Jak zlepšit identifikaci skupiny nebo bloku buněk
Rozsah je skupina nebo blok buněk v listu , který byl vybrán nebo zvýrazněn. Když byly vybrány buňky, jsou obklopeny obrysem nebo okrajem, jak je znázorněno na obrázku vlevo.
Rozsah může být také skupina nebo blok odkazů na buňky, které mohou být například:
- zadáno jako argument pro funkci.
- použitý k vytvoření grafu.
- slouží k vytváření záložek ke specifickým datům v sešitu .
Ve výchozím nastavení tento obrys nebo okraj obklopuje pouze jednu buňku v listu najednou, což je známá jako aktivní buňka . Změny v listu, například úpravy dat nebo formátování, ve výchozím nastavení ovlivňují aktivní buňku.
Je-li vybrána řada více než jedné buňky, změny v listu - s určitými výjimkami, jako je zadávání a úprava dat - ovlivní všechny buňky ve zvoleném rozsahu.
Souvislé a nesouvislé rozsahy
Souvislý rozsah buněk je skupina zvýrazněných buněk, které sousedí jedna s druhou, například rozsah C1 až C5 zobrazený na obrázku výše.
Nekontinuální rozsah sestává ze dvou nebo více samostatných bloků buněk. Tyto bloky mohou být odděleny řadami nebo sloupci, jak ukazuje rozsahy A1 až A5 a C1 až C5.
Obě sousední a nesouvislé rozsahy mohou obsahovat stovky nebo dokonce tisíce buněk a rozvržení pracovních listů a sešitů.
Pojmenování rozsahu
Rozsahy jsou v programech Excel a Google Spreadsheets tak důležité, že jména mohou být přidělena určitým rozsahům, aby bylo snadnější pracovat s nimi a opakovaně je používat při jejich odkazování na takové body, jako jsou grafy a vzorce.
Výběr rozsahu v pracovním listu
Existuje řada způsobů, jak vybrat rozsah v listu. Patří mezi ně:
- myš.
- klávesnice.
- název pole v aplikaci Excel.
- Kombinace tří.
Řada sousedních buněk může být vytvořena přetažením myší nebo pomocí kombinace kláves Shift a čtyř kláves se šipkami na klávesnici.
Rozsahy nesouvisejících buněk mohou být vytvořeny pomocí myši a klávesnice nebo pouze klávesnice.
Výběr rozsahu pro použití ve vzorci nebo grafu
Při zadávání rozsahu buněčných odkazů jako argumentu pro funkci nebo při vytváření grafu lze vedle zadání ručního rozsahu také rozsah vybrat také pomocí polohování.
Rozsahy jsou označeny odkazy na buňky nebo adresy buněk v levém horním a pravém dolním rohu rozsahu. Tyto dva odkazy jsou odděleny dvojtečkou (:), která řekne aplikaci Excel zahrnout všechny buňky mezi těmito počátečními a koncovými body.
Rozsah vs. pole
Občas rozsah a pole termínů se zdá být používány zaměnitelně pro aplikace Excel a tabulky Google, jelikož oba termíny souvisejí s použitím více buněk v sešitu nebo souboru.
Přesněji, rozdíl spočívá v tom, že rozsah se týká výběru nebo identifikace více buněk, jako je A1: A5, zatímco pole by se vztahovalo k hodnotám umístěným v těchto buňkách, jako je {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Některé funkce - jako například SUMPRODUCT a INDEX, berou pole jako argumenty, zatímco jiné - například SUMIF a COUNTIF akceptují pouze rozsahy pro argumenty.
To neznamená, že rozsah buněčných odkazů nemůže být zadán jako argumenty pro SUMPRODUCT a INDEX, protože tato funkce může extrahovat hodnoty z rozsahu a překládat je do pole.
Například vzorce
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}; {1; 4; 8; 2; 4})
oba vrací výsledek 69, jak je ukázáno v buňkách E1 a E2 v obraze.
Na druhou stranu SUMIF a COUNTIF nepřijímají pole jako argumenty. Takže, zatímco vzorec
= COUNTIF (A1: A5, "<4") vrátí odpověď 3 (buňka E3 na obrázku);
vzorce
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}; "<4")
není aplikace Excel akceptována, protože používá pole pro argument. V důsledku toho se v programu zobrazí okno se seznamem možných problémů a oprav.