Věříte algoritmu k nalezení e-mailů, které jsou pro vás nejdůležitější? Co koneckonců používáte? Intuice?
Takže sledujte svou intuici a vyzkoušejte aplikaci Outlook pro aplikaci Focused Inbox v aplikaci iOS . Pomůže vám rychleji se dostat k těm důležitým e-mailům tak, že je umístíte na speciální kartu doručené pošty - a automaticky se spustí na této kartě.
Na základě toho, jak jste používali e-mail, bude aplikace Outlook pro systém iOS dobře odhadnout, jakým způsobem budete používat e-mail: lidé, kterým často posíláte e-maily, budou důležitější než zpravodaj, který okamžitě odstraníte.
Lepší automatizace pod vaší kontrolou
Nemusíte důvěřovat mechanickým náladám pro všechny zprávy a časy. Samozřejmě budete také přecházet na "jiné", méně důležité zprávy - a pokud uvidíte jednu, která by měla být na kartě "zaměřena", můžete ji snadno přesunout tam. Totéž platí pro zprávy, které aplikace Outlook pro iOS považuje za důležité, když skutečně nejsou: můžete je přesunout na kartu Ostatní několika klepnutím.
Aplikace Outlook pro systém iOS umožňuje provádět více než jen přesunout jednotlivé neplatné e-maily. Neměl by mít často smysl mít všechny zprávy odesílatele jít na Zaměřené nebo na Jiné podle toho odesílatele? Kdykoli přesunete jeden e-mail, aplikace Outlook pro systém iOS vám umožňuje nastavit pravidlo, které by mělo být dosaženo pouze pro budoucí e-maily. Určení klíčového nebo méně důležitého odesílatele je snadné.
Zapnout nebo vypnout zaostřenou schránku v aplikaci Outlook pro systém iOS
Chcete-li zvolit, zda chcete aplikaci Outlook pro iOS odhadnout, jaké e-maily jsou pro vás nejdůležitější a že je můžete umístit na speciální kartu doručené pošty:
- Přejděte na kartu Nastavení v aplikaci Outlook pro systém iOS.
- Ujistěte se, že je v závislosti na vašem preferenci zapnutá nebo vypnutá složka Doručená pošta .
Přesunout zprávu na kartu Zaostřeno
Chcete-li dát důležitý e-mail, že aplikace Outlook pro systém iOS je zařazena pod Jiné :
- Otevřete zprávu, kterou chcete označit jako důležitou a vložte ji na kartu Zaostřeno .
- Klepněte na tlačítko nabídky ().
- Z nabídky vyberte Přesunout do zaostřené složky Doručená pošta .
- Pokud chcete, aby budoucí zprávy od stejného odesílatele byly automaticky umístěny na kartu Zaměření :
- V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Přesun a vytvoření pravidla .
- Můžete najít pravidlo, pro které aplikace Outlook pro systém iOS vytvoří pravidlo v dialogovém okně.
- Pravidlo se nebude vztahovat na existující e-maily od stejného odesílatele, které jsou na kartě Jiné ; tyto e-maily zůstanou tam, dokud je nepřesunete jeden po druhém.
- Chcete-li pravidlo vrátit zpět, přesuňte zprávu od stejného odesílatele zpět na kartu Zaostřeno (viz níže) a ujistěte se, že jste zvolili Přesunout a vytvořit pravidlo .
- V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Přesun a vytvoření pravidla .
- Pokud chcete nyní tuto zprávu přesunout (a nenastavíte pravidlo pro budoucnost):
- Zvolte Přesunout pouze v Přesunout do zaostřené složky Doručená pošta? dialog.
Přesunout zprávu na stránku & # 34; Ostatní & # 34; Tab
Odmítnutí e-mailu aplikace Outlook pro systém iOS vložil do vaší doručené pošty Soustředění, pokud ve skutečnosti na ni vůbec nepotřebujete nebo se chcete soustředit:
- Otevřete e-mail, který chcete přesunout na kartu Jiné .
- Klepněte na tlačítko nabídky ().
- V zobrazené nabídce vyberte Přesunout do nezaostřované složky Doručená pošta .
- Chcete-li posunout zprávu a nastavit filtr, který zajistí, že budoucí e-maily od stejného odesílatele (adresa najdete v dialogu) se nezobrazí pod.
- Zaostřeno (na kartě Jiná )
- Chcete-li posunout zprávu a nastavit filtr, který zajistí, že budoucí e-maily od stejného odesílatele (adresa najdete v dialogu) se nezobrazí pod.
- V nabídce dialogu vyberte možnost Přesunout a vytvořit pravidlo .
- Upozorňujeme, že budou přesunuty pouze aktuální e-mailové a budoucí zprávy. ostatní e-maily od stejného odesílatele, které jsou již pod položkou Zaměřené , zůstanou tam.
- Chcete-li vrátit zpět nastavený filtr, přesuňte e-mail od stejného odesílatele do doručené pošty a nastavte pravidlo. (Viz výše.)
- Chcete-li přesunout pouze zprávu, kterou jste otevřeli:
- Zvolte Přesunout pouze v dialogovém okně, které se objeví.
(Aktualizováno v červenci 2015)