Aplikace Microsoft Outlook má funkci automatické odpovědi, kterou můžete použít pro ponechání zprávy pro vaše spolupracovníky nebo jiné, když odjíždíte na dovolenou. Tato funkce je k dispozici pouze s účtem Exchange , který využívají mnohé organizace, firmy a školy. Domácí uživatelé obvykle nemají účet Exchange a některé účty POP a IMAP nepodporují funkci Automatické odpovědi aplikace Outlook.
Tento proces funguje v aplikacích Microsoft Office Outlook 2016, 2013 a 2010 s účty Exchange.
Jak používat funkci automatických odpovědí (mimo kancelář)
Nastavte automatické odpovědi a naplánujte počáteční a koncové časy v aplikaci Outlook. Zde je návod:
- Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu Soubor .
- V nabídce, která se zobrazí v podokně vlevo na obrazovce, vyberte kartu Info .
- Klepněte na tlačítko Automatické odpovědi (mimo kancelář) na hlavní obrazovce. (Pokud tuto možnost nevidíte, pravděpodobně nemáte účet Exchange.)
- V dialogovém okně, které se otevře, zaškrtněte políčko Odeslat automatické odpovědi .
- Klikněte na políčko Pouze odeslat v tomto časovém rozmezí a zadejte čas začátku a čas ukončení.
- Můžete nechat dvě mimo kancelářské zprávy - jednu pro vaše spolupracovníky a jednu pro všechny ostatní. Klikněte na kartu Vnitřní organizace a zadejte zprávu, kterou chcete poslat svým spolupracovníkům. Klepnutím na kartu Mimo mé organizace zadejte zprávu, kterou chcete poslat všem ostatním.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte informace.
Odpovědnosti mimo kancelář jsou spuštěny automaticky v počátečním čase, který zadáte a spustit až do konce. Pokaždé, když příchozí e-mail přijde během tohoto období, odesílatel je odeslán vaše mimo kancelář odpověď. Chcete-li automatické odpovědi zastavit kdykoli během plánovaného období, vraťte se k tlačítku Automatické odpovědi (mimo kancelář) a vyberte Neposílat automatické odpovědi .
Jak zjistit, zda máte účet Exchange
Pokud si nejste jisti, zda používáte aplikaci Outlook s účtem Exchange, podívejte se do stavového řádku. Pokud používáte účet Exchange, zobrazí se ve stavovém řádku zpráva "Připojena k serveru Microsoft Exchange".