Jak rozvíjet týmový blog

Kroky pro vytvoření a správu úspěšného blogu týmu

Týmový blog je blog napsaný týmem spisovatelů. To znamená, že více lidí přispívá k obsahu blogu psaním příspěvků. Týmové blogy mohou být velmi úspěšné pro samostatné blogy nebo blogy napsané pro firmy. Nemůžete však jen nastavit skupinu lidí a očekávat, že váš týmový blog bude úspěšný. Trvalé plánování, organizace a průběžné řízení vyžaduje vytvoření skvělého týmového blogu. Postupujte podle níže uvedených tipů, abyste vytvořili týmový blog, který má šanci na úspěch.

01 z 07

Komunikace cílů a zaměření blogu týmu

JGI / Jamie Gill / Blend Images / Getty Images.

Neočekávejte, že přispěvatelé týmu blogu vědí, jaké jsou vaše cíle pro blog. Musíte vysvětlit, co chcete získat od blogu a dát jim specifické téma, na které se soustředí na jejich psaní. V opačném případě bude váš blog týmu tvořen mashup nekonzistentního a možná nevhodného obsahu, který nikdo nechce číst. Najděte svůj blogový výkres a vzdělávejte své spisovatele blogu o tom, abyste je pochopili a podpořili.

02 z 07

Vypracujte průvodcovku stylů blogu a pokyny pro autory

Je zásadní, abyste vytvořili pocit soudržnosti ve svém blogu týmu, a to ve stylu psaní, hlasu a formátování použitém v blogových příspěvcích napsaných přispěvateli. Proto potřebujete vytvořit příručku pro styly a pokyny pro autory, které by zahrnovaly způsob, jakým by si přispěvatelé měli psát, požadavky na gramatiku, požadavky na formátování, požadavky na propojení a tak dále. Příručka stylů a pokyny pro autory by se měly rovněž zabývat věcmi, které by přispěvatelé neměli dělat. Pokud například existují konkrétní konkurenti, kterým nechcete, aby se na ně odkazovali nebo na které odkazují, identifikujte ty názvy a weby ve vašich pokynech.

03 ze dne 07

Zvolte nástroj vhodného blogu týmu

Ne všechny blogovací aplikace jsou vhodné pro týmové blogy. Je nutné, abyste vybrali týmový blogový nástroj, který nabízí stupňovaný přístup, autorské stránky, bios autorů a tak dále. WordPress.org, MovableType a Drupal jsou vynikající systémy pro správu obsahu pro týmové blogy.

04 z 07

Najděte týmový blogový editor

Potřebujete jednu osobu, která má zkušenosti s řízením lidí a redakční kalendář (viz # 5 níže), aby váš týmový blog byl nejlepší, co může být. Tato osoba posuzuje příspěvky na styl, hlas a tak dále. Bude také vytvářet a spravovat redakční kalendář a komunikaci s blogery.

05 z 07

Vytvořte redakční kalendář

Týmové blogy jsou lepší, pokud je obsah organizován, zaměřen a konzistentní. Proto redakční kalendář pomáhá udržet všechny blogy na cestě a zajistit, aby obsah blogu byl pro čtenáře zajímavý, užitečný a nebyl matoucí. Redakční kalendáře také pomáhají zajistit zveřejnění obsahu v nejlepších časech. Není to dobrý nápad publikovat současně 10 příspěvků. Chcete-li vytvořit konzistentní plán publikování, použijte také redakční kalendář.

06 z 07

Nabídka nástrojů pro komunikaci a spolupráci spolupracovníkům

Nezapojujte přispěvatele a pak je ignorujte. Nejsilnější týmové blogy mají nástroje pro komunikaci a spolupráci , takže přispěvatelé mohou diskutovat o nápadech a problémech a dokonce pracovat společně na příspěvcích. Nástroje jako Google Groups, Basecamp a Backpack jsou skvělé pro integraci virtuálních týmů. Dokonce můžete vytvořit fórum pro týmovou komunikaci a spolupráci.

07 z 07

Poskytněte zpětnou vazbu účastníkům

Komunikujte přímo s přispěvateli prostřednictvím e-mailu, telefonních hovorů nebo Skype, abyste poskytli zpětnou vazbu, chválu, směr a návrhy. Pokud se vaši přispěvatelé nemají pocit, že jsou důležitým členem týmu a nemají pocit, že jim budou poskytnuty informace, které potřebují k úspěchu, omezuje se i potenciální úspěch blogu týmu.