Najděte zprávy rychleji v Apple Mail s inteligentními poštovními schránkami

Přeskočte funkci hledání - použijte inteligentní poštovní schránky

Pokud používáte e-mail déle než několik dní, pravděpodobně máte stovky (ne-li tisíce) zpráv uložených v Apple Mail. A pokud jste někdy použili funkci vyhledávání pošty, abyste se pokusili najít konkrétní zprávu, pravděpodobně jste zjistili, že to může být mnohem frustrující než užitečné (nemluvě o pomalé).

Hledání má tendenci vyvolávat tolik zápasů, které se snaží projít seznamem, je samo o sobě skličující. Při pokusu o přidání filtrů vyhledávání k zúžení věcí, výsledky mohou být méně než užitečné, aniž by byly zobrazeny žádné shody nebo nebyla provedena žádná reálná změna před použitím filtru.

Inteligentní poštovní schránky

Funkci Poštovní schránky Smart Mail můžete použít k rychlé vyhledání zpráv na základě zvolených kritérií. Například možná budete chtít najít všechny e-mailové zprávy od konkrétního jednotlivce, všechny zprávy týkající se pracovního projektu nebo jednu z mých oblíbených, inteligentní schránku, která mi ukáže všechny zprávy, které jsem tento týden označil . Tento typ inteligentní schránky mi umožňuje najít všechny zprávy, které potřebují mou pozornost. Vzhledem k dynamické povaze Smart Mailboxu, jakmile jsem odpověděl na zprávu a odstranil příznak, již se v této inteligentní schránce neobjeví.

Inteligentní poštovní schránka zobrazí všechny zprávy, které splňují zadaná kritéria, i když jsou uloženy v různých poštovních schránkách. Inteligentní poštovní schránka se také dynamicky aktualizuje vždy, když obdržíte nové zprávy, které odpovídají jejímu kritériu.

Pro mě je dynamická aktualizace jedním z hlavních důvodů, proč se mi líbí Smart Schránky. Jednoduchý pohled do inteligentní schránky obvykle odhalí zprávu, kterou hledám, bez velkého úsilí z mé strany.

Všechno, co uděláte ve zprávě v inteligentní schránce, se odráží ve vlastní poštovní schránce této zprávy. Pokud například odstraníte zprávu v inteligentní schránce, která je uložena v poštovní schránce Pracovní projekty, bude zpráva také odstraněna ze schránky Pracovní projekty. (Pokud odstraníte samotnou inteligentní schránku, nebudou to ovlivněny původní verze pošty, kterou obsahuje.)

Inteligentní poštovní schránky jsou uloženy v postranním panelu Pošta pod záhlavím Smart Mailboxes. (Pokud jste dosud vytvořili žádné poštovní schránky Smart, tato hlavička se nezobrazí.)

Vytvořte inteligentní schránku

  1. Chcete-li vytvořit inteligentní schránku, v nabídce Schránka vyberte položku Nová inteligentní schránka nebo, v závislosti na verzi aplikace Mail, klepněte na znaménko plus (+) v levém dolním rohu okna Pošta a vyberte možnost Nový inteligentní Schránka z rozbalovací nabídky.
  2. Do pole Inteligentní poštovní schránka zadejte popisný název poštovní schránky, například pole Pole, Doručená pošta, Nepřečtené zprávy , Přílohy nebo Pošta od strýčka Harryho.
  3. Pomocí rozbalovacích nabídek vyberte vhodné kritéria. Můžete vyhledávat zprávy, které odpovídají některým nebo všem určeným kritériím. Klepnutím na ikonu plus (+) přidáte další kritéria řazení. Kritéria mohou obsahovat zprávy v koši a zprávy ve schránce Odesláno.
  4. Po dokončení klikněte na tlačítko OK. Nová inteligentní poštovní schránka okamžitě vyjde a najde všechny zprávy, které odpovídají jejímu kritériu. Může to trvat několik minut, zvláště pokud jste zadali pouze jedno nebo dvě kritéria vyhledávání.

Nezapomeňte, že vše, co děláte ve zprávě v Inteligentní schránce, ovlivňuje původní verzi zprávy, proto dávejte pozor, abyste neodstranili zprávu v Inteligentní schránce, pokud ji opravdu nechcete smazat.

Upravit inteligentní poštovní schránky

Můžete si všimnout po vytvoření inteligentní schránky, že její obsah není přesně to, co jste očekávali. Obvykle je problém v tom, jak nastavíte kritéria pro inteligentní schránku.

Chytré poštovní schránky nemusíte odstraňovat a vyřešit problém. místo toho můžete kliknout pravým tlačítkem na inteligentní schránku v postranním panelu av místní nabídce zvolit možnost Upravit inteligentní schránku.

Zobrazí se pole Vytvořit inteligentní schránku a umožní vám upravit obsah jakýmkoli způsobem, který považujete za vhodné. Můžete přidat kritéria nebo změnit existující parametry tak, aby lépe splňovaly vaše cíle pro inteligentní schránku. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Uspořádat inteligentní poštovní schránky

Pokud vytvoříte více než několik Smart poštovních schránek, můžete je uspořádat do složek. Z nabídky poštovní schránky vyberte položku Nová složka inteligentní schránky, zadejte složce název, jako například Work, Home nebo Projects, a klepněte na tlačítko OK. Klepněte a přetáhněte inteligentní poštovní schránky do příslušné složky.