Snadný přístup k potřebným informacím
Pokud používáte aplikaci Microsoft Word k vytváření obchodních dokumentů, jako jsou sestavy a podnikové plány, je nevyhnutelné, že budete muset zahrnout data vytvořená v aplikaci Excel . K tomu máte k dispozici dvě možnosti: Můžete buď propojit dokument aplikace Excel s požadovanými daty do souboru aplikace Word, nebo můžete samotný dokument aplikace Excel integrovat do samotného souboru aplikace Word.
Zatímco tyto procesy jsou snadné, musíte si být vědomi svých možností a omezení obsažených v každém. Zde se dozvíte, jak propojit a vložit dokument aplikace Excel do dokumentu aplikace Word.
Připojení k tabulce aplikace Excel
Pro uživatele, kteří se chtějí ujistit, že informace jsou aktualizovány při každé změně tabulky, propojení je způsob, jak jít. Vytvoří se jednosměrné propojení, které přenáší data ze souboru aplikace Excel do dokumentu aplikace Word. Propojení dokumentu aplikace Excel také uchová váš soubor aplikace Word, protože samotné údaje nejsou uloženy s aplikací Word.
Propojení s dokumentem aplikace Excel má určité omezení:
- Pokud přesunete soubor aplikace Excel, budete muset v dokumentu aplikace Word znovu vytvořit odkaz.
- Pokud máte v úmyslu převést soubor aplikace Word nebo jej použít na jiném počítači, musíte si uvědomit, že přeneste soubor aplikace Excel spolu s ním.
- Je nutné provést všechny úpravy dat v dokumentu aplikace Excel. Toto obvykle není problém, pokud v dokumentu aplikace Word nevyžadujete jiné formáty.
Poznámka: Pokud používáte aplikaci Word 2007, budete si chtít přečíst článek o tom, jak propojit data aplikace Excel v aplikaci Word 2007.
Pokud používáte starší verzi aplikace Word, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument Word a tabulku aplikace Excel, do které budete odkazovat.
- V aplikaci Excel vyberte a zkopírujte rozsah buněk, které chcete zahrnout (pokud plánujete do tabulky vložit další sloupce nebo řádky, vyberte celý list kliknutím na pole umístěné v levém horním rohu v místě spojení čísel řádků a sloupce).
- Ve vašem dokumentu aplikace Word umístěte kurzor na místo, kde chcete připojenou propojenou tabulku.
- V nabídce Úpravy vyberte možnost Vložit zvláštní ...
- Klikněte na přepínač vedle odkazu Vložit .
- Pod označením As: vyberte objekt Microsoft Excel listu .
- Klepněte na tlačítko OK .
Data aplikace Excel by měla být nyní vložena a propojena s tabulkou aplikace Excel. Pokud provedete změny zdrojového souboru aplikace Excel, při příštím otevření dokumentu aplikace Word se zobrazí výzva k aktualizaci propojených dat.
Vkládání tabulky aplikace Excel
Proces vkládání listu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word je v podstatě stejný jako propojení s listem aplikace Excel. Jediný rozdíl je v možnostech, které zadáte v dialogovém okně Vložit jinak . Zatímco výsledky mohou vypadat jako první, jsou dramaticky odlišné.
Uvědomte si, že při vkládání dokumentu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word bude zahrnut celý dokument aplikace Excel. Word formátuje vložená data, aby zobrazila, co jste vybrali, ale celý dokument aplikace Excel bude zahrnut do souboru aplikace Word.
Vložením dokumentu aplikace Excel dojde k větší velikosti souboru dokumentu aplikace Word.
Pokud používáte aplikaci Word 2007, zjistěte, jak vkládat data aplikace Excel do aplikace Word 2007. U starších verzí aplikace Word postupujte podle těchto jednoduchých kroků k vložení souboru aplikace Excel do dokumentu aplikace Word:
- Otevřete dokument aplikace Word i tabulku aplikace Excel.
- V aplikaci Excel zkopírujte rozsah buněk, které chcete zahrnout.
- Ve vašem dokumentu aplikace Word umístěte kurzor na místo, kde chcete vloženou tabulku.
- V nabídce Úpravy vyberte možnost Vložit zvláštní ...
- Klikněte na přepínač vedle pole Vložit .
- Pod označením "Jako :," vyberte Objekt listu aplikace Microsoft Excel .
- Klepněte na tlačítko OK .
Tabulka aplikace Excel je nyní vložena do dokumentu aplikace Word.