Jak odstranit odstraněné zprávy z aplikace IMAP v aplikaci Outlook

Vyčistěte koš a další IMAP e-maily v aplikaci MS Outlook

Windows má koš, vaši kuchyň má popelnici a aplikace Outlook má složku Odstraněné položky, aby se zbavila starých a nadbytečných položek. To však není u e -mailových účtů IMAP .

Pokud "odstraníte" zprávu v účtu IMAP, ke kterému dochází prostřednictvím aplikace Outlook, není ani okamžitě odstraněn, ani aplikace Outlook jej přesune do složky Odstraněná pošta .

Místo toho jsou tyto zprávy jednoduše označeny k odstranění. Aplikace Outlook zpravidla naznačuje, že je vysvětlí, ale tyto zprávy jsou někdy skryty, protože je nemusíte vidět. Přesto musíte "vymazat" poloprázdnou e-mailovou zprávu a skutečně je odstranit ze serveru.

Poznámka: Chcete-li se vyhnout tomu, že budete muset provést toto, můžete nastavit Outlook, aby odstranil odstraněné zprávy automaticky .

Jak odstranit odstraněné zprávy v aplikaci Outlook

Zde je návod, jak má aplikace Outlook okamžitě a trvale smazat zprávy označené k odstranění v e-mailových účtech IMAP:

Outlook 2016 a 2013

  1. Otevřete pásku FOLDER v horní části aplikace Outlook. Klikněte na něj, pokud se vám pásek nezobrazuje.
  2. V části Vyčištění klikněte na Vyčistit .
  3. V rozevírací nabídce vyberte příslušnou možnost.
    1. Chcete-li odstranit smazané zprávy ze všech účtů IMAP, klikněte na Vyčištění označené položky ve všech účtech, ale samozřejmě můžete pouze vyčistit zprávy pouze v této složce nebo e-mailovém účtu, pokud chcete.

Outlook 2007

  1. Otevřete nabídku Úpravy .
  2. Zvolte Vyčištění .
  3. Zvolte Vyčištění označené položky ve všech účtech nebo vyberte položku nabídky, která odpovídá pouze této složce nebo účtu.

Outlook 2003

  1. Klepněte na nabídku Upravit .
  2. Zvolte Vyčištění odstraněných zpráv . Mějte na paměti, že tento příkaz odstraňuje odstraněné položky pouze z aktuálního adresáře.
  3. Klepněte na tlačítko Ano .

Jak vytvořit položku nabídky Páska pro vyčištění e-mailů

Namísto toho, abyste vždy používali tato tlačítka nabídky k odstraněným zprávám, zvažte přizpůsobení nabídky pásu.

Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na pásku karet a vyberte Přizpůsobit pásku .... V rozbalovací nabídce Všechny příkazy přidejte do nabídky nabídku libovolné možnosti čištění výběrem a výběrem možnosti Přidat >> .

Možnosti zahrnují vše, co je přístupné v nabídce v krocích uvedených výše, jako například Vyčištění, Vyčištění označených položek ve všech účtech, Vyčištění položek označených v běžném účtu, Vyčištění položek označených v aktuálním složce a Možnosti očisty.

Co se stane, když nebudou tyto e-maily odstraněny?

Pokud tyto zprávy pravidelně neodstraňujete, je možné, že váš online e-mailový účet bude shromažďovat příliš mnoho z těchto zpráv, které již mají být odstraněny, a v podstatě vyplní váš účet. Z pohledu e-mailového serveru zprávy stále existují.

Některé e-mailové účty neumožňují dostatek úložného prostoru. V takovém případě zanedbání odstranění odstraněných e-mailů rychle překročí povolené úložiště a pravděpodobně vám zabrání v získání nové pošty.

Zatímco jiní vám dávají spoustu úložiště, může se stále pomalu přidávat až v čase, pokud ve skutečnosti neodstraníte e-maily ze serveru, který požadujete odebrat z aplikace Outlook.