Služba Gmail usnadňuje odesílání skupinových e-mailů na více adres najednou. Pokud zjistíte, že potřebujete přidat více lidí do existující skupiny nebo seznamu adres, je to tak jednoduché, jako výběr toho, kdo by měl být součástí skupiny, a poté vyberte skupinu, do které je chcete umístit.
Existují dva hlavní způsoby, jak přidat uživatele do skupiny v Gmailu . První metoda je mnohem rychlejší než druhá, ale druhá metoda využívá novější rozhraní Google Kontakty.
Jak přidat příjemce do skupiny Gmail
Přidání existujících kontaktů do skupiny:
- Otevřete Správce kontaktů.
- Vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny. Tip: Můžete rychle přidat několik řádků výběrem jednoho a podržením klávesy Shift klepnutím nebo klepnutím na jiný kontakt v seznamu.
- Kliknutím na malou šipku dolů vedle ikony tří osob v nabídce v horní části služby Gmail vyberte skupinu, do které chcete přidat adresu (adresy). Pokud chcete, můžete vybrat více skupin.
Následující metoda přidávání osob do skupiny Gmail funguje pro kontakty, které již máte, stejně jako pro ty, které nejsou ve vašem adresáři.
- Otevřete Správce kontaktů.
- Vyberte skupinu zleva tím, že ji jednou vyberete.
- Klikněte na tlačítko Přidat do [název skupiny] vedle položky Více . Je to reprezentována malou ikonou osoby spolu s znaménkem + .
- Do tohoto pole zadejte e-mailovou adresu nebo spusťte zadání jména pro automatické vyplnění adresy Gmail. Oddělit více položek čárkou; Gmail by měl přidávat čárku automaticky po přidání každého příjemce.
- Zvolte možnost Přidat v dolní části textového pole, chcete-li přidat tyto adresy jako nové členy skupiny.
Kontakty Google jsou novější verze Správce kontaktů. Zde je návod, jak přidat kontakty do skupiny Gmail pomocí Kontaktů Google:
- Otevřete Kontakty Google.
- Zaškrtněte políčko vedle každého kontaktu, který chcete přidat do skupiny. Můžete je vyhledat pomocí vyhledávacího pole v horní části stránky.
- Pokud do skupiny přidáváte nový kontakt (kontakt, který ještě není ve vašem seznamu adres), nejprve otevřete skupinu a poté pomocí znaménka plus ( + ) vpravo dole zadejte nové kontaktní údaje. Tyto poslední dva kroky můžete potom přeskočit.
- Z nové nabídky, která se zobrazuje v horní části kontaktů Google, klikněte nebo klepnete na tlačítko Správa štítků (ikona vypadá jako velká šipka vpravo).
- Vyberte skupinu (skupiny) ze seznamu, ke kterému mají být kontakty přidány.
- Klepnutím na tlačítko nebo klepnutím na tlačítko Správa štítků znovu potvrďte změny.
Tipy pro skupiny Gmail
Služba Gmail vám nedovolí okamžitě vytvořit novou skupinu příjemců ve zprávě. Například pokud jste byli posláni emailem několika lidmi v jedné skupinové zprávě, nemůžete je všechny rychle přidat do nové skupiny. Musíte místo toho přidat každou adresu jako nový kontakt jednotlivě a potom pomocí jedné z výše uvedených metod kombinovat tyto příjemce do stejné skupiny.
Totéž platí, pokud jste zadali několik e-mailových adres do polí Komu , Kopie nebo Kopie a pak je chcete přidat do skupiny. Můžete umístit myš nad každou adresu, přidat je jako kontakty a přidat je do skupiny, ale nemůžete rychle přidat každou adresu do nové skupiny automaticky.