Použití poštovních pravidel k udržování informací o: Macs Newsletters Organized
Pravidla Apple Mail vám umožňují převzít kontrolu nad vaším e-mailem a umožnit vám filtrování, organizaci a možná i nejdůležitější pomoc při ignorování nevyžádané pošty.
Pokud nechcete převzít kontrolu nad svým e-mailem, váš e-mail vás může ovládat. I když ignorujeme spam (a určitě se snažíme), většina z nás dostává strašně mnoho e-mailů každý den. Je snadné se cítit ohromen a je snadné přehlédnout důležité zprávy.
Je to také jednodušší, než si myslíte, že dostanete rukojeť na e-mailu. Jediné, co potřebujete, je malá organizace a užitečná funkce v aplikaci Apple Mail nazvaná Pravidla. Můžete vytvářet pravidla pro zpracování příchozí pošty a organizovat existující poštu. Můžete například použít pravidla pro uložení příchozí pošty do příslušných poštovních schránek, předávání pošty jinému příjemci, odeslání automatické odpovědi na zprávu nebo označování zpráv jako přečtené nebo označené.
Pokud se chcete dozvědět více o organizaci pošty, podívejte se na: Uspořádání vaší Apple Poštovní schránky
Pokud to zní jako užitečná funkce, je zde postup, jak začít vytvářet vlastní e-mailová pravidla.
Vytvoření nové schránky
Pokud potřebujete vytvořit poštovní schránku Tech Today, postupujte takto:
- Ujistěte se, že poštou je nejpřednější aplikace.
- V nabídce Schránka vyberte možnost Nová poštovní schránka.
- V listu, který klesne, použijte rozbalovací nabídku Umístění a vyberte místo, kam chcete novou schránku umístit.
- Ve stejných ovcích vyplňte pole s názvem Tech Today nebo jménem, které chcete dát nové poštovní schránce.
- Klepněte na tlačítko OK.
Vytvořte pravidlo v poště
Vytvoříme pravidlo pro odeslání zpravodaje Tech Today zaslaného do schránky Tech Today, kterou jsme vytvořili v tomto tipu:
- V nabídce Pošta vyberte možnost Předvolby. V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Pravidla.
- Klepněte na tlačítko Přidat pravidla.
- V poli Popis zadejte Newsletter Tech Today.
- Nastavte rozbalovací nabídku Pokud na libovolné.
- Nastavte rozbalovací nabídku Příjemce na Odchozí.
- Do pole Obsahy zadejte informační bulletiny @ email. .
- V části Vykonat následující akce vyberte v rozevírací nabídce Přesunout zprávu.
- Z rozbalovací nabídky Do poštovní schránky vyberte schránku Tech Today (nebo konkrétní poštovní schránku, kterou chcete použít). Klepněte na tlačítko OK.
- Zavřete předvolby pošty.
Příště, kdy obdržíte informační bulletin Tech Today, bude automaticky vložen do vybrané poštovní schránky a čeká na to, abyste si ji mohli přečíst.
Použijte pravidla pro existující zprávy
Jakmile vytvoříte pravidlo, můžete ho použít k uspořádání stávajících zpráv. Vyberte zprávy v okně Prohlížeč pošty a potom v nabídce Zprávy vyberte možnost Použít pravidla. Aplikovat pravidla použije každé pravidlo, které je aktuálně aktivní, a ne právě ten, který jste právě dokončili.
Můžete změnit pravidla, která jsou aktivní:
- Výběr předvoleb z nabídky Pošta.
- Kliknutím na ikonu Pravidla v panelu nástrojů v okně Předvolby.
- Přidání nebo odebrání značky za každým pravidlem v seznamu.
Pravidla se používají v sestupném pořadí. Pokud vytvoříte pravidla, která by se mohla vztahovat na více zpráv , budou pravidla použita v pořadí, ve kterém se zobrazují v seznamu Pravidla. Můžete klepnout a přetáhnout pravidla v seznamu a použít je v jiném pořadí.
Upravit nebo smazat pravidlo
Chcete-li pravidlo upravit nebo odstranit, vyberte položku Předvolby v nabídce Pošta. V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Pravidla. Klikněte na pravidlo, které chcete spravovat, a poté klikněte na tlačítko Upravit nebo Odstranit. Pokud vyberete tlačítko Upravit, můžete změnit některá z podmínek, které jste nastavili v původním pravidle. Po dokončení klikněte na tlačítko OK. Změny neovlivní žádné existující zprávy, ale automaticky se budou vztahovat na všechny nové zprávy, které splňují zadaná kritéria.
Kromě používání pravidel pro uspořádání e-mailů můžete také vytvořit inteligentní poštovní schránky, které usnadňují hledání konkrétních zpráv. Ukážeme vám, jak v následujícím tipu:
Najděte zprávy rychleji v Apple Mail s inteligentními poštovními schránkami