Vyčistěte koš a další IMAP e-maily v aplikaci MS Outlook
Windows má koš, vaši kuchyň má popelnici a aplikace Outlook má složku Odstraněné položky, aby se zbavila starých a nadbytečných položek. To však není u e -mailových účtů IMAP .
Pokud "odstraníte" zprávu v účtu IMAP, ke kterému dochází prostřednictvím aplikace Outlook, není ani okamžitě odstraněn, ani aplikace Outlook jej přesune do složky Odstraněná pošta .
Místo toho jsou tyto zprávy jednoduše označeny k odstranění. Aplikace Outlook zpravidla naznačuje, že je vysvětlí, ale tyto zprávy jsou někdy skryty, protože je nemusíte vidět. Přesto musíte "vymazat" poloprázdnou e-mailovou zprávu a skutečně je odstranit ze serveru.
Poznámka: Chcete-li se vyhnout tomu, že budete muset provést toto, můžete nastavit Outlook, aby odstranil odstraněné zprávy automaticky .
Jak odstranit odstraněné zprávy v aplikaci Outlook
Zde je návod, jak má aplikace Outlook okamžitě a trvale smazat zprávy označené k odstranění v e-mailových účtech IMAP:
Outlook 2016 a 2013
- Otevřete pásku FOLDER v horní části aplikace Outlook. Klikněte na něj, pokud se vám pásek nezobrazuje.
- V části Vyčištění klikněte na Vyčistit .
- V rozevírací nabídce vyberte příslušnou možnost.
- Chcete-li odstranit smazané zprávy ze všech účtů IMAP, klikněte na Vyčištění označené položky ve všech účtech, ale samozřejmě můžete pouze vyčistit zprávy pouze v této složce nebo e-mailovém účtu, pokud chcete.
Outlook 2007
- Otevřete nabídku Úpravy .
- Zvolte Vyčištění .
- Zvolte Vyčištění označené položky ve všech účtech nebo vyberte položku nabídky, která odpovídá pouze této složce nebo účtu.
Outlook 2003
- Klepněte na nabídku Upravit .
- Zvolte Vyčištění odstraněných zpráv . Mějte na paměti, že tento příkaz odstraňuje odstraněné položky pouze z aktuálního adresáře.
- Klepněte na tlačítko Ano .
Jak vytvořit položku nabídky Páska pro vyčištění e-mailů
Namísto toho, abyste vždy používali tato tlačítka nabídky k odstraněným zprávám, zvažte přizpůsobení nabídky pásu.
Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na pásku karet a vyberte Přizpůsobit pásku .... V rozbalovací nabídce Všechny příkazy přidejte do nabídky nabídku libovolné možnosti čištění výběrem a výběrem možnosti Přidat >> .
Možnosti zahrnují vše, co je přístupné v nabídce v krocích uvedených výše, jako například Vyčištění, Vyčištění označených položek ve všech účtech, Vyčištění položek označených v běžném účtu, Vyčištění položek označených v aktuálním složce a Možnosti očisty.
Co se stane, když nebudou tyto e-maily odstraněny?
Pokud tyto zprávy pravidelně neodstraňujete, je možné, že váš online e-mailový účet bude shromažďovat příliš mnoho z těchto zpráv, které již mají být odstraněny, a v podstatě vyplní váš účet. Z pohledu e-mailového serveru zprávy stále existují.
Některé e-mailové účty neumožňují dostatek úložného prostoru. V takovém případě zanedbání odstranění odstraněných e-mailů rychle překročí povolené úložiště a pravděpodobně vám zabrání v získání nové pošty.
Zatímco jiní vám dávají spoustu úložiště, může se stále pomalu přidávat až v čase, pokud ve skutečnosti neodstraníte e-maily ze serveru, který požadujete odebrat z aplikace Outlook.