Jak vytvořit e-mailové šablony v aplikaci Outlook Express

Můžete uložit návrhy e-mailů, které jste vytvořili v aplikacích Windows Mail nebo Outlook Express pro pozdější opakované použití.

E-maily tak pečlivě navržené ...

Windows Mail a Outlook Express umožňují vytvářet e-maily tak hezké a ohromující - s obrázky na pozadí, hudbou na pozadí , uměleckými fonty a působivým zabarvením - bylo by škoda používat je pouze jednou.

... Měli by být uloženy pro opětovné použití

Naštěstí lze formátování zachovat a použít pro budoucí zprávy. Uložte zprávu jako e -mailovou tiskárnu a můžete ji snadno použít pro všechny vaše e-maily.

Můžete uložit jakoukoli zprávu, kterou skládáte jako a. eml a upravte jej tak, aby sloužil jako šablona pro budoucí e-maily. To vždy funguje a zachová formátování za všech okolností.

Ale přirozenější a flexibilnější je další cesta. Aplikace Windows Mail a Outlook Express umožňují snadné uložení e-mailu jako originálního papíru - například papíru, který můžete stáhnout a nainstalovat. Tato metoda není bez vad, ale zvládneme je.

Vytvořte e-mailové papíry snadno v programu Windows Mail nebo Outlook Express

Chcete-li uložit e-mail, který vytváříte jako papír pro budoucí zprávy ve Windows Mail nebo Outlook Express:

1. Vytvořte novou zprávu v programu Windows Mail nebo Outlook Express.
2. Formátujte jej tak, jak chcete, aby vaše kancelářské potřeby vypadaly.
   • Můžete například použít obrázek na pozadí nebo použít pozadí . Samozřejmě můžete také měnit velikost a barvu písma nebo dokonce použít více pokročilých triků HTML a JavaScript pomocí editace zdroje .
   • Pokud máte hlavičkový papír navržený například v aplikaci Word nebo šablonu HTML pro vaše webové stránky , kterou chcete použít ve vašem e-mailovém papíru , zkuste jej kopírovat a vložit do zprávy.
3. Vyberte soubor | Uložit jako Papír ... z nabídky zprávy.
4. Zadejte požadované jméno pro nový kancelář pod Název souboru: (nemusíte se zabývat příponami souborů , stačí zadat název šablony, jak se má zobrazit).
   • Aplikace Windows Mail nebo Outlook Express vás automaticky zavedla do výchozí složky papíru . Pokud si to přejete, můžete si vybrat libovolnou jinou složku.
5. Klikněte na tlačítko Uložit .
   • Pokud jste nepoužívali obrázek na pozadí , aplikace Windows Mail nebo Outlook Express se vás zeptá, zda chcete vytvořit kancelářský papír, který bude prázdný. Stačí jít dál a kliknout na tlačítko Ano . Vědí, proč se ptají, ale víme, co děláme.

1. Nyní zvolte Zpráva | Nová zpráva pomocí Vyberte položku Papírnictví ... z hlavní nabídky Windows Mail nebo Outlook Express .
2. Klikněte pravým tlačítkem na papír, který jste právě vytvořili.
3. Zvolte Otevřít s | Poznámkový blok z nabídky.
4. Zvýrazněte vše mezi značkami "" a "".
5. Vraťte se zpět do služby Windows Mail nebo Outlook Express.
6. Stiskněte tlačítko Zrušit v dialogovém okně Výběr papíru .
7. Ve zprávě, kterou jsme právě uložili jako papírenské zboží, se ujistěte, že je zobrazena záložka Zdroj .
8. Přejděte na kartu Zdroj .
9. Zvýrazněte vše, znovu a mezi značky "" a "".
   • Pokud má značka "" na začátku další atributy, například "bgColor =", je to v pořádku.
10. Zvolte Upravit | Zkopírujte z nabídky.
11. Přejděte na Poznámkový blok .
12. Zvolte Upravit | Vložte z nabídky.
13. Nyní zvolte Soubor | Uložit z nabídky.
14. Zavřete Poznámkový blok a zprávu v programu Windows Mail nebo Outlook Express.

Voila. Právě jste vytvořili papírnictví, které dokonale odrážejí, jak chcete, aby vaše e-maily vypadaly.

Používání nových kancelářských potřeb

Nyní můžete vytvářet nové zprávy pomocí tohoto papírového papíru nebo dokonce můžete vytvořit předvolenou šablonu pro všechny nové e-maily ve Windows Mail nebo Outlook Express.

(Testováno v systémech Windows Mail 6 a Outlook Express 6)