Jak snadno sdílet své volné časy z aplikace Outlook pro iOS

Věříte algoritmu k nalezení e-mailů, které jsou pro vás nejdůležitější? Co koneckonců používáte? Intuice?

Takže sledujte svou intuici a vyzkoušejte aplikaci Outlook pro aplikaci Focused Inbox v aplikaci iOS . Pomůže vám rychleji se dostat k těm důležitým e-mailům tak, že je umístíte na speciální kartu doručené pošty - a automaticky se spustí na této kartě.

Na základě toho, jak jste používali e-mail, bude aplikace Outlook pro systém iOS dobře odhadnout, jakým způsobem budete používat e-mail: lidé, kterým často posíláte e-maily, budou důležitější než zpravodaj, který okamžitě odstraníte.

Lepší automatizace pod vaší kontrolou

Nemusíte důvěřovat mechanickým náladám pro všechny zprávy a časy. Samozřejmě budete také přecházet na "jiné", méně důležité zprávy - a pokud uvidíte jednu, která by měla být na kartě "zaměřena", můžete ji snadno přesunout tam. Totéž platí pro zprávy, které aplikace Outlook pro iOS považuje za důležité, když skutečně nejsou: můžete je přesunout na kartu Ostatní několika klepnutím.

Aplikace Outlook pro systém iOS umožňuje provádět více než jen přesunout jednotlivé neplatné e-maily. Neměl by mít často smysl mít všechny zprávy odesílatele jít na Zaměřené nebo na Jiné podle toho odesílatele? Kdykoli přesunete jeden e-mail, aplikace Outlook pro systém iOS vám umožňuje nastavit pravidlo, které by mělo být dosaženo pouze pro budoucí e-maily. Určení klíčového nebo méně důležitého odesílatele je snadné.

Zapnout nebo vypnout zaostřenou schránku v aplikaci Outlook pro systém iOS

Chcete-li zvolit, zda chcete aplikaci Outlook pro iOS odhadnout, jaké e-maily jsou pro vás nejdůležitější a že je můžete umístit na speciální kartu doručené pošty:

  1. Přejděte na kartu Nastavení v aplikaci Outlook pro systém iOS.
  2. Ujistěte se, že je v závislosti na vašem preferenci zapnutá nebo vypnutá složka Doručená pošta .

Přesunout zprávu na kartu Zaostřeno

Chcete-li dát důležitý e-mail, že aplikace Outlook pro systém iOS je zařazena pod Jiné :

  1. Otevřete zprávu, kterou chcete označit jako důležitou a vložte ji na kartu Zaostřeno .
  2. Klepněte na tlačítko nabídky ().
  3. Z nabídky vyberte Přesunout do zaostřené složky Doručená pošta .
  4. Pokud chcete, aby budoucí zprávy od stejného odesílatele byly automaticky umístěny na kartu Zaměření :
    • V zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Přesun a vytvoření pravidla .
      • Můžete najít pravidlo, pro které aplikace Outlook pro systém iOS vytvoří pravidlo v dialogovém okně.
      • Pravidlo se nebude vztahovat na existující e-maily od stejného odesílatele, které jsou na kartě Jiné ; tyto e-maily zůstanou tam, dokud je nepřesunete jeden po druhém.
      • Chcete-li pravidlo vrátit zpět, přesuňte zprávu od stejného odesílatele zpět na kartu Zaostřeno (viz níže) a ujistěte se, že jste zvolili Přesunout a vytvořit pravidlo .
  5. Pokud chcete nyní tuto zprávu přesunout (a nenastavíte pravidlo pro budoucnost):
    • Zvolte Přesunout pouze v Přesunout do zaostřené složky Doručená pošta? dialog.

Přesunout zprávu na stránku & # 34; Ostatní & # 34; Tab

Odmítnutí e-mailu aplikace Outlook pro systém iOS vložil do vaší doručené pošty Soustředění, pokud ve skutečnosti na ni vůbec nepotřebujete nebo se chcete soustředit:

  1. Otevřete e-mail, který chcete přesunout na kartu Jiné .
  2. Klepněte na tlačítko nabídky ().
  3. V zobrazené nabídce vyberte Přesunout do nezaostřované složky Doručená pošta .
    1. Chcete-li posunout zprávu a nastavit filtr, který zajistí, že budoucí e-maily od stejného odesílatele (adresa najdete v dialogu) se nezobrazí pod.
      • Zaostřeno (na kartě Jiná )
  4. V nabídce dialogu vyberte možnost Přesunout a vytvořit pravidlo .
    • Upozorňujeme, že budou přesunuty pouze aktuální e-mailové a budoucí zprávy. ostatní e-maily od stejného odesílatele, které jsou již pod položkou Zaměřené , zůstanou tam.
  5. Chcete-li vrátit zpět nastavený filtr, přesuňte e-mail od stejného odesílatele do doručené pošty a nastavte pravidlo. (Viz výše.)
  6. Chcete-li přesunout pouze zprávu, kterou jste otevřeli:
    • Zvolte Přesunout pouze v dialogovém okně, které se objeví.

(Aktualizováno v červenci 2015)