uložit .
- Nyní klikněte na Hotovo .
- Otevřete aplikaci Excel pro Mac.
- Vyberte soubor | Otevřít ... z nabídky.
- Vyhledejte a zvýrazněte soubor "Outlook for Mac Contacts.txt", který jste právě uložili.
- Klikněte na Otevřít .
- Zkontrolujte, zda je v dialogovém okně Průvodce importem textu vybrána volba Delimited .
- Ujistěte se, že v položce Spustit import v řádku je zadáno "1" :.
- Také se ujistěte, že je v části Výchozí soubor vybrána možnost Macintosh :.
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Ujistěte se, že karta Záložka (a pouze karta ) je zaškrtnuta v poli Oddělovače .
- Ujistěte se, že zacházení s po sobě jdoucími oddělovači jako jeden není kontrolován.
- Klikněte na tlačítko Další> .
- Ujistěte se, že je ve sloupci Data format vybráno Obecné .
- Klepněte na tlačítko Dokončit .
- Vyberte soubor | Uložit jako ... z nabídky.
- Zadejte "Outlook pro kontakty Mac" v části Uložit jako :.
- Zvolte složku, ve které chcete uložit soubor CSV pod položkou Kde:.
- Ujistěte se, že v části Formát souboru je vybrána možnost Separace čárkou MS-DOS :.
- Klikněte na tlačítko Uložit .
- Nyní klikněte na Pokračovat .
Všimněte si, že aplikace Outlook for Mac 2016 nedovolí exportovat adresář do souboru s oddělovači tabulátoru.
(Aktualizováno v červnu 2016, testováno s aplikacemi Outlook 2007 a Outlook 2016)