Aplikace iPhone Notes: užitečnější než to vypadá
Aplikace Notes, která je součástí každého iPhone, se může zdát dost nudná. Jediné, co vám dělá, je psát základní textové poznámky, že? Nebyla byste lepší s propracovanější aplikací, jako je Evernote nebo AwesomeNote?
Ne nutně. Poznámky je překvapivě výkonná a komplexní aplikace a poskytuje vše, co mnoho uživatelů potřebuje. Přečtěte si informace o základních poznámkách a pokročilých funkcích, jako je šifrování poznámek, kreslení, synchronizace a iCloud a další.
Tento článek je založen na verzi Poznámky dodávané s iOS 10 , ačkoli mnoho aspektů se týká starších verzí.
Vytváření a úpravy poznámek
Vytváření základní poznámky v aplikaci Poznámky je jednoduché. Postupujte podle následujících kroků:
- Klepnutím na aplikaci Poznámky ji otevřete
- Klepněte na ikonu v pravém dolním rohu, který vypadá jako tužka a kus papíru
- Začněte psát pomocí klávesnice na obrazovce.
- Vaše změny se automaticky uloží. Po dokončení psaní klepněte na Hotovo .
To vytváří velmi základní poznámku. Tuto poznámku můžete vytvořit víc vizuálně přitažlivější nebo organizovanější tím, že do textu přidáte formátování. Zde je návod:
- Klepnutím na ikonu + přímo nad klávesnicí zobrazíte další možnosti a nástroje
- Klepnutím na tlačítko Aa zobrazíte možnosti formátování textu
- Vyberte požadovanou položku
- Začněte psát a text bude mít vybraný styl
- Případně můžete vybrat slovo nebo blok textu (pomocí standardní metody výběru textu na iPhone) a v kontextové nabídce klepnutím na tlačítko BIU zvýrazněte tučně, kurzívou nebo zvýrazněte vybraný text.
Chcete-li upravit existující poznámku, otevřete Poznámky a klepněte na požadovaný seznam v seznamu Poznámky. Když se otevře, klepnutím na poznámku vyvolejte klávesnici.
Připojení fotografií a videí k poznámkám
Kromě samotného zachycení textu umožňuje poznámky připojit k poznámce všechny další soubory. Chcete přidat fotografii nebo video, odkaz na místo, které se otevře v aplikaci Mapy nebo odkaz na skladbu Apple Music ? Zde je postup.
Připojení fotografie nebo videa k poznámce
- Začněte tím, že otevřete poznámku, do které chcete přidat fotografii nebo video
- Klepněte na tělo poznámky, aby se zobrazily možnosti nad klávesnicí
- Klepněte na ikonu fotoaparátu
- V nabídce, která se objeví, poklepejte na Take Photograph or Video pro zachycení nové položky nebo klepnutím na Photo Library ( Knižnice fotografií) vyberte existující soubor (přeskočte na krok 6)
- Pokud zvolíte možnost Take Photo or Video , otevře se aplikace fotoaparátu . Vezměte fotografii nebo video a pak klepněte na Použít fotku (nebo Video)
- Pokud vyberete knihovnu fotografií, procházejte svou aplikaci Fotografie a klepněte na fotografii nebo video, které chcete připojit. Potom klepněte na položku Vybrat
- Fotografie nebo video jsou přidány do poznámky, kde je můžete zobrazit nebo přehrát.
Prohlížení příloh
Chcete-li zobrazit seznam všech příloh, které jste přidali do poznámek, postupujte takto:
- Klepnutím na aplikaci Poznámky ji otevřete
- Ze seznamu poznámky klepněte na ikonu čtyř čtverců vlevo dole
- Zobrazí se všechny přílohy podle typu: fotografie a video, mapa atd. Klepněte na přílohu, kterou chcete zobrazit
- Chcete-li zobrazit poznámku, že je připojena, klepnutím na Zobrazit v poznámce v pravém horním rohu.
Připojování dalších typů souborů k poznámkám
Fotky a videa nejsou zdaleka jediným typem souboru, který lze připojit k poznámce. Připojíte další typy souborů z aplikací, které je vytvářejí, a nikoli ze samotné aplikace Poznámky. Chcete-li například připojit umístění, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Mapy
- Najděte umístění, které chcete připojit
- Klepněte na tlačítko sdílení (vypadá jako čtverec se šipkou, která z něj vychází)
- V rozbalovací nabídce klepněte na položku Přidat do poznámky
- Objeví se okno, které ukazuje, co budete připojovat. Chcete-li do něj přidat text, klepněte na Přidat text do poznámky ...
- Klepnutím na tlačítko Uložit vytvoříte novou poznámku s přílohou nebo
- Chcete-li přidat přílohu k existující poznámce, klepněte na položku Vybrat poznámku a vyberte poznámku ze seznamu
- Klepněte na Uložit .
Ne každá aplikace podporuje sdílení obsahu s poznámkami, ale ty, které by se měly řídit těmito základními kroky.
Kreslení poznámek
Pokud jste více vizuální osoba, můžete upřednostňovat skicování v poznámkách. Aplikace Poznámky vás také pokryla.
Když jste v poznámce, poklepejte na plynulý řádek nad klávesnicí a odkryjte možnosti výkresu. Mezi tyto možnosti patří:
- Nástroj - vyberte si tužku, značku, tužku, pravítko nebo vymazat. Klepnutím vyberte a zrušte výběr. Zacvakněte, zvětšete a otočte pravítko
- Barva - klepnutím na černý bod vpravo vpravo změníte barvu, kterou váš nástroj provede
- Undo a Redo-, chcete-li vrátit zpět nebo změnit, klepněte na zakřivené šipky vlevo nahoře vedle tlačítka Hotovo (šipka zpět doleva se vrátí zpět)
- Otočit stránku - pro otáčení stránky, kterou kreslíte, klepnutím na ikonu, která vypadá jako čtverec, se šipkou, která je zakřivená vlevo nad ním v pravém horním rohu obrazovky
- Vytvoření druhé stránky - klepnutím na ikonu čtverce pomocí tlačítka + v ní. Přesuňte mezi stránkami pohybem dvou prstů.
Vytváření seznamů kontrolních seznamů v aplikaci Poznámky
K dispozici je vestavěný nástroj, který vám umožní používat Notes pro vytváření kontrolních seznamů a je to opravdu snadné. Zde je co dělat:
- V nové nebo existující poznámce klepnutím na ikonu + nad klávesnicí zobrazíte nástroje
- Klepněte na ikonu zaškrtnutí vlevo vlevo. Tím se vloží nová položka kontrolního seznamu
- Zadejte název položky
- Klepnutím na návrat přidejte další položku seznamu. Pokračujte, dokud nevytvoříte celý seznam.
Po dokončení položek ze seznamu stačí klepnout na ně a vedle nich se objeví zaškrtnutí.
Uspořádání poznámek do složek
Pokud máte spoustu poznámek, nebo chcete, aby váš život byl velmi organizovaný, můžete vytvářet složky v poznámkách. Tyto složky mohou žít na vašem iPhone nebo ve vašem iCloud účtu (více o tom v další části).
Zde je návod, jak vytvořit a používat složky:
- Klepnutím na aplikaci Poznámky ji otevřete
- V seznamu poznámek klepněte na šipku v levém horním rohu
- Na obrazovce Složky klepněte na položku Nová složka
- Zvolte, kde bude nový adresář žít, na vašem telefonu nebo v aplikaci iCloud
- Označte složku jménem a klepnutím na tlačítko Uložit vytvořte složku.
Přesunutí poznámky do nové složky:
- Přejděte do seznamu poznámek a klepněte na Upravit
- Klepněte na poznámku nebo poznámky, které chcete přesunout do této složky
- Klepněte na Přesunout na ...
- Klepněte na složku.
Poznámky chránící heslo
Máte poznámku, že ukládáte soukromé informace, jako jsou hesla, čísla účtů nebo plány na oslavu narozenin? Poznámky můžete chránit heslem pomocí následujících kroků:
- Otevřete aplikaci iPhone Settings
- Klepněte na Poznámky
- Klepněte na tlačítko Heslo
- Zadejte heslo, které chcete použít, a poté jej potvrďte
- Pokud chcete poznámku skutečně zabezpečit, držte posuvník Use Touch ID na zapnutém / zeleném
- Chcete-li tuto změnu uložit, klepněte na tlačítko Hotovo
- Poté v aplikaci Poznámky otevřete poznámku, kterou chcete chránit
- Klepněte na tlačítko sdílení v pravém horním rohu
- V rozbalovací nabídce klepněte na možnost Zámek Poznámka
- V pravém horním rohu je přidána ikona zámku
- Klepnutím na ikonu zámku zamknete poznámku
- Od této chvíle, když se (nebo někdo jiný) pokusí přečíst si poznámku, budou muset zadat heslo (nebo použijete dotykové ID , pokud jste opustili nastavení v kroku 5).
Chcete-li změnit heslo, přejděte do části Poznámky v aplikaci Nastavení a klepněte na Obnovit heslo . Změněné heslo se bude vztahovat na všechny nové poznámky, nikoliv na poznámky, které již obsahují heslo.
Synchronizace poznámek pomocí aplikace iCloud
Poznámky používané pouze pro iPhone, ale jsou k dispozici i na iPadu a Macu. Dobrou zprávou je, že jelikož tato zařízení mohou synchronizovat obsah s vaším účtem iCloud , můžete vytvořit poznámku kdekoli a nechat ji zobrazit na všech vašich zařízeních. Zde je to, co musíte udělat:
- Ujistěte se, že všechna zařízení, se kterými chcete synchronizovat poznámky, jsou přihlášena do stejného účtu iCloud
- Na svém iPhone přejděte do aplikace Nastavení
- Klepněte na své jméno v horní části obrazovky (v systému iOS 9 a dříve, tento krok přeskočte)
- Klepněte na ikonu iCloud
- Přesuňte posuvník Poznámky na zelenou / zelenou
- Opakujte tento proces na každém zařízení, které chcete synchronizovat poznámky prostřednictvím iCloud.
Tímto provedením se pokaždé, když vytvoříte novou poznámku nebo ji upravíte a stávající, na těchto zařízeních budou změny automaticky přeneseny do všech ostatních zařízení.
Jak sdílet poznámky
Poznámky jsou skvělý způsob, jak sami sledují informace, ale můžete je také sdílet s ostatními. Chcete-li sdílet poznámku, otevřete poznámku, kterou chcete sdílet, a v pravém horním rohu klepněte na tlačítko sdílení (rámeček se šipkou). Když tak učiníte, objeví se okno s následujícími možnostmi:
- AirDrop - Jedná se o funkci bezdrátového sdílení souborů vestavěnou do iOS a macOS. Díky tomu můžete rychle odeslat poznámku do aplikace Poznámky na jiném iPhone, iPadu nebo Mac pomocí rozhraní Bluetooth a Wi-Fi. Přečtěte si další informace o aplikaci AirDrop v aplikaci AirDrop na iPhone
- Zpráva - Odeslání obsahu poznámky pomocí textové zprávy s touto volbou. Pokud odesíláte do jiného zařízení Apple, používá se tento bezplatný a bezpečný systém iMessage společnosti Apple
- Pošta - převedete poznámku do e-mailu klepnutím na toto tlačítko. Toto se otevře ve výchozí aplikaci Mail dodávané s iPhone
- Uložení obrázku - Pokud je k poznámce připojen snímek, klepnutím na toto tlačítko můžete uložit pouze obrázek (nikoliv celou poznámku) do aplikace Fotografie v zařízení
- Tisk - Pokud se nacházíte blízko tiskárny kompatibilní s technologií AirPrint , tato možnost bezdrátově pošle poznámku do tiskárny pro rychlou kopii
- Přiřadit ke kontaktu - další možnost, která funguje pouze s obrázky připojenými k poznámkám. Pokud klepnete na toto tlačítko, můžete přiřadit obrázek do poznámky jako výchozí fotku pro kontakt ve vašem adresáři.
Spolupracujte s ostatními na sdílených poznámkách
Kromě sdílení poznámek můžete skutečně pozvat další lidi, aby s vámi společně spolupracovali. V této situaci může každý, kterého pozvete, provádět změny v poznámce, včetně přidávání textu, příloh nebo vyplňování položek kontrolního seznamu (myslím, že sdílený obchod s potravinami nebo seznam úkolů).
Chcete-li tak učinit, poznámka, kterou chcete sdílet, musí být uložena v účtu iCloud, nikoli v iPhone. Všichni spolupracovníci také potřebují iOS 10, macOS Sierra (10.12) a iCloud účet.
Buď přeneste poznámku do iCloud nebo vytvořte novou poznámku a vložte ji do iCloud (viz krok 9 výše) a postupujte následovně:
- Klepnutím na poznámku ji otevřete
- Klepněte na ikonu v pravém horním rohu osoby s znaménkem plus
- Tím vznikne nástroj sdílení. Začněte tím, že chcete pozvat další spolupracovníky na poznámku. Možnosti zahrnují textovou zprávu, poštu, Facebook a další
- Aplikace, kterou zvolíte pro pozvánku, se otevře. Přidejte uživatele do pozvánky pomocí adresáře nebo zadáním kontaktních údajů
- Odeslat pozvánku.
Když lidé přijmou pozvánku, mohou zobrazit a upravit poznámku. Chcete-li zjistit, kdo má přístup k poznámce, klepněte na ikonu osoby / znaménko plus. Můžete také použít tuto obrazovku pro pozvání více lidí nebo přestat sdílet poznámku.
Smazání poznámek a obnovení odstraněných poznámek
Odstraňování poznámek je velmi jednoduché, ale existuje několik způsobů, jak to udělat.
Ze seznamu poznámek při otevření aplikace:
- Přejděte prstem zprava doleva přes jednu poznámku a klepněte na položku Odstranit
- Klepněte na Upravit a klepněte na několik poznámek, které chcete smazat. Klepněte na položku Odstranit vše
Z poznámky:
- Klepněte na ikonu koše vlevo dole (pokud se to nezobrazí, klepněte na tlačítko Hotovo v pravém horním rohu a zobrazí se).
Co když však odstraníte poznámku, že se chcete vrátit? Mám pro tebe dobrou zprávu. Aplikace Poznámky uchovává vymazané poznámky po dobu 30 dnů, takže je můžete obnovit. Zde je návod:
- V seznamu poznámek klepněte na šipku v levém horním rohu. Toto vás přenese na obrazovku Složky
- Na této obrazovce klepněte na políčko Nedávno smazáno v místě, kde žije poznámka ( iCloud nebo On My iPhone )
- Klepněte na Upravit
- Klepněte na poznámku nebo poznámky, které chcete obnovit
- Klepněte na Přesunout na ...
- Klepněte na složku, do které chcete poznámku nebo poznámky přesunout. Poznámka se přesune tam a již není označena pro smazání.
Pokyny pro pokročilé tipy pro aplikace
Existují nekonečné triky k odhalení a způsobům, jak používat Poznámky, ale zde je několik dalších tipů, jak používat aplikaci:
- Použijte Siri - Siri můžete použít k vytvoření nové poznámky. Stačí aktivovat Siri a říci "vzít si poznámku" nebo "začít novou poznámku." Potom řekněte, co by měla poznámka obsahovat, a Siri vám přepíše poznámku.
- Vytvoření poznámek z ostatních aplikací - Pokud používáte aplikaci, která vám například umožňuje vybrat textové zprávy nebo Safari, můžete vytvořit poznámku zvýrazněním textu. V nabídce nad vybraným textem klepněte na položku Sdílet ... a potom klepněte na položku Přidat do poznámky . V okně, které se objeví, přidejte další informace a klepnutím na Uložit vytvořte novou poznámku nebo vyberte možnost Poznámka: přidat do existující poznámky .
- Trvalé odstranění poznámek - jak jsme se dozvěděli výše, upozorňuje, že odstranění skutečně visí po dobu až 30 dnů. Pokud se chcete ujistit, že jsou okamžitě smazány, přejděte do složky Recently Deleted, jak je popsáno výše. Pak přejet přes poznámku doleva vpravo doleva a klepněte na Odstranit . Poznámka se okamžitě odstraní.