Jak skenovat dokumenty do telefonu nebo tabletu

Skenujte, vytvářet a odesílat dokumenty PDF přímo z vaší platformy Android nebo iPhone

Aktualizované funkce iOS 11 a Disk Google umožňují snazší skenování dokumentů pomocí telefonu nebo tabletu. Pokud upřednostňujete aplikaci, aplikace Adobe Scan je bezplatná aplikace skeneru, která funguje jak pro iPhone, tak i pro Android .

Skenování dokumentů pomocí telefonu Smartphone

Potřebujete-li skenovat dokument, přeskočte vyhledání přítele nebo firmy pomocí skeneru, protože můžete skenovat dokumenty zdarma pomocí smartphonu nebo tabletu . Jak to funguje? Program nebo aplikace v telefonu provádí skenování pomocí fotoaparátu av mnoha případech jej automaticky převede na PDF . Tablet můžete také použít pro skenování dokumentů, avšak když jste na cestách, skenování telefonu je často nejrychlejší a nejvhodnější volbou.

Rychlá poznámka o optickém rozpoznávání znaků

Optické rozpoznávání znaků (OCR) je proces, který umožňuje, aby text v rámci PDF byl rozpoznatelný a čitelný jinými typy programů nebo aplikací. OCR (také někdy označované jako rozpoznávání textu) dělá text prohledávatelný ve formátu PDF. Mnoho aplikací skeneru, jako je aplikace Adobe Scan, automaticky používá OCR na naskenované dokumenty PDF nebo volbou této volby v předvolbách. Od vydání verze iOS 11 skenovací funkce v aplikaci Poznámky pro iPhone neaplikuje OCR na naskenované dokumenty. Možnost skenování v Disku Google pomocí zařízení Android také neaplikuje automaticky OCR do naskenovaných PDF souborů. Existují programy, které mohou použít OCR na dříve naskenované dokumenty, ale může to být časově náročné, když stačí rychle skenovat dokument a odeslat ho. Pokud víte, že budete potřebovat funkce OCR, můžete přeskočit do části Adobe Scan v tomto článku.

Jak skenovat a odesílat dokumenty s iPhone

Uvolnění aplikace iOS 11 přidalo novou funkci skenování do aplikace Notes, abyste tuto možnost použili, nejprve ujistěte se, že váš iPhone byl aktualizován na iOS 11. Není k dispozici žádná aktualizace? Uvolněte prostor, abyste uvolnili prostor pro tuto aktualizaci, nebo si později prohlédněte volbu Adobe Scan v tomto článku.

Zde jsou kroky pro skenování dokumentu do iPhone pomocí funkce skenování v poznámkách:

1. Otevřete Poznámky .
2. Klepnutím na ikonu čtverce pomocí tužky vytvoříte novou poznámku .
3. Klepněte na kružnici s číslicí + v ní.
4. Nad klávesnicí se zobrazí nabídka. V této nabídce znovu klepnutím na kružnici vložíte do něj.
5. Zvolte možnost Skenovat dokumenty .
6. Umístěte fotoaparát telefonu na dokument, který chcete skenovat. Poznámky automaticky zaostří a zachycují obraz dokumentu, nebo můžete ovládat ručně klepnutím na tlačítko spouště sami.
7. Po naskenování stránky vám aplikace Notes zobrazí náhled a nabídne možnosti buď zachovat skenování nebo obnovit .
8. Po dokončení skenování všech stránek můžete zobrazit seznam naskenovaných dokumentů v poznámkách. Pokud potřebujete provést opravy, například oříznutí obrázku nebo otáčení obrázku, jednoduše klepněte na obrázek stránky, kterou chcete opravit, a otevře se stránka s možnostmi úprav.
9. Jakmile dokončíte opravy, klepnutím na Hotovo v levém horním rohu automaticky uložíte upravené skenování.
10. Když jste připraveni skenování uzamknout jako PDF, klepněte na ikonu Nahrát . Potom můžete zvolit vytvoření PDF , kopírování do jiného programu a tak dále.
11. Klepněte na Vytvořit PDF . PDF dokument naskenovaného dokumentu se otevře v poznámkách.
12. Klepněte na Hotovo .
13. Poznámky přinesou možnost Uložit soubor do . Vyberte místo, kam chcete uložit soubor PDF, a potom klepněte na položku Přidat . Váš PDF je nyní uložen v místě, které jste si vybrali a jste připraveni k připojení a odeslání.

Odeslání naskenovaného dokumentu z iPhone
Jakmile dokument naskenujete a necháte jej uložit na své oblíbené místo, můžete jej připojit k e-mailu a odeslat jej jako libovolnou běžnou přílohu.

1. Z e-mailového programu začněte vytvářet novou e-mailovou zprávu. Z této zprávy vyberte možnost přidat přílohu (často ikonu v kanceláři ).
2. Přejděte na místo, které jste vybrali pro uložení dokumentu PDF, jako je iCloud , Disk Google nebo vaše zařízení.

Pokud máte potíže s vyhledáváním naskenovaného dokumentu, zkontrolujte složku Soubory . Složka Soubory je funkce povolená v aktualizaci iOS 11. Pokud ve složce Soubory máte více dokumentů, můžete pomocí možnosti Vyhledat vyhledat požadovaný soubor rychleji podle názvu souboru. Vyberte dokument, který chcete připojit, a je připraven k zaslání e-mailu.

Jak skenovat a odesílat dokumenty pomocí systému Android

Pro skenování pomocí systému Android budete potřebovat službu Disk Google . Pokud ještě nemáte službu Disk Google, je to zdarma ke stažení v Obchodě Google Play.

Zde jsou kroky pro skenování dokumentu do telefonu Android pomocí služby Disk Google:

1. Otevřete Disk Google .
2. Klepnutím na kruh se v něm objeví + .
3. Klepněte na Skenovat (štítek je pod ikonou fotoaparátu).
4. Umístěte fotoaparát telefonu na dokument, který chcete skenovat, a klepněte na modré tlačítko spouště, pokud jste připraveni nasnímat sken.
5. Drive automaticky otevře kopii vašeho skenování. Můžete skenovat pomocí možností v pravém horním rohu obrazovky, abyste ořízli , otočili , přejmenovávali a upravovali barvu . Jakmile dokončíte úpravy, klepněte na zaškrtnutí .
6. Drive zobrazí náhled vašeho upraveného dokumentu. Pokud to vypadá dobře, klepněte znovu na zaškrtnutí a PDF skenování se automaticky nahraje na Disk Google.

Odeslání naskenovaného dokumentu z platformy Android
Odeslání naskenovaného dokumentu ze systému Android vyžaduje pouze několik kroků.

1. Z vašeho e-mailového programu (za předpokladu Gmailu ) klepnutím na Zapsat spusťte novou e-mailovou zprávu.
2. Klepnutím na kancelářský klip přidejte přílohu a vyberte možnost přidání přílohy z Disku Google .
3. Vyhledejte naskenovaný PDF a vyberte jej, abyste jej připojili k e-mailu.
4. Dokončete a pošlete svůj e-mail obvyklým způsobem a odešlete svůj naskenovaný dokument.

Můžete také stáhnout kopii skenovaného dokumentu do zařízení. Pokud připojíte dokument, který jste si stáhli do zařízení, ve většině zařízení Android jsou stažené soubory PDF obvykle uloženy ve službě Stažení.

Jak skenovat a odesílat dokumenty pomocí aplikace Adobe Scan

Chcete-li skenovat a vytvářet dokumenty PDF, raději použijte aplikaci skeneru. Program Adobe Scan je zdarma k dispozici pro Android i iOS.

Poznámka : Tato aplikace nabízí nákup odběrů v aplikaci a umožňuje přístup k dalším funkcím a možnostem. Nicméně bezplatná verze obsahuje všechny funkce potřebné pro pokrytí potřeb většiny uživatelů.

Zatímco tam je poměrně málo aplikací skeneru , jako jsou Tiny Scanner, Scanning Genius , TurboScan, Objektivy Microsoft Office a CamScanner, abychom jmenovali jen několik, má aplikace Adobe Scan všechny základní informace obsažené v bezplatné verzi a je snadno navigovatelná a použití bez velké části křivky učení. Pokud jste se ještě nezaregistrovali pro Adobe ID (je to zdarma), musíte ji nastavit, abyste tuto aplikaci mohli používat.

Zde je návod, jak naskenovat dokumenty pomocí programu Adobe Scan (v iPhone pro tento příklad, případně rozdíly v Androidu):

1. Otevřete aplikaci Adobe Scan . Pokud používáte aplikaci poprvé, možná se bude muset přihlásit pomocí Adobe ID.
2. Aplikace Adobe Scan se automaticky otevře v režimu skenování pomocí fotoaparátu vašeho telefonu. Pokud se však z nějakého důvodu nestane, klepněte na ikonu fotoaparátu v pravém dolním rohu, když jste připraveni naskenovat dokument.
3. Umístěte fotoaparát na skenovaný dokument. Skener automaticky zaostří a zachycuje stránku.
4. Můžete skenovat více stránek jednoduchým vypnutím stránky a program automaticky zachycuje stránky, dokud nedočkáte miniatury v pravém dolním rohu.
5. Skenování se otevře na obrazovce náhledu, která umožňuje provádět opravy, například oříznutí a otáčení. Klepněte na Uložit PDF v pravém horním rohu a PDF vašeho skenování bude automaticky nahrán do Adobe Document Cloud.

Poznámka : Pokud dáváte přednost tomu, aby vaše soubory PDF byly uloženy do vašeho zařízení, můžete změnit nastavení v nastavení aplikace, abyste uložili své snímky do zařízení pod položkou Fotografie (iPhone) nebo Galerie (Android). Aplikace také nabízí možnosti sdílení naskenovaných souborů na Disku Google, iCloud nebo přímo do Gmailu.

Odeslání naskenovaného dokumentu ze služby Adobe Scan
Nejjednodušší způsob, jak odeslat naskenovaný dokument ze služby Adobe Scan, je sdílet jej s požadovanou e-mailovou aplikací. Jen se ujistěte, že jste udělili svolení aplikace Adobe Scan k použití vaší e-mailové aplikace. V následujících krocích použijeme službu Gmail jako příklad.

1. Otevřete aplikaci Adobe Scan .
2. Aplikace Adobe Scan se automaticky otevře v režimu skenování. Chcete-li režim skenování ukončit, klepněte na X v levém horním rohu.
3. Najděte dokument, který chcete odeslat. Pod miniaturním obrazem dokumentu vedle času a data skenování klepněte na tři tečky, chcete-li otevřít možnosti pro daný dokument (iPhone) nebo klepněte na položku Sdílet (Android).
4. V případě iPhone vyberte možnost Sdílet soubor > Gmail . Nová zpráva služby Gmail se otevře s připojeným a připraveným dokumentem. Stačí si napsat zprávu, přidat e-mailovou adresu příjemce a odeslat.
5. Aplikace Android vám umožní po klepnutí na položku Sdílet ve výše uvedeném kroku volby Odeslat e-mailem , Sdílet soubor nebo Sdílet propojení . Zvolte možnost E-mail > Gmail . Nová zpráva služby Gmail se otevře s připojeným dokumentem a připraveným k odeslání.

Více "