Je starý přítel do města - po 3 týdnech? Právě jste slíbili, že zašlete zprávu e-mailem v příštím roce? Dáváte přednost tomu, abyste si nepamatovali a neviděli tuto zprávu - právě teď?
Pokud budete potřebovat nebo se chtít vrátit k e-mailu později a udržet vaše doručená pošta čistá a efektivní (tak se skutečně vrátíte k těmto e-mailům, řekněme ty, které jsou pod vlajkou, včas), jaké jsou vaše možnosti? Archiv? Smazat ?
Udržujte svou doručenou poštu čistou a vyřizujte si e-maily v čase
Co chcete, je zpráva odstraněna ze složky Doručená pošta, ale pouze dokud se k ní nebudete muset vrátit. Co znamená nástroj, který vás v pořádku vrací do doručené pošty?
Aplikace Outlook pro příkazy pro plánování systému iOS dělá právě to: přesune poštu do speciální složky a vrací ji automaticky do vaší doručené pošty ( zaměřené nebo jiné), když ji potřebujete.
Odložit e-mail v aplikaci Outlook pro iOS
Chcete-li naplánovat zprávu pro pozdější aplikaci Outlook pro systém iOS a nechte ji odstranit z doručené pošty do té doby:
- Otevřete zprávu, kterou chcete odložit.
- Můžete také odložit posunutím; viz níže pro nastavení a jak to udělat.
- Klepněte na tlačítko nabídky ( ⠐⠐⠐ ) na panelu nástrojů zprávy.
- Z nabídky vyberte možnost Naplánovat .
- Nyní zvolte požadovaný čas:
- Za pár hodin , dnes večer , zítra ráno a další navrhované časy.
- Chcete-li vybrat konkrétní den a čas, kdy se zpráva vrátí do doručené pošty:
- Zvolte možnost Zvolit čas .
- Zvolte požadovaný datum a čas.
- Klepněte na položku Rozvrh .
Odložit posunutí
Chcete-li nastavit přetáčení gesta pro plánování zpráv v aplikaci Outlook pro systém iOS:
- Přejděte na kartu Nastavení v aplikaci Outlook pro systém iOS.
- Klepněte na Možnosti posunu v části DEFAULTS .
- Ujistěte se, že je vybrána volba Procházení vlevo nebo Šipka doprava :
- Klepněte na aktuální akci pro gesto pro přetahování, které chcete použít pro odložení.
- V zobrazené nabídce vyberte možnost Naplánovat .
Nyní můžete posunout e-maily tak, že přetáhnete:
- Přejděte prstem vlevo nebo vpravo (v závislosti na tom, které gesto nastavíte pro plánování) přes zprávu v seznamu e-mailů.
- Zvolte požadovaný plánovaný čas návratu zprávy.
Najděte odložené hlášení před jeho splatným časem
Otevření e-mailu, který jste naplánovali předtím, než byla vrácena do složky doručené pošty:
- Otevřete složku Naplánované pro účet, který obsahuje odložený e-mail.
- Vyhledejte a otevřete požadovanou zprávu v seznamu.
- Pomocí vyhledávacího programu Outlook pro iOS můžete najít požadovaný e-mail; budou obsahovat zprávy ze složky Naplánované .
- Všimněte si, že nelze vytisknout nebo neplánovat zprávy otevřené pomocí vyhledávání.
- Pomocí vyhledávacího programu Outlook pro iOS můžete najít požadovaný e-mail; budou obsahovat zprávy ze složky Naplánované .
Odstraňte zprávu v aplikaci Outlook pro systém iOS a okamžitě ji vraťte do složky Doručená pošta
Chcete-li okamžitě vrátit e-mail do doručené pošty (a neplánovat návrat do budoucna):
- Najděte zprávu, kterou chcete přesunout zpět do složky Doručená pošta ve složce Naplánované .
- Použijte přetažení nebo nabídku zpráv pro vyvolání nabídky plánování. (Viz výše.)
- V nabídce vyberte možnost Odhlásit se.
- Samozřejmě můžete také vybrat nový čas, aby se zpráva automaticky vrátila.
(Aktualizováno v červenci 2015)