Vytvoření poštovních schránek pro jednotlivce nebo kategorie e-mailů
Zdá se být trapně zřejmé, ale jedním z nejjednodušších způsobů, jak udržet váš e-mail pod kontrolou, je uspořádat jej ve složkách nebo jako aplikace Mail v aplikaci macOS volá je, poštovní schránky. Namísto toho, aby vše bylo uloženo ve vaší Doručené poště nebo bylo uloženo do jedné nebo dvou poštovních schránek, můžete uspořádat svůj e-mail stejným způsobem jako v dokumentaci.
Postranní panel pošty
Poštovní schránky jsou uvedeny na postranním panelu služby Pošta, což usnadňuje jejich přístup pomocí jediného kliknutí. V závislosti na verzi aplikace, kterou používáte, postranní panel a její poštovní schránky nemusí být viditelné. Pokud se nezobrazuje postranní panel, můžete tuto užitečnou funkci snadno povolit:
- Z nabídky Zobrazit poštu vyberte možnost Zobrazit seznam schránky.
- Můžete také zapnout nebo vypnout postranní panel pomocí tlačítka Poštovní schránky na panelu Oblíbené (panel Oblíbené je malý panel s tlačítky umístěný pod panelu nástrojů Pošta).
- Mimochodem, pokud se nezobrazuje panel nástrojů nebo panel Oblíbené, najdete v nabídce Zobrazit možnosti pro zapnutí nebo vypnutí.
Poštovní schránky
Můžete vytvořit co nejvíce poštovních schránek; počet a kategorie jsou na vás. Můžete vytvořit poštovní schránky pro jednotlivce, skupiny, společnosti nebo kategorie; všechno, co má smysl pro vás. Můžete také vytvářet poštovní schránky v rámci poštovních schránek, abyste mohli dále uspořádat e-mail.
Pokud například získáte mnoho e-mailových zpravodaje, můžete vytvořit poštovní schránku nazvanou Newsletters. V rámci poštovní schránky zpravodaje můžete vytvářet jednotlivé poštovní schránky pro každý informační bulletin nebo kategorii newsletterů, například Mac, zahradnictví a domácí kino. V tomto tipu vytvoříme schránku Mac Tips v rámci poštovní schránky Newsletters.
Vytvořte novou poštovní schránku
- Chcete-li vytvořit poštovní schránku, vyberte položku Nová schránka v nabídce Schránka nebo v závislosti na verzi aplikace Mail, kterou používáte, klikněte na znaménko plus (+) v levém dolním rohu okna Pošta a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Nová poštovní schránka. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na název poštovní schránky, která se již nachází v postranním panelu.
- V obou případech se zobrazí list Nová poštovní schránka. Do pole Název zadejte zpravodaje. Můžete také vidět rozbalovací nabídku Umístění, kterou můžete specifikovat, kam chcete vytvořit poštovní schránku. v aplikaci iCloud nebo na počítači Mac. Na svém počítači Mac je místní a ukládá poštovní schránku a její obsah do počítače Mac. V tomto příkladu vyberte možnost On my Mac. Po vyplnění názvu umístění a poštovní schránky klikněte na tlačítko OK.
- Chcete-li vytvořit podsložku pro informační bulletiny Tipy Mac, klikněte jednou na schránku bulletinu. V nabídce Schránka vyberte položku Nová poštovní schránka nebo v závislosti na verzi Poštovní schránky, kterou používáte, klepněte na znaménko plus (+) v levém dolním rohu okna Pošta nebo klepněte pravým tlačítkem na poštovní schránku Newsletter a vyberte položku Nová poštovní schránka z pop menu. Do pole Název zadejte Macintosh. Ujistěte se, že umístění je nastaveno na stejné místo jako poštovní schránka Newsletter a klepněte na tlačítko OK.
- Zobrazí se vaše nová poštovní schránka Mac Tips. V závislosti na verzi aplikace Mail, kterou používáte, bude již umístěna uvnitř schránky Newsletteru nebo je uvedena na postranním panelu pod položkou On my Mac.
- Pokud je uveden v postranním panelu, můžete přetáhnout poštovní schránku Mac Tips do schránky Newsletter, aby se stala podsložkou schránky Newsletter.
Při vytváření poštovních schránek v poštovní schránce zjistíte, že se ikona pro poštovní schránku nejvyšší úrovně změní ze složky na složku s pravoúhlým trojúhelníkem. Toto je standardní způsob, jak systém Mac OS označuje, že složka nebo nabídka obsahuje další obsah.
Jakmile vytvoříte poštovní schránky, můžete použít pravidla pro automatické vkládání příchozích e-mailů do příslušných poštovních schránek, a tím ušetřit čas a zůstat organizováni.
Můžete také vytvořit inteligentní poštovní schránky, abyste usnadnili hledání zpráv.
Přesunout existující zprávy do nových poštovních schránek
- Chcete-li přesunout existující zprávy do nových poštovních schránek, stačí kliknout a přetáhnout zprávy do cílové schránky. Zprávy můžete také přesunout kliknutím pravým tlačítkem myši na zprávu nebo skupinu zpráv a výběrem položky Přesunout do z rozbalovací nabídky. V rozbalovací nabídce vyberte příslušnou poštovní schránku a uvolněte tlačítko myši.
- Můžete také přesunout existující zprávy do nových poštovních schránek vytvářením a uplatňováním pravidel.
Chcete-li vložit novou kopii zprávy do nové poštovní schránky a ponechat originál na svém místě, podržte při přetahování zprávy nebo skupiny zpráv do cílové schránky tlačítko volby.