Gmail zkoumá specifická kritéria pro určení, které e-maily jsou pro vás důležité.
Služba Gmail nemá ve výchozím nastavení zapnutou funkci Priorita doručené pošty . Když se rozhodnete použít, obsah vaší běžné doručené pošty se automaticky rozdělí na tři části obrazovky: Důležité a Nepřečtené , Označené hvězdičkou a Vše ostatní. Gmail rozhoduje o tom, co je důležité, takže nemusíte přijímat rozhodnutí a umístíte ty e-maily do sekce Důležité a Nepřečtené. Používá kritéria, jako je to, jak jste v minulosti zpracovávali podobné zprávy, jak je vám adresována zpráva a další faktory.
Značky významu
Každá e-mailová adresa má značku významu umístěnou bezprostředně nalevo od jména odesílatele v seznamu Přijaté. Vypadá to jako vlajka nebo šipka. Když služba Gmail identifikuje určitý e-mail jako důležitý na základě jeho kritérií, značka důležitosti je vybarvena žlutě. Pokud to není uznáno jako důležité, je to jen prázdný obrys tvaru.
Kdykoli můžete klepnout na značku významu a změnit její stav ručně. Pokud chcete vědět, proč Gmail rozhodl, že je důležitý e-mail, umístěte kurzor na žlutou vlajku a přečtěte si vysvětlení. Pokud nesouhlasíte, stačí kliknout na žlutou vlajku a označit ji za nedůležitou. Tato akce učí Gmailu, které e-maily, které považujete za důležité.
Jak zapnout Prioritní poštu
Zapnete Prioritní poštu v nastavení služby Gmail:
- Otevřete svůj účet Gmail.
- Klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
- V rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Nastavení .
- V horní části obrazovky Nastavení, která se otevře, klikněte na kartu Doručená pošta .
- Vyberte možnost Prioritní pošta z možností vedle položky Doručená pošta v horní části obrazovky.
- V sekci Značky významu klepnutím na přepínač vedle možnosti Zobrazit znaky ji aktivujete.
- Ve stejné části klikněte na přepínač vedle možnosti Použití mých předchozích činností, abyste mohli předpovědět, které zprávy jsou pro mě důležité .
- Klepněte na tlačítko Uložit změny .
Když se vrátíte zpět do doručené pošty, uvidíte tři části obrazovky.
Jak Gmail rozhoduje, které e-maily jsou důležité
Gmail používá při rozhodování o tom, které e-maily označuje za důležité nebo ne důležité, několik kritérií. Mezi tato kritéria patří:
- Které e-maily se otevírají
- Na které e-maily odpovíte
- Kdo a jak často posíláte e-maily
- Klíčová slova, která se vyskytují v e-mailech, které obvykle čtete
- Které e-maily se zobrazí
- Které e-maily archivujete
- Které emaily odstraníte
- Které e-maily, které označujete jako důležité, ručně
- Které e-maily, které označujete, jsou nevýznamné ručně
Gmail se při používání služby Gmail dozví o vašich předvolbách.