Automatické čištění e-mailů funguje, když jste online
Je vhodné, aby Outlook okamžitě neodstranil zprávy v IMAP účtech. Umožňuje vám obnovit obnovu, když jste příliš rychlý na smazání důležitého e-mailu.
Umožňuje také shromažďování zpráv a pro vytváření větších a větších složek, dokud odstraníte odstraněné položky ručně.
Můžete to udělat sami o sobě čas od času - jednou za týden by mělo stačit - nebo necháte aplikaci Outlook automaticky.
Nebezpečí automatického vyčištění
Ztrácíte trochu záchranné sítě, když nastavíte automatické čištění. Není zaručeno, že zpráva bude na určitou dobu obnovena. Kdykoli změníte složky online, odstraní se všechny odstraněné položky ve složce, kterou odcházíte.
Vyčistěte odstraněné zprávy automaticky v aplikaci Outlook
Chcete-li, aby byly zprávy o čištění aplikace Outlook označeny pro odstranění automaticky při opuštění složky:
- Otevřete složku v účtu IMAP, který chcete nastavit pro automatické čištění.
- V nabídce vyberte možnost Upravit > Vyčistit > Vyčistit možnosti ....
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Vyčistit položky při přepínání složek v režimu online .
- Klepněte na tlačítko OK .
Pamatujte, že aplikace Outlook se čistí pouze v době, kdy jste online. Smazané zprávy ve složkách, které ukončíte offline, se při příštím otevření a opuštění složky v režimu online zruší.
Ruční čištění
Pokud se rozhodnete, že byste raději neměli příležitost s automatickým očistěním, vždy můžete použít manuální přístup:
- Klepněte na pásu karet v horní části aplikace Outlook.
- V části Vyčištění vyberte Vyčištění .
- V rozevírací nabídce vyberte možnost. Zvolte Vyčištění označené položky ve všech účtech, chcete-li odstranit všechny smazané zprávy ze všech účtů IMAP nebo vybrat možnost, jak odstranit omezenější množství zpráv.