Jak nastavit kontakty pro skupinovou poštu v aplikaci iOS Mail

Snadný průvodce pro odesílání skupinových e-mailů

Odesílání skupinových e-mailů na iPhone nebo iPad není bohužel super úkol, ale je to docela snadné, jakmile pochopíte, jak to udělat.

Vytváření e-mailových zpráv nebo skupinových zpráv pomocí e-mailové aplikace je stejně snadné jako vytvoření nového kontaktu v aplikaci Kontakty, ale místo zadání pouze jedné e-mailové adresy musíte zadat všechny adresy, které chcete mít v e-mailové skupině.

Odtud můžete snadno použít jeden kontakt, jako by to bylo několik, takže můžete rychle adresovat e-mail více lidem najednou.

Jak nastavit kontakty služby iOS pro skupinovou poštu

Sledujte tyto kroky pečlivě a odešlete e-mail do skupiny na vašem iPhone nebo iPadu:

1. Otevřete aplikaci Kontakty .
2. Klepnutím na + v pravém horním rohu aplikace můžete nastavit nový kontakt.
3. Do pole Textové jméno nebo Společnost zadejte název, který chcete použít pro skupinu e-mailů.
   1. Tip: Možná by bylo dobré rozhodnout se pojmenovat tento kontakt něco se slovem "skupina" v něm, takže je snadné poznat později.
4. Přejděte dolů do sekce Poznámky .
5. Zadejte všechny e-mailové adresy, které chcete přidat do skupiny, oddělené čárkami.
   1. Například pokud vytváříte e-mailovou skupinu pro lidi ve vaší společnosti, můžete ji napsat takto: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com Tip: Neváhejte vložit adresy do adresáře Poznámky oblasti, pokud nechcete psát, ale nezapomeňte umístit čárku a mezeru mezi každou. Mějte také na paměti, že tato část by neměla obsahovat nic jiného než adresy, jak je uvedeno výše (to znamená, že nezadáte žádné poznámky v oblasti poznámky).
6. Klepnutím a přidržením kdekoli na několik okamžiků v textovém poli Poznámky vyvoláte místní nabídku.
7. Zvolte možnost Vybrat vše z této nabídky a zvýrazněte vše v oblasti Poznámky .

1. V nové nabídce vyberte možnost Kopírovat .
2. Posuňte stránku nahoru a klepněte na položku Přidat e-mail .
   1. V tuto chvíli můžete volitelně vybrat vlastní štítek pro tyto e-mailové adresy nebo si můžete zachovat výchozí domov nebo práci . Chcete-li změnit štítek, klepněte na název štítku nalevo od textového pole e-mailu.
3. Klepněte a podržte chvíli nebo dva v textovém poli e-mailu a zvolte Vložit, chcete-li vložit všechny adresy, které jste právě zkopírovali, do sekce Poznámky .
4. Uložte novou e-mailovou skupinu pomocí tlačítka Hotovo nahoře.

Odeslání skupinových e-mailů na iPhone nebo iPad

Po odeslání mailing listu nebo skupiny můžete e-maily zasílat všem uvedeným adresám:

1. Otevřete aplikaci Kontakty .
2. Vyhledejte e-mailovou skupinu, kterou jste vytvořili, a poté otevřete položku kontaktu.
3. Klepněte na seznam e-mailů, které jste vložili do textového pole během kroku 10 výše.
4. Aplikace Mail se otevře a vyplní pole Komu: s příjemci skupiny.
   1. Tip: Odtud můžete dokonce přetáhnout specifické e-mailové adresy a umístit je do oblasti Bcc nebo Cc a poslat slepé uhlíkové kopie nebo uhlíkové kopie. Chcete-li to provést, nejprve klepněte na pole Komu zobrazíte všechny adresy a pak klepněte a přetáhněte některé z nich do jiného textového pole.

Tip: Pravděpodobně můžete odeslat e-mailovou zprávu do skupiny také z aplikace Mail , jako při odesílání pravidelných e-mailů, ale pravděpodobně budete mít v této zprávě zprávu "Neplatná adresa".

Pokud nechcete odesílat skupinové e-maily pomocí vestavěné aplikace Mail, zkopírujte seznam adres a pošlete je e-mailem pomocí oblíbené e-mailové aplikace :

1. Přejděte do aplikace Kontakty a vyhledejte skupinu e-mailů.
2. Klepněte a podržte seznam adres v oblasti, kde jste je vložili během výše uvedeného kroku (krok 10), a počkejte, až se nabídka zobrazí.
3. Zvolte možnost Kopírovat, chcete-li okamžitě zkopírovat celý seznam adres.
4. Otevřete e-mailovou aplikaci a vyhledejte oblast, kde byste měli zadávat e-mailové adresy.
5. Namísto zadávání textu stačí klepnout a podržet na chvíli a pak zvolit Vložit .
6. Nyní, když byla skupina vložena do e-mailové aplikace, můžete všem odeslat e-mail, stejně jako můžete pomocí aplikace Mail iOS.

Jak upravit skupinu e-mailů na iPhone nebo iPadu

Pokud jste tyto kroky přesně dodrželi, všimnete si, že v aplikaci Kontakty jsou stále naplněny e-mailové adresy skupiny. Tato oblast použijeme k úpravě příjemců skupiny, a to jak při přidávání, tak při odstraňování adres.

1. V aplikaci Kontakty otevřete kontakt skupiny a v pravém horním rohu obrazovky vyberte položku Upravit .
2. Přejděte dolů do oblasti Poznámky a klepnutím jej přejděte.
3. Nyní je pole editovatelné, můžete odstranit adresy, aktualizovat e-mailovou adresu kontaktu, přidat do skupiny zcela nové kontakty, opravit chyby v pravopisu apod.
   1. Poznámka: Nezapomeňte vždy uvést čárku za každou adresu, za kterou následuje mezera před další adresou. Vraťte se na krok 5 výše, pokud potřebujete aktualizaci.
4. Až budete hotovi, zopakujte krok 6, krok 7 a krok 8 z prvního průvodce v horní části této stránky. Chcete-li rekapitulovat, chcete zvýraznit a zkopírovat tuto novou sadu adres.
5. Najděte textové pole e-mailu, které již obsahuje vložené staré adresy.
6. Klepněte na toto textové pole a potom použijte malý x na pravé straně pro odstranění všech.
7. Klepněte na prázdné pole e-mailu a zvolte Vložit a zadejte aktualizované informace o skupině, které jste právě zkopírovali v kroku 4.
8. Pomocí tlačítka Hot (Hotovo) v horní části uložte skupinu.