Vytvořili jste všechny snímky v dlouhé prezentaci v aplikaci PowerPoint a nyní zjistíte, že potřebujete změnit jejich pořadí. Žádný problém. Přehled posuvníků usnadňuje přeskupování snímků prostým přetažením snímků. Skupiny můžete také seskupit do sekcí a také uspořádat sekce a snímky v každé sekci.
Uspořádání snímků do sekcí je užitečné, pokud bude prezentace zpracována nebo představena více lidmi. Můžete posunout snímky, které si každý člověk bude psát nebo prezentovat v sekci pro každou osobu. Sekce v aplikaci PowerPoint jsou také užitečné při nastiňování témat v prezentaci, jak ji vytváříte.
Ukážeme vám, jak přistupovat k zobrazení třídění snímků a používat je k uspořádání snímků a uspořádání snímků do skupin.
Přejděte na kartu Zobrazení na pásu karet
Chcete-li začít, otevřete prezentaci aplikace PowerPoint. Všechny snímky v prezentaci jsou uvedeny jako miniatury v levé části okna aplikace PowerPoint. Můžete přetahovat snímky nahoru a dolů v tomto seznamu, abyste je mohli znovu uspořádat, ale pokud máte dlouhou prezentaci, je snadnější použít jejich uspořádání. Chcete-li zobrazit zobrazení rozdělení snímků, klepněte na kartu Zobrazení .
Otevřete třídič posuvníku z pásu karet
Na kartě Zobrazení klikněte na tlačítko Srazovací tlačítko v sekci Zobrazení zhlédnutí .
Případně otevřete pohled z výběrového pole z panelu úloh
Dalším způsobem, jak přistupovat k zobrazení třídění snímků, je klepnout na tlačítko Třídění snímků na panelu úkolů v pravém dolním rohu okna aplikace PowerPoint.
Přetáhněte vaše snímky k jejich reorganizaci
Vaše snímky jsou zobrazeny jako série náhledů procházející přes okno aplikace PowerPoint. Každá ze snímků má číslo pod levým dolním rohem snímku, aby se ukázalo, v jakém pořadí se nacházejí. Chcete-li uspořádat snímky, jednoduše klepněte na snímek a přetáhněte ho do nového umístění v pořadí. Můžete přetáhnout snímky tak, jak byste chtěli dosáhnout dokonalé objednávky pro prezentaci.
Přidat sekci
Máte-li různé osoby, které vytvářejí nebo prezentují různé části prezentace nebo máte v rámci své prezentace jinou tematiku, můžete uspořádat svou prezentaci do sekcí pomocí nástroje Třídění snímků. Seskupení snímků do sekcí je jako použití souborů pro uspořádání souborů v aplikaci Průzkumník souborů. Chcete-li vytvořit sekci, klepněte pravým tlačítkem myši mezi dvěma snímky, ve kterých chcete prezentaci rozdělit, a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz Přidat sekci . Například rozdělili jsme naši sadu šesti snímků na dvě části tří snímků. Každá sekce se spustí na novém řádku v zobrazení třídění snímků. Můžete vytvořit tolik sekcí, kolik chcete.
Přejmenujte sekci
První část je zpočátku označena jako "Výchozí sekce" a zbývající části jsou nazvány "Untitled Section". Každému oddílu však můžete přiřadit smysluplnější název. Chcete-li část přejmenovat, klepněte pravým tlačítkem myši na název oddílu v okně Sběrač skládání a v místní nabídce vyberte příkaz Přejmenovat sekce .
Zadejte název oddílu
V dialogovém okně Přejmenovat sekce zadejte název do pole Název sekce a klepněte na příkaz Přejmenovat nebo stiskněte klávesu Enter . Proveďte totéž pro jiné sekce, které jste vytvořili.
Přesunout nebo odstranit oddíly
Můžete také přesunout celé sekce nahoru nebo dolů. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na název oddílu a vyberte možnost Přesunout sekce nahoru nebo Přesunout oddíl dolů . Všimněte si, že pokud je to první část, volba Move Section Up je šedá a není k dispozici. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na poslední sekci, volba Přesunout se dole je šedá.
Návrat do normálního zobrazení
Jakmile dokončíte přeskupování snímků a vytvoříte a uspořádáte své sekce, klepněte na tlačítko Normální v sekci Zobrazení zobrazení na kartě Zobrazení.
Rekordované snímky a sekce zobrazené v normálním zobrazení
Vaše snímky jsou zobrazeny v novém pořadí v seznamu miniatur na levé straně okna aplikace PowerPoint. Pokud jste přidali oddíly, uvidíte také nadpisy svých oddílů. Přehled zobrazení snímků usnadňuje uspořádání prezentace.