Jak sdílet složky a spolupracovat pomocí Disku Google

A jak neúmyslně zničit věci

Pomocí služby Disk Google můžete spolupracovníkům přidávat nebo prohlížet dokumenty. Je to docela jednoduché.

  1. Otevřete Disk Google .
  2. Zaškrtněte políčko vedle dokumentu, který chcete sdílet.
  3. Klikněte na Více v horní části okna prohlížeče.
  4. Vyberte možnost Sdílet .
  5. Znovu vyberte položku Sdílet (při přesunutí kurzoru nad položku Sdílet se zobrazí seznam možností a Sdílet se v seznamu).
  6. Zadejte e-mailovou adresu nebo adresy lidí, se kterými chcete sdílet.
  7. Zvolte, zda mají další uživatelé oprávnění k úpravám nebo pouze pro zobrazení.

Snadno.

Pokud chcete sdílet celou složku, proces je přesně stejný.

  1. Otevřete Disk Google.
  2. Zaškrtněte políčko vedle složky, kterou chcete sdílet.
  3. Klikněte na Více v horní části okna prohlížeče.
  4. Vyberte možnost Sdílet .
  5. Znovu vyberte možnost Sdílet .
  6. Zadejte e-mailovou adresu nebo adresy lidí, se kterými chcete sdílet.
  7. Vyberte oprávnění.

To je skoro stejný proces, kromě toho, že jste vytvořili složku.

Můžete také udělat přesně totéž a uložit pár kroků otevřením dokumentu a volbou velkého modrého tlačítka Share v pravém horním rohu okna.

Jakmile sdílíte složku, každý dokument, který jste vložili do této složky, dědí stejné sdílené oprávnění. Pokud jste sdíleli složku s Bobem, každý dokument, tabulka, výkres nebo soubor, který jste vložili do složky, jsou také sdíleny s Bobem.

To je nějaká docela silná spolupráce, ale teď, když je Dokumenty Google také Google Disk , je to komplikované. Vidíte, každý soubor může existovat pouze v jedné složce, ale lidé, kteří sdílejí oprávnění k úpravám, mohou soubory přesunout.

Soubory mohou existovat pouze v jedné složce

Používáte-li aplikaci Desktop pro Disk Google, je velmi velmi lákavé přesunout sdílený soubor do složky Můj disk nebo do jiné složky, ať už se jedná o organizaci nebo o přístup k němu ve složce Disk Google ve vašem počítači. Vyhněte se tomuto pokušení! Vzhledem k tomu, že soubor může existovat pouze v jedné složce, přesunutí souboru ze sdílené složky znamená přesunout soubor mimo sdílenou složku všech ostatních . Přesunutí sdílené složky do složky Můj disk znamená, že přestanete sdílet s každým . Jejda.

Co se stane, pokud jste omylem přesunuli soubor ze sdílené složky? Přesuňte jej zpět a vše se obnoví.

Co se stane, pokud vy nebo někdo, s nímž spolupracujete, nechtěně přetáhne sdílenou složku do jiné složky na disku ? První věc, která by se měla stát, je, že dostanete varování. Nezapomínejte na to. Druhá věc, která by se měla stát, je, že dostanete zprávu, která vám říká, co jste udělali, a nabízí vám možnost vrátit se zpět. Moudrá volba.

Pokud ignorujete obě varování, budete muset znovu sdílet složku, abyste obnovili nastavení. Pokud pracujete s nějakou organizací, ujistěte se, že každý z nich zná tato pravidla předem a ujistěte se, že sdílíte dokumenty s lidmi, kterým důvěřujete, abyste je poslechli.

Jak přidat soubory na disk bez toho, abych se dostal do sdílení potíží

Soubory ve službě My Drive můžete nyní synchronizovat, aniž byste museli vylepšit nastavení spolupráce. Hurá. Zde je to, co děláte:

  1. Klikněte na možnost Sdílený s mnou na levé straně okna.
  2. Zaškrtnutím políček vyberte soubory nebo složky pro synchronizaci.
  3. Klikněte na tlačítko Přidat na můj disk . Soubory se automaticky synchronizují se složkou Disk Google ve vašem počítači, takže je můžete použít k úpravě aplikací pro počítače a změny se synchronizují se všemi ostatními.

Ano, jedná se o choulostivou výjimku, že soubory mohou existovat pouze v jednom složkovém pravidle, ale umožňují možnost editace offline . Stačí si opatrně koordinovat tyto úpravy, abyste se ujistili, že při vytváření konfliktů nebudete vytvářet konflikty.