Úkoly Google mohou vynechat zanechání vašeho seznamu úkolů, protože je postavený přímo do vašeho účtu Gmail. To znamená, že není nutné stahovat specifické úlohy, které je lze použít (i když tam jsou dobré aplikace ), takže můžete jet přímo do seznamu a kontrolovat položky. A zatímco úkolu Google je zjednodušená verze správce úloh, má všechny funkce, které většina z nás potřebuje, abychom mohli začít vytvářet seznamy úkolů.
Jak používat úkoly Google v Gmailu
Úkoly Google jsou vedle vaší doručené pošty ve službě Gmail, takže před tím, než je budete moci používat, budete muset ve webovém prohlížeči otevřít službu Gmail. Úkoly Google fungují ve všech hlavních prohlížečích včetně prohlížečů Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer a Microsoft Edge.
- Nejprve klikněte na rozbalovací nabídku Gmail v levé horní části doručené pošty těsně nad tlačítkem Spočítat . Tento rozevírací seznam obsahuje možnost Úkoly .
- Po klepnutí na položku Úkoly se v pravé dolní části obrazovky zobrazí okno Úkoly Google.
- Vlastní přidávání úkolů je stejně jednoduché jako kliknutí na tlačítko Plus (+) ve spodní části okna. Několik položek můžete rychle přidat stisknutím klávesy Enter na klávesnici.
- Podtlaky můžete také přidat stisknutím klávesy Tab . Po dokončení dílčích úloh stiskněte klávesu Tab při současném podržení klávesy Shift . Tím se vrátíte k přidání hlavních úkolů.
- Chtěli byste pracovat v samostatném okně? Pokud kliknete na tlačítko se šipkou na diagonále v horní části okna Úlohy, zobrazí se seznam v novém okně. Umožní vám přesunout okno Úlohy na libovolnou část obrazovky.
Zobrazte seznam úkolů v kalendáři Google
Jednou z funkcí, díky nimž jsou úkoly Google tak dobré, je integrace do Kalendáře Google i do Gmailu. To znamená, že můžete přidat úkol z doručené pošty, přiřadit mu datum a následně jej zobrazit vedle vašich dalších událostí, schůzek a oznámení v aplikaci Kalendář Google.
Kalendář Google ve výchozím nastavení zobrazuje místo služby Úkoly připomenutí. Zde je postup zapnutí úkolů v kalendáři:
- Klikněte na položku Moje kalendáře na levé straně obrazovky.Tato obrazovka umožňuje zapnout a zbarvit kód vašeho osobního kalendáře, narozenin, připomenutí a úkolů.
- Umístěte kurzor myši na položku Připomenutí a odkryjte tlačítko se šipkou dolů. Klepnutím na toto tlačítko se otevře okno s nastavením.
- V rozbalovacím okně klikněte na přepínač Přepnout na úlohy.
Chcete přidat úkol z Kalendáře Google? Žádný problém.
- Je-li kalendář zobrazen v týdnu nebo 4 dnech , klikněte na čtverec těsně pod daným datem. Pokud zobrazujete celý měsíc, můžete kliknout na libovolnou část čtverce označující den.
- Klikněte na položku Úkoly v horní části vyskakovacího okna, které se objeví.
- Můžete zadat název i poznámky k vašemu úkolu. Po dokončení se tento úkol zobrazí v kalendáři i v Gmailu.
Jak používat úkoly Google jako Správce úloh pro práci
Pokud většinou odesíláte a přijímáte pracovní korespondenci prostřednictvím Gmailu, mohou úlohy Google velmi usnadnit získávání a organizaci práce. Jednou z nejsilnějších funkcí služby Google Tasks je možnost připojit e-mail k určitému úkolu. Můžete to provést kdykoli máte otevřenou e-mailovou zprávu:
- Klikněte na tlačítko Více v horní části obrazovky služby Gmail.
- Zvolte možnost Přidat k úkolům .
- Chcete pro tento úkol splnit datum? Klikněte na tlačítko ">" . Můžete také zaznamenat některé rychlé poznámky na této obrazovce.
Když přidáte jako úlohu e-mailovou zprávu, společnost Google použije jako předmět úlohy předmět e-mailu. Bude také poskytovat odkaz "související e-mail", který vám vezme tu konkrétní e-mail.
Schopnost projít seznamem úkolů, označit dokončené položky a okamžitě vytáhnout související e-mailovou zprávu je tím, co dělá úkoly Google tak dobrým správcem práce pro ty, kteří pravidelně používají službu Gmail.
Můžete také použít úkoly Google pro uspořádání nákupního seznamu
Zatímco to může mít úkoly ve jménu, Úkoly Google je také skvělý editor seznamů z mnoha stejných důvodů, proč je správcem správných úkolů: dostupnost a integrace do Gmailu a Kalendáře Google. To znamená, že váš manžel / manželka vám může poslat e-mail, že domácnost je mimo vajec a můžete ji snadno přidat do seznamu potravin.
Abyste byli dobrým manažerem nákupního seznamu , budete chtít získat přístup k úkolům Google na smartphonu. Stačí, když se dostanete k úkolům Google na vašem počítači prostřednictvím prohlížeče a můžete k němu přistupovat stejným způsobem na vašem iPhone. Překvapivě, není to tak snadné na smartphonu nebo tabletu Android.
- Na vašem iPhone můžete jednoduše:
Projděte webovou stránku služby Gmail
Klepněte na tlačítko Více v pravém horním rohu obrazovky a zvolte Úkoly . Můžete dokonce uložit tento web jako záložku, abyste se k němu mohli snadno vrátit. - Na smartphonu s Androidem můžete:
Procházení úkolů Google (pro záznam je adresa URL: https://mail.google.com/tasks/canvas) ve webovém prohlížeči Chrome.
Seznam úloh Google můžete také stáhnout z obchodu Google Play.
Můžete také vytvořit aplikaci z webové stránky. Pokud zjistíte, že používáte službu Google Úlohy pravidelně, je to skvělý způsob, jak k ní získat rychlý přístup.
- Na iPhone:
Přejděte na webovou stránku Úkoly Google, jak je uvedeno výše, a pak klepněte na tlačítko Sdílet . Tohle je tlačítko, které vypadá jako krabice se šípkou.
Projděte dolní sadu ikon, dokud nenaleznete možnost Přidat na domovskou obrazovku . Volba této možnosti vám umožní přidat webovou stránku na domovskou obrazovku, jako by byla aplikace. - V zařízení Android:
Přejděte na Úkoly Google a přidejte úkoly Google.
Dále klepněte na tlačítko Nabídka v pravém horním rohu prohlížeče Chrome. Toto je tlačítko se třemi tečkami ve svislé ose. Z této nabídky vyberte Přidat na domovskou obrazovku .
Přidat úlohy do vašeho seznamu z libovolné webové stránky
Používáte-li prohlížeč Chrome, je k dispozici praktická rozšíření, která přidá tlačítko úlohy do horní části okna prohlížeče. Toto rozšíření vám umožní otevřít okno úkolů z libovolného webu.
Jste připraveni stáhnout rozšíření? Můžete přejít přímo na výsledky vyhledávání pro úkoly Google v obchodě Chrome nebo postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko Aplikace na levé straně panelu nástrojů v horní části obrazovky.
- Na obrazovce aplikace klepněte na položku Internetový obchod .
- Do obchodu Chrome se dostanete. Vyhledejte "Úkoly Google", abyste vyvolali oficiální rozšíření.
- Úkoly Google (od společnosti Google) by měly být prvním uvedeným rozšířením. Chcete-li jej nainstalovat do prohlížeče Chrome, klikněte na tlačítko Přidat do Chromu .
Chcete-li rozšíření použít po instalaci, klikněte na zelenou značku v pravém horním rohu prohlížeče. Instalace rozšíření budou uvedeny v této části prohlížeče. Tlačítko Úkoly Google vypadá jako bílá zaškrtávací políčko se zelenou značkou. Rozšíření vám umožňuje otevřít Úkoly Google bez ohledu na to, kde jste na webu, což je dost užitečné, ale nejlepší část je funkce, kterou většina lidí přehlíží: vytvoření úkolu mimo text na webu.
Pokud pomocí myši vyberete část textu z webové stránky a kliknete na ni pravým tlačítkem, zobrazí se jako volba možnost Vytvořit úkol pro .... Klepnutím na tuto položku nabídky vytvoříte úlohu mimo text. Také uloží webovou adresu do pole Poznámky, čímž se usnadní návrat k původní webové stránce.