Jak má aplikace Outlook zvýraznit poštu pouze vám

Automaticky změňte styl formátování e-mailů určených pouze vám

Aplikace Microsoft Outlook opravdu velmi usnadňuje, aby se zprávy okamžitě vymanily, kdyby byly odeslány pouze vám. To je opravdu užitečné, pokud dostanete spoustu e-mailů odeslaných na více adres než jen vaše.

Například pokud jste často ve skupinových zprávách a vaše odpověď nemusí být nezbytně nutná, možná byste to považovali za otravné, když jste museli otevřít každou z těchto zpráv pouze proto, abyste zjistili, že byla zaslána také spoustě dalších lidí.

S tímto malým trikem vysvětleným níže můžete vynutit, aby všechny zprávy adresované pouze vám byly formátovány jedinečným způsobem, takže je snadné prostě pohlédnout na váš e-mail a vědět, které e-maily je třeba otevřít.

Máte Outlook zvýraznění pošty odeslané pouze vám

1. Otevřete nastavení zobrazení takto:
   1. Outlook 2016/2013: Otevřete zobrazení> Nastavení zobrazení
   2. Outlook 2007: Přejděte na Zobrazit> Aktuální zobrazení> Upravit aktuální zobrazení ...
   3. Outlook 2003: Otevřete nabídku Zobrazit> Uspořádat podle> Aktuální zobrazení> Upravit aktuální zobrazení
2. Vyberte Podmíněné formátování ... nebo Automatické formátování (v závislosti na verzi MS Office).
3. Klepněte na tlačítko nebo klepněte na tlačítko Přidat .
4. Pojmenujte pravidlo, co chcete, jako Zvýraznit mé zprávy .
5. Otevřete nabídku Font ... a vyberte požadovaný formát formátování pro tyto zprávy . Jedná se o nastavení, která vysvětluje, jaké e-maily, které jsou vám adresovány, budou vypadat, až dorazí.
6. Klepnutím na tlačítko OK uložte tato nastavení.
7. Ujistěte se, že je vybráno vaše pravidlo, a poté otevřete nabídku Podmínka ....
8. Zaškrtněte políčko vedle položky Kde jsem:, a potom vyberte jednu osobu na řádku To z této rozbalovací nabídky.
9. Chcete-li tento styl formátování použít pouze pro zprávy, které jste ještě nemuseli otevřít (tak, aby přečtené zprávy vypadaly stejně jako jiné zprávy), přejděte na kartu Více možností a zaškrtněte políčko Pouze položky, které jsou: a potom vyberte nepřečtené .

1. Zvolte OK několikrát pro uložení a opuštění otevřených obrazovek.